Khai báo trình độ chuyên môn trên phần mềm MISA QLCB như thế nào là đúng?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách khai báo trình độ chuyên môn đúng theo quy định hiện hành.

Trước đây: Theo quyết định 02/2008/QĐ-BNV ban hành ngày 06 tháng 10 năm 2008 của Bộ nội vụ ban hành mẫu sơ yếu lý lịch 2C-BNV/2008, các CBNV trong đơn vị cần kê khai hoàn thiện đầy đủ theo mẫu này. Trong mẫu, có bao gồm thông tin về Trình độ chuyên môn đã đạt được trong quá trình Đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học. Trong mẫu 2C, với CBNV tốt nghiệp đại học có thể kê khai trình độ là “Đại học”.

Hiện tại: Thực hiện theo công văn 6208/BNV-CCVC ban hành ngày 08 tháng 12 năm 2022 của Bộ Nội vụ về triển khai đồng bộ cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức về cơ sở dữ liệu quốc gia. Bộ nội vụ có quy định rõ về danh mục trình độ chuyên môn, trong đó với những người tốt nghiệp đại học cần kê khai theo đúng 1 trong 2 giá trị:

• Cử nhân
• Kỹ sư

2. Cách xử lý

2.1 Thực trạng

Phần mềm MISA QLCB đang đáp ứng khai báo lần lượt từng quá trình đào tạo. Bên cạnh các thông tin trong quá trình đào tạo, CBNV/CBTC cần khai báo Trình độ đã đạt tương ứng.

Trước đây, trong danh mục Trình độ của phần mềm có giá trị “Đại học”, nên nhiều CBNV tốt nghiệp đại học đã lựa chọn giá trị này khi khai báo.

Tuy nhiên, hiện nay danh mục Trình độ đã được thay đổi và không còn giá trị “Đại học”. Thay vào đó là các giá trị cụ thể hơn như: “Cử nhân”, “Kỹ sư”, …

Đối với các CBNV đã khai báo Trình độ là “Đại học” trước đây, khi thực hiện đồng bộ với CSDLQG, hệ thống sẽ tự động chuyển sang giá trị “Không xác định”. Điều này dẫn đến việc CBNV phải mất thời gian cập nhật, khai báo lại thông tin.

2.2 Giải pháp

CBNV cần thực hiện chuẩn hóa lại thông tin về trình độ chuyên môn theo danh mục hiện hành.

• Bước 1: Vào mục Hồ sơ\Hồ sơ CBNV đối với CBTC hoặc vào mục Xem hồ sơ đối với CBNV
• Bước 2: Chọn Sửa rồi chọn mục 4. Trình độ, đào tạo, bồi dưỡng
• Bước 3: Chọn vào dòng quá trình đào tạo rồi ấn Sửa để chỉnh sửa lại Trình độ đào tạo.
• Bước 4: Đối với các trường hợp đang để Trình độ đào tạo là “Đại học”, cần cập nhật lại thành:

• • “Cử nhân” (đối với các ngành đào tạo cấp bằng cử nhân), hoặc
  • “Kỹ sư” (đối với các ngành đào tạo cấp bằng kỹ sư).

Việc cập nhật đúng trình độ sẽ đảm bảo dữ liệu đồng bộ chính xác với CSDLQG và tránh phát sinh việc phải chỉnh sửa lại sau này.