Làm thế nào để căn chỉnh máy scan cho dung lượng file thấp?

Vấn đề: Chuyên viên quản lý cán bộ cần phải scan nhiều tài liệu như: hồ sơ nhân viên, các quyết định, công văn… để đính kèm lên phần mềm QLCB.VN. Tuy nhiên thường thiết lập độ phân giải của máy scan quá cao làm cho dung lượng của các file lớn dẫn đến không thể đính kèm lên phần mềm (1 file đính kèm không được lớn hơn 2MB).

Giải pháp:

Anh/chị cần quan tâm đến các thông số về độ phân giải (Resolution) và màu (Color balance) để giảm thiểu được dung lượng file sau khi scan.

Ví dụ cách căn chỉnh trên máy scan HP Scanjet G3110:

1. Mở phần mềm scan. Tại tab Input, chọn Preview resolution.

2. Chọn độ phân giải phù hợp. Anh/chị nên chọn độ phân giải ở mức 150 dpi để file xuất ra có dung lượng thấp.

3. Tuỳ chỉnh màu cho file scan bằng cách chọn tab Color, thông thường nên chọn Color balance là Neutral (không màu).

4. Lưu ý: Sau khi scan xong, anh/chị có thể kiểm tra dung lượng file bằng cách nhấn chuột phải vào file, chọn Properties. Tìm đến dòng Size và Size on disk để xem dung lượng file sau khi scan.