Cán bộ tổ chức của Kiểm toán Nhà nước muốn thiết lập các thông tin đồng bộ hồ sơ cơ sử dữ liệu quốc gia cho các đơn vị trực thuộc

Nội dung

1. Mục đích

Cán bộ tổ chức của Kiểm toán Nhà nước (KTNN) muốn thiết lập, đồng bộ các thông tin hồ sơ lên Cơ sở dữ liệu quốc gia (CSDLQG) cho các đơn vị trực thuộc.

2. Chi tiết thay đổi

KTNN và các đơn vị trực thuộc sẽ được cấp tài nguyên để sử dụng phần mềm, phục vụ việc lập và đồng bộ hồ sơ theo đúng phân cấp.
Cán bộ tổ chức (CBTC) của KTNN chịu trách nhiệm thiết lập, đồng bộ hồ sơ cho các đơn vị mình quản lý.

– Trước phiên bản R110:

Chỉ những đơn vị đã phân quyền đúng (có quyền chủ quản hoặc đơn vị nội vụ) mới được thiết lập đồng bộ với CSDLQG. Chỉ các đơn vị trực thuộc trong phạm vi quản lý mới thiết lập được; các đơn vị ngoài phạm vi sẽ không hiển thị chức năng này. Nếu đơn vị chưa đủ quyền hoặc chưa có nhu cầu/mô hình đồng bộ thì sẽ không mở chức năng thiết lập đồng bộ.

– Kể từ phiên bản R110:

CBTC của Kiểm toán Nhà nước chủ động thiết lập, đồng bộ thông tin hồ sơ lên CSDLQG cho đúng các đơn vị trực thuộc mình quản lý, hỗ trợ quản lý tập trung, đơn giản hóa thao tác trên phần mềm.

Cụ thể như sau:

Các bước thực hiện:

I. Truy vấn hồ sơ

Anh/chị vào Truy vấn CSDLQG
Tại tab Truy vấn hồ sơ, tích chọn đơn vị chứa cán bộ mà anh/chị muốn tra cứu thông tin, chọn Lấy dữ liệu để hiển thị danh sách cán bộ trong đơn vị đó
Chọn nhân viên muốn truy vấn thông tin hồ sơ, Nhấn vào biểu tượng mũi tên (▼) để xem và chọn các thông tin cụ thể muốn tra cứu (ví dụ: chức danh, nơi công tác, trình độ…).
Nếu muốn truy vấn nhiều thông tin anh/chị chọn biểu tượng mũi tên, sau đó chọn thông tin mà anh/chị cần truy vấn. Ví dụ: Anh/chị cần truy vấn thông tin hồ sơ của Cán bộ Dương Kiều Trang, anh/chị thực hiện như sau:
Phần mềm sẽ hiển thị thông tin hồ sơ được truy vấn từ CSDL Quốc gia, đồng thời so sánh với hồ sơ đang quản lý, tại cột Đối khớp

- Nếu thông tin giống nhau: hiển thị là “Khớp”.
- Nếu thông tin khác nhau: hiển thị là “Lệch”.

6. Anh/chị có thể chọn Xuất khẩu để tải thông tin về máy nhằm thuận tiện cho việc đối chiếu dữ liệu

II. Truy vấn thông tin đơn vị

Anh/chị vào Truy vấn CSDLQG\Truy vấn thông tin đơn vị
Chọn đơn vị muốn truy vấn, chọn Truy vấn thông tin đơn vị
Phần mềm sẽ hiển thị thông tin đơn vị trên CSDLQG
Anh/chị có thể chọn Xuất khẩu để tải thông tin về máy nhằm thuận tiện cho việc đối chiếu dữ liệu