Quản lý phụ cấp tại đơn vị

Để thêm quyết định phụ cấp, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Anh/chị vào menu Lương, phụ cấp\Phụ cấp, mục Quyết định phụ cấp. Tại đây, anh/chị có thể theo dõi danh quyết định phụ cấp tại đơn vị. Có thể tìm kiếm nhanh quyết định bằng cách nhập trên thanh tìm kiếm. Hoặc thiết lập Lọc.

Bước 2: Khi có quyết định phụ cấp mới được ban hành áp dụng tại đơn vị, chọn Thêm quyết định.

Bước 3: Khai báo thông tin quyết định:

• Đợt nâng phụ cấp: Nhập tên hoặc mã đợt nâng phụ cấp, ví dụ: Đợt nâng phụ cấp tháng 7 hoặc theo quy định cụ thể của đơn vị.
• Số quyết định: Nhập số hiệu quyết định liên quan đến việc nâng phụ cấp (nếu có), ví dụ: QĐ-09/2025.
• Ngày quyết định: Chọn ngày ban hành quyết định nâng phụ cấp
• Đơn vị ra quyết định:Chọn đơn vị có thẩm quyền ký và ban hành quyết định (ví dụ: “Sở Nội vụ MISA”).
• Loại phụ cấp:Chọn loại phụ cấp phù hợp với quyết định như: Phụ cấp chức vụ, Phụ cấp ưu đãi nghề,…
• Phụ cấp hưởng theo: Trường này thường hiển thị tự động dựa trên loại phụ cấp được chọn, anh/chị không cần nhập.
• Tài liệu đính kèm: Nhấn “Tải lên tệp” để đính kèm các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến quyết định (nếu có).
• Lưu ý: Có thể chọn Thêm từ đề nghị để phần mềm tự động lấy lên thông tin từ Đề nghị hưởng phụ cấp.

Bước 4: Khai báo danh sách cán bộ nhân viên kèm theo quyết định lương theo 1 trong 3 cách sau:

• Cách 1: Chọn từ danh sách cán bộ nhân viên
  • Nhấn Chọn CBNV.

• • Phần mềm lấy lên danh sách các CBNV tại đơn vị hoặc tại đơn vị trực thuộc quản lý (đối với CBTC đơn vị chủ quản). Tích chọn các CBNV theo quyết định, chọn Thêm.

• Cách 2: Thêm từ danh sách nâng phụ cấp
  • Nhấn Thêm từ danh sách nâng phụ cấp.

• • Thiết lập các thông tin: Loại phụ cấp; Thời gian dự kiến hưởng. Nhấn Lấy dữ liệu.
  • Phần mềm tự động lấy lên danh sách CBNV từ danh sách nâng phụ cấp theo thông tin vừa chọn. Tích chọn các CBNV, chọn Đồng ý.

• Cách 3: Thêm từng CBNV
  • Chọn Thêm dòng.
  • Tìm kiếm CBNV bằng cách nhập thông tin Họ và tên vào ô tương ứng hoặc nhấn vào dấu mũi tên và chọn trong danh sách.

Bước 5: Nhấn Lưu để thêm quyết định phụ cấp.

Khi lưu quyết định nâng phụ cấp:

• Trường hợp ngày hưởng trên quyết định là ngày hiện tại hoặc trước đó, khi Lưu, trạng thái Quyết định là Đã cập nhật. Phần mềm tự động thêm Quá trình phụ cấp mới trên Hồ sơ CBNV, có thông tin phụ cấp tương ứng với quyết định vừa thêm.
• Trường hợp ngày hưởng trên quyết định chưa đến, khi Lưu, trạng thái Quyết định là Chưa cập nhật.
  • Khi đến ngày hưởng, anh/chị chọn quyết định lương cần cập nhật, nhấn Cập nhật hồ sơ.
    

• • Hệ thống tự động lấy lên danh sách CBNV thuộc đơn vị đã đến ngày hưởng phụ cấp trên quyết định mà chưa cập nhật vào hồ sơ. Tích chọn CBNV trong danh sách, nhấn Cập nhật.

Trường hợp cần thay đổi đổi thông tin, hồ sơ CBNV trên quyết định phụ cấp, anh/chị có thể nhấn vào biểu tượng cây bút để chỉnh sửa.

Trường hợp quyết định phụ cấp không còn áp dụng tại đơn vị, nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa.