Mẫu trộn

Phần mềm đã mặc định sẵn danh sách các mẫu trộn, anh/chị có thể tải mẫu trộn, danh sách trường trộn để chỉnh sửa lại theo đúng thực tế tại đơn vị, sau đó lưu thành mẫu mới và sử dụng. Cách chỉnh sửa mẫu trộn như sau:

1. Vào Danh mục\Mẫu trộn.

2. Chọn mẫu trộn cần sửa trên danh sách, nhấn Tải mẫu trộn hoặc Tải danh sách trường trộn.

3. Mở mẫu trộn và danh sách trường trộn vừa tải về lên.

• Mẫu trộn:

• Trường trộn:

4. Sau đó, sửa đổi trường trộn trên file word bằng cách đối chiếu xem trường trộn trên file word tương ứng với trường thông tin nào trên file excel.

Ví dụ: muốn sửa Tên đơn vị chủ quản từ in thường thành in hoa thì anh/chị copy cột Trường trộn là “##don_vi_chu_quan_inhoa## trên file excel sau đó copy vào chỗ muốn sửa trên file word.

Sau đó, anh/chị lưu mẫu vừa sửa.

5. Để thêm mẫu vào chương trình, nhấn Thêm.

• Phần mềm bổ sung tiện ích tạo nhanh mẫu trộn bằng MISA AVA. Khi sử dụng, AI sẽ tự động nhận diện các trường trộn từ file mẫu anh/chị tải lên, anh/chị không cần nhớ tên trường trộn chính xác.
• Chọn nghiệp vụ từ danh sách phù hợp với mục đích anh/chị tạo mẫu (bắt buộc).
• Nhập tên mẫu (ví dụ: Mẫu Quyết định Bổ nhiệm, Mẫu Quyết định Khen thưởng,…).
• Nhập diễn giải (nếu cần) – Mô tả ngắn về mẫu để sau dễ phân biệt.
• Tải lên file mẫu bằng cách chọn “Chọn tệp” hoặc kéo file mẫu vào vùng quy định.
• Kiểm tra lại phần Lưu ý bên phải để đảm bảo file mẫu anh/chị chuẩn bị đúng tiêu chí hệ thống.
• Để mẫu có hiệu lực, giữ tích ✓ ở ô “Sử dụng”.
• Nhấn Lưu để hoàn tất.
• Ngoài ra, anh/chị nhấn In thử để xem trước mẫu.
• Nhấn Lưu.