CBTC mong muốn khởi tạo nhanh mẫu trộn quyết định công tác bằng trợ lý số MISA AVA để tiết kiệm thời gian tạo văn bản thu công

1. Mục đích

CBTC mong muốn khởi tạo nhanh mẫu trộn quyết định công tác bằng trợ lý số MISA AVA để tiết kiệm thời gian tạo văn bản thủ công.

2. Chi tiết thay đổi

Đặc thù mỗi đơn vị sẽ có các mẫu văn bản như hợp đồng lao động; quyết định bổ nhiệm;… Từ mẫu biểu có sẵn tại đơn vị, CBTC mong muốn in nhanh mẫu biểu quyết định để trình lãnh đạo ký duyệt

– Trước phiên bản R110:

Tại màn hình Danh mục\Mẫu trộn, phần mềm đáp ứng tải mẫu trộn để sử dụng cho các nghiệp vụ tương ứng. Mỗi quyết định là 1 mẫu khác nhau, để tạo mẫu trộn thì khách hàng mất nhiều thời gian và đều cần MISA hướng dẫn, hỗ trợ

– Kể từ phiên bản R110:

CBTC mong muốn khởi tạo nhanh mẫu trộn quyết định công tác bằng trợ lý số MISA AVA để tiết kiệm thời gian tạo văn bản thủ công

Cụ thể như sau:

Tại menu Danh mục\Mẫu trộn

Phần mềm bổ sung tiện ích tạo nhanh mẫu trộn bằng MISA AVA. Khi sử dụng, AI sẽ tự động nhận diện các trường trộn từ file mẫu anh/chị tải lên, anh/chị không cần nhớ tên trường trộn chính xác.
Chọn nghiệp vụ từ danh sách phù hợp với mục đích anh/chị tạo mẫu (bắt buộc).
Nhập tên mẫu (ví dụ: Mẫu Quyết định Bổ nhiệm, Mẫu Quyết định Khen thưởng,…).
Nhập diễn giải (nếu cần) – Mô tả ngắn về mẫu để sau dễ phân biệt.
Tải lên file mẫu bằng cách chọn “Chọn tệp” hoặc kéo file mẫu vào vùng quy định.
Kiểm tra lại phần Lưu ý bên phải để đảm bảo file mẫu anh/chị chuẩn bị đúng tiêu chí hệ thống.
Để mẫu có hiệu lực, giữ tích ✓ ở ô “Sử dụng”.
Nhấn Lưu để hoàn tất.
Ngoài ra, anh/chị nhấn In thử để xem trước mẫu.