Cập nhật thông tin hàng loạt CBNV

Khi thông tin của CBNV có thay đổi, ví dụ: Thay đổi quá trình lương, bổ sung khoản phụ cấp,… thay đổi thông tin CBNV đã khai báo trước đó, anh/chị thực hiện như sau:

Trường hợp 1: Chưa có file cập nhập thông tin CBNV

1. Anh/chị tích chọn CBNV cần cập nhật thông tin hồ sơ
2. Chọn Tiện ích\Xuất khẩu hồ sơ
   • Phạm vi dữ liệu:
     • Chọn Tất cả các bản ghi để xuất toàn bộ hồ sơ CBNV.
     • Chọn Các bản ghi được chọn nếu chỉ muốn xuất các hồ sơ đã tích chọn trong danh sách CBNV.
   • Biểu mẫu xuất khẩu:
     • Có thể chọn biểu mẫu của phần mềm hoặc mẫu nhập khẩu CSDLQG.
   • Thông tin xuất khẩu:
     • Tích chọn những thông tin của CBNV mà anh/chị cần chỉnh sửa.
   • Chọn Đồng ý
3. Mở file vừa tải, tìm đến những chỗ cần thay đổi và điền/sửa lại thông tin. Lưu lại file sau khi chỉnh sửa.
4. Quay lại phần mềm, chọn Tiện ích\Cập nhật hàng loạt để cập nhật thông tin cho toàn bộ CBNV hoặc tùy chọn CBNV
5. Tải file mới khai báo lên phần mềm, chọn Tiếp tục
6. Phần mềm kiểm tra file, nếu phát hiện thông tin sai, chọn Tải tệp chi tiết xuống để xem và sửa lại lỗi
   
7. Sửa xong file lỗi, anh/chị quay lại phần mềm và tải lại file, chọn Thực hiện
   
8. Phần mềm sẽ hiển thị kết quả, đồng thời thông tin thay đổi sẽ được cập nhật vào hồ sơ CBNV

Trường hợp 2: Đã có sẵn file cập nhật thông tin CBNV

Khi đơn vị đã có file khai báo các thông tin thay đổi của CBNV, anh/chị thực hiện các bước sau:

1. Chọn Tiện ích\Cập nhật hàng loạt để cập nhật thông tin cho toàn bộ CBNV hoặc tùy chọn CBNV
2. Tải file đơn vị đã khai báo các thông tin thay đổi lên phần mềm, chọn Tiếp tục
3. Phần mềm kiểm tra file, nếu phát hiện thông tin sai, chọn Tải tệp chi tiết xuống để xem và sửa lại lỗi
   
4. Sửa xong file lỗi, anh/chị quay lại phần mềm và tải lại file, chọn Thực hiện
   
5. Phần mềm sẽ hiển thị kết quả, đồng thời thông tin thay đổi sẽ được cập nhật vào hồ sơ CBNV

Lưu ý:

• Chỉ sửa đúng những thông tin cần thay đổi, tránh làm ảnh hưởng đến dữ liệu khác.
• Nếu có thông báo lỗi, chỉ cần sửa trong file rồi tải lại, không cần làm lại từ đầu.