Hướng dẫn thêm mới và quản lý khóa đào tạo, bồi dưỡng

Để thêm khóa đào tạo, bồi dưỡng, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn menu Đào tạo, bồi dưỡng\Nhấn ✚ Thêm

Bước 2: Khai báo các thông tin về khóa đào tạo

• Tên khóa đào tạo (*): Nhập tên đầy đủ của khóa đào tạo, ví dụ: “Khóa đào tạo Quản lý dự án năm 20xx”.
• Địa điểm đào tạo (*): Chọn địa điểm đào tạo:
  • Trong nước (đào tạo diễn ra trong nước).
  • Cử đi học ở nước ngoài (nếu là đào tạo ở nước ngoài).
• Nội dung đào tạo (*): Chọn trong danh mục hoặc nhập nội dung chính của khóa đào tạo (ví dụ: Quản lý dự án, Kỹ năng lãnh đạo,…).
• Trình độ đào tạo: Chọn trong danh mục hoặc nhập trình độ liên quan nếu có.
• Loại đào tạo: Chọn loại Đào tạo có cấp bằng hoặc Đào tạo bồi dưỡng kiến thức.
• Thời gian đào tạo từ (*): Chọn ngày bắt đầu khóa đào tạo (bắt buộc).
• Đến (*): Chọn ngày kết thúc khóa đào tạo (bắt buộc).
• Lưu ý: Trường hợp Nội dung đào tạo là Đào tạo y khoa liên tục thì khai báo thêm thông tin Thời gian đào tạo (tiếng) (*).
• Nơi đào tạo (*): Chọn địa điểm hoặc tổ chức đào tạo (ví dụ: Trường Đại học Kinh tế, Trung tâm Đào tạo ABC).
• Hình thức đào tạo: Chọn trong danh mục hoặc nhập hình thức đào tạo
• Số quyết định: Nhập số hiệu quyết định thành lập hoặc phê duyệt khóa đào tạo (nếu có).
• Cơ quan ra quyết định: Nhập tên cơ quan ban hành quyết định (ví dụ: Sở Nội vụ, Ban giám hiệu…).
• Người ký quyết định: Nhập tên người ký quyết định.
• Chức vụ/Chức danh người ký: Nhập chức vụ hoặc chức danh của người ký quyết định (ví dụ: Giám đốc, Hiệu trưởng…)
• Ngân sách đào tạo: Nhấn ✚ Thêm dòng để nhập nguồn kinh phí đào tạo và số tiền tương ứng nếu có.

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất thao tác.

Sau khi tạo khóa đào tạo, bồi dưỡng, anh/chị thêm cán bộ nhân viên tham gia khóa đào tạo, bồi dưỡng như sau:

Bước 1: Nhấp đúp chuột vào dòng khóa đào tạo, bồi dưỡng cần cử/thêm CBNV tham gia.

Bước 2: Ấn chọn Thêm CBNV rồi tích chọn các cán bộ nhân viên có trong khóa đào tạo bồi dưỡng, nhấn Đồng ý.

Sau khi cán bộ tổ chức bổ sung CBNV vào khóa đào tạo, CBNV đó mặc định là Tham gia.

Sau khi thêm mới khóa đào tạo, hệ thống mặc định trạng thái là Sắp diễn ra, anh/chị có thể nhấn nút  ⏷ bên cạnh Cập nhật trạng thái trên thanh công cụ để cập nhật trạng thái của khóa đào tạo thành:

• Sắp diễn ra
• Đang diễn ra
• Đã hoàn thành

Anh/chị thực hiện in các danh sách, quyết định của khóa đào tạo, bồi dưỡng (nếu cần) như sau:

Bước 1: Chọn menu Đào tạo, bồi dưỡng

Bước 2: Chọn vào dòng khóa đào tạo, bồi dưỡng cần in.

Bước 3: Nhấn In, chọn mẫu in tương ứng. Phần mềm hiện tại đang đáp ứng in:

• Danh sách cán bộ, công chức, viên chức cử đi học
• Quyết định về việc cử đi học
• Quyết định về việc cử đi học (in kèm danh sách)

Nếu có CBNV không tham gia khóa đào tạo, bồi dưỡng nữa, anh/chị có thể xóa CBNV khỏi danh sách của khóa đào tạo, bồi dưỡng như sau:

Bước 1: Chọn menu Đào tạo, bồi dưỡng

Bước 2: Nhấp đúp chuột vào dòng khóa đào tạo, bồi dưỡng cần xóa CBNV tham gia.

Bước 3: Tích chọn các CBNV trong danh sách, chọn nút ••• rồi chọn Xóa khỏi danh sách, hoặc nhấn vào hình thùng rác cuối dòng để xóa.

Bước 4: Chọn Xóa để xác nhận xóa những CBNV đã chọn.

Khi CBNV trong danh sách đã hoàn thành khóa đào tạo, bồi dưỡng, anh/chị thao tác Cập nhật kết quả như sau:

Bước 1: Chọn menu Đào tạo, bồi dưỡng

Bước 2: Nhấp đúp chuột vào dòng khóa đào tạo, bồi dưỡng cần cập nhật kết quả CBNV tham gia.

Bước 3: Tích chọn các CBNV trong danh sách, chọn Cập nhật kết quả.

Bước 4: Bổ sung các thông tin và nhập Tài liệu đính kèm nếu có.

Bước 5: Ấn Đồng ý để lưu

Phần mềm sẽ cập nhật kết quả cho những CBNV được chọn trong danh sách thành Đã hoàn thành, đồng thời tự động thêm Trình độ đào tạo, bồi dưỡng tương ứng với các thông tin trong khóa đào tạo trên hồ sơ CBNV.