Nâng ngạch, chuyển ngạch

Nội dung

Mục đích: Giúp CBTC quản lý toàn bộ quy trình đề xuất, phê duyệt và ban hành quyết định nâng hoặc chuyển ngạch cho cán bộ, công chức, viên chức. Qua đó, hỗ trợ lập kế hoạch nâng/chuyển ngạch, theo dõi và lưu trữ lịch sử biến động ngạch một cách chính xác và minh bạch.

Các bước thực hiện như sau:

Anh/chị vào menu Lương, phụ cấp\Nâng ngạch, chuyển ngạch

I. Lập đề nghị nâng ngạch, chuyển ngạch

Mục đích: Xây dựng kế hoạch, đề xuất danh sách cán bộ đủ điều kiện để xem xét nâng/chuyển ngạch.

Tại tab Lập đề nghị nâng ngạch, chuyển ngạch, anh/chị chọn Thêm đề nghị
Khai báo các thông tin của đề nghị nâng ngạch, chuyển ngạch bao gồm:

- Loại đề nghị: Chọn loại đề nghị là “Nâng ngạch” hoặc “Chuyển ngạch” phù hợp.
- Tên đề nghị: Nhập tên đề nghị (ví dụ: “Đề nghị nâng ngạch năm 2025”).
- Số văn bản: Nhập số văn bản của đề nghị (ví dụ: QĐ-07/2025).
- Ngày đề nghị: Chọn ngày lập đề nghị
- Ngạch hiện tại: Chọn ngạch hiện đang giữ của cán bộ trong danh sách.
- Ngạch đề nghị: Chọn ngạch dự kiến nâng hoặc chuyển sang.
- Ghi chú: Ghi thêm các thông tin liên quan (nếu có).
- Tải tài liệu đính kèm: Nhấn vào Tải lên tệp để đính kèm tài liệu liên quan như hồ sơ năng lực, giấy tờ chứng nhận…
- Thêm cán bộ đủ điều kiện: Nhấn Chọn CBNV hoặc Tìm kiếm CBNV đủ điều (để lọc theo các tiêu chí và hiển thị danh sách cán bộ, công chức, viên chức (CBNV) phù hợp với điều kiện nâng hoặc chuyển ngạch kiện để thêm cán bộ vào danh sách đề nghị.
  - Các trường như Họ và tên, Số hiệu cán bộ, Loại cán bộ, Chức vụ, Chức danh, Phòng ban, Thời gian giữ ngạch sẽ được hiển thị tự động.
  - Nếu cần nhập thêm cán bộ, nhấn + Thêm dòng để thêm hàng mới.

3. Chọn Lưu

II. Ra Quyết định nâng ngạch, chuyển ngạch

Mục đích: Ban hành quyết định chính thức về việc nâng hoặc chuyển ngạch cho CBNV.

Tại tab Quyết định nâng ngạch, chuyển ngạch, anh/chị chọn Thêm quyết định
Khai báo thông tin quyết định nâng ngạch, chuyển ngạch bao gồm:
- Loại quyết định: Chọn Nâng ngạch hoặc Chuyển ngạch phù hợp với quyết định bạn đang lập.

Thông tin cá nhân

- Họ và tên: Chọn cán bộ từ danh sách có sẵn hoặc thêm từ danh sách đề nghị nâng ngạch đã lập trước đó.
- Số hiệu cán bộ: Tự động hiện thị khi chọn họ tên.
- Chức vụ: Chọn chức vụ hiện tại của cán bộ.
- Chức danh: Chọn chức danh hiện tại (nếu có).
- Phòng ban: Chọn phòng ban nơi cán bộ công tác.

Thông tin quyết định

- Số quyết định: Nhập số hiệu quyết định (ví dụ: QĐ-08/2025).
- Ngày quyết định: Chọn ngày ra quyết định (ví dụ: 03/07/2025).
- Đợt nâng ngạch: Chọn đợt nâng ngạch phù hợp (nếu có).
- Đơn vị ra quyết định: Ghi tên đơn vị có thẩm quyền ký quyết định (ví dụ: Sở Nội vụ MISA).
- Ngạch lương: Chọn ngạch lương phù hợp với cán bộ được nâng ngạch, ví dụ: Trợ giúp viên pháp lý hạng III.
- Hệ số lương: Nhập hệ số lương được hưởng theo quyết định, ví dụ: 3.66.
- Ngày hưởng: Chọn ngày bắt đầu hưởng ngạch và chế độ lương mới, ví dụ: 03/07/2025.
- Thời gian được nâng bậc lần sau: Nếu biết, nhập ngày dự kiến cán bộ được nâng bậc lương tiếp theo. Có thể để trống nếu chưa xác định.
- Ghi chú: Ghi chú thêm các thông tin liên quan hoặc lưu ý (nếu cần).
- Tài liệu đính kèm: Nhấn Tải lên tệp để đính kèm các hồ sơ, giấy tờ minh chứng liên quan đến quyết định.