TỔNG QUAN

Bước 1: Vào màn hình Tổng quan, tab Nhắc việc, có thể theo dõi ngay danh sách công việc cần làm trong đơn vị, như: CBNV sắp hết kỳ được bổ nhiệm, CBNV sắp được nâng bậc lương, CBNV sắp hết hạn luân chuyển, CBNV sắp nghỉ hưu…

Bước 2: Chọn vào từng mục để xem chi tiết. Chọn Xuất khẩu để xuất khẩu ra file excel (nếu muốn)

Ví dụ: Xem CBNV sắp hết kỳ được bổ nhiệm.

Bước 3: Để thiết lập tùy chỉnh nhắc việc, nhấn vào biểu tượng cài đặt.

• Tích chọn/Bỏ tích chọn để hiển thị/không hiển thị thông báo nhắc việc.
• Nhập số ngày muốn hiển thị thông báo nhắc trước bao nhiêu ngày.

Bước 4: Nhấn biểu tượng tải lại để lấy lên dữ liệu mới nhất.

Bước 1: Tại mục Tổng quan, tab Đơn vị tôi, CBTC đơn vị chủ quản có thể chọn đơn vị cần xem thống kê.

Bước 2: Tại đây, có thể theo dõi các số liệu:

• Tổng quan số lượng CBNV đang làm việc, đang công tác nước ngoài, nghỉ việc, nghỉ hưu, điều chuyển đi.
• Biểu đồ Cơ cấu cán bộ nhân viên; Thống kê số lượng biên chế thực tế; Thống kê theo lý luận chính trị; Thống kê theo trình độ chuyên môn cao nhất; Thống kê theo Đảng viên; Thống kê theo dân tộc; Thống kê theo tôn giáo; Thống kê theo giới tính; Thống kê theo độ tuổi

• Ở một số biểu đồ như Thống kê số lượng biên chế thực tế, Thống kê theo lý luận chính trị, Thống kê theo trình độ chuyên môn cao nhất,… có thể nhấn vào biểu tượng cài đặt để chọn bộ lọc số liệu theo yêu cầu.

Bước 3: Tại tab Tôi quản lý, CBTC có thể xem số liệu tổng hợp mình quản lý.

Nguyên nhân: Do phần mềm chưa cập nhật lại trạng thái CBNV sau khi có thay đổi mới nhất

Giải pháp: Tại màn hình Tổng quan, anh/chị nhấn nút Nạp (hình mũi tên xoay vòng ↻ góc trên bên phải) để phần mềm cập nhật lại.

Nguyên nhân: Biểu đồ Cơ cấu cán bộ nhân viên lấy thông tin từ loại cán bộ từ Quá trình công tác mới nhất trên hồ sơ CBNV, nếu hồ sơ CBNV chưa có Quá trình công tác nào thì lấy từ Loại cán bộ tại mục 1. Thông tin chung.

Trường hợp Biểu đồ Cơ cấu cán bộ nhân viên không lên đúng số lượng Viên chức, Công chức, Cán bộ, Lao động hợp đồng, có thể do:

• Phần mềm chưa cập nhật lại loại cán bộ của CBNV sau khi có thay đổi mới nhất trên hồ sơ CBNV
• Hoặc Loại cán bộ trên Quá trình công tác mới nhất đang chọn sai.

Giải pháp: Anh chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Hồ sơ/Hồ sơ CBNV/Mở hồ sơ của CBNV đang sai và chọn đúng loại cán bộ tại:

• Quá trình công tác gần nhất (thuộc mục 2. Quá trình công tác)
• Và Loại cán bộ ở mục 1. Thông tin chung

Bước 2: Tại màn hình Tổng quan, anh/chị nhấn nút Nạp (hình mũi tên xoay vòng ↻ góc trên bên phải) để phần mềm cập nhật lại.

Trả lời: Trường hợp số lượng CBNV trên biểu đồ Cơ cấu cán bộ nhân viên nhiều hơn thực tế, nguyên nhân có thể do:

• Một số hồ sơ đã được tích chọn Đã mất nên hồ sơ chuyển sang trạng thái Nghỉ việc. Tuy nhiên, biểu đồ này được thống kê dựa trên trạng thái làm việc tại quá trình công tác gần nhất. Nếu quá trình công tác gần nhất của CBNV vẫn đang ở trạng thái Đang làm việc thì CBNV đó vẫn được tính vào biểu đồ, dẫn đến số lượng hiển thị cao hơn thực tế.
• Hoặc hồ sơ CBNV có quá trình công tác (QTCT) đang bị sai: QTCT  mới nhất là QTCT ngoài đơn vị nên tại Danh sách Hồ sơ CBNV không đếm lên (do Danh sách Hồ sơ CBNV lấy theo phòng ban thuộc đơn vị)

Giải pháp: Anh chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Hồ sơ/Hồ sơ CBNV/Mở hồ sơ của CBNV đang sai và:

• Thêm một Quá trình công tác mới với Loại quyết định là Thôi việc (nếu CBNV này đã mất)
• Thêm một Quá trình công tác mới thuộc đơn vị (nếu CBNV này đang để có QTCT  mới nhất là QTCT ngoài đơn vị )

Bước 2: Nhấn Lưu

Bước 3: Tại màn hình Tổng quan, anh/chị nhấn nút Nạp (hình mũi tên xoay vòng ↻ góc trên bên phải) để phần mềm cập nhật lại.

Trả lời: Anh/chị xem thống kê trình độ chuyên môn nghiệp vụ của CBNV ở biểu đồ Thống kê theo trình độ chuyên môn cao nhất trên màn hình Tổng quan theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Vào menu Tổng quan/Chọn đơn vị, phòng ban cần thống kê ở góc trên bên phải

Bước 2: Kéo thanh cuốn đến biểu đồ Thống kê theo trình độ chuyên môn cao nhất để xem số CBNV ở trình độ chuyên môn Đại học, Cao đẳng, Thạc sĩ… tại đây.

Nguyên nhân: Trường hợp anh/chị xem biểu đồ Cơ cấu cán bộ nhân viên lên sai số lượng Lao động hợp đồng, Hợp đồng NĐ 111, nguyên nhân do CBNV đã chọn loại là Lao động hợp đồng trên mục 1. Thông tin chung, quá trình công tác mới nhất nhưng chưa chưa khai báo và chọn Loại hợp đồng tại mục 9. Hợp đồng trên hồ sơ.

Giải pháp: Anh chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Hồ sơ/Hồ sơ CBNV/Mở hồ sơ của CBNV đang sai

Bước 2: Khai báo thêm Hợp đồng tại mục 9. Hợp đồng theo hướng dẫn tại đây, chọn đúng Loại hợp đồng (Hợp đồng theo Nghị định 111, Hợp đồng theo Nghị định 68, Hợp đồng theo Nghị định 161…) và nhấn Lưu để lưu hồ sơ.

Bước 3: Tại màn hình Tổng quan, anh/chị nhấn nút Nạp (hình mũi tên xoay vòng ↻ góc trên bên phải) để phần mềm cập nhật lại.