Nhập nhanh danh sách CBNV trong diện quy hoạch theo nhiệm kỳ

I. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cán bộ tổ chức sử dụng chức năng Nhập khẩu để nhập nhanh danh sách CBNV đến kỳ quy hoạch cán bộ.

• Trước phiên bản R118: Cán bộ tổ chức phải khai báo thủ công từng CBNV trong danh sách quy hoạch cán bộ.
• Kể từ phiên bản R118: Phần mềm bổ sung chức năng Nhập khẩu tại màn hình Quy hoạch cán bộ, giúp cán bộ tổ chức nhập nhanh thông tin các CBNV trong diện quy hoạch theo nhiệm ký, tiết kiệm thời gian thực hiện.

II. Hướng dẫn thực hiện

1. Vào menu Quy hoạch cán bộ, chọn Nhập khẩu.

2. Để tải tệp mẫu có sẵn của phần mềm, nhấn Tải tệp mẫu để nhập liệu.

3. Khai báo danh sách CBNV cần nhập khẩu vào phần mềm và lưu tệp.

4. Nhấn Chọn tệp hoặc kéo thả tệp vào khu vực nhập khẩu. Nhấn Tiếp tục.

5. Chương trình tự động ghép thông tin ở Cột dữ liệu trong tệp nhập khẩu với Cột dữ liệu trên phần mềm. Nếu chương trình chưa ghép dữ liệu hoặc ghép chưa đúng, anh chị có thể chọn lại thông tin  Cột dữ liệu trong tệp nhập khẩu để ghép cho chính xác.

Nhấn Tiếp tục.

6. Phần mềm kiểm tra và xác thực dữ liệu:

• Phần mềm thông báo số lượng bản ghi hợp lệ/không hợp lệ.
• Có thể chọn vào Tệp lỗi nhập khẩu để kiểm tra và sửa lại tệp, sau đó thực hiện nhập khẩu lại từ đầu.
• Nhấn Nhập khẩu để thực hiện nhập khẩu các bản ghi hợp lệ và bỏ qua các bản ghi không hợp lệ.

7. Phần mềm hiển thị kết quả nhập khẩu. Trường hợp có bản ghi nhập khẩu không thành công, có thể chọn Tệp lỗi nhập khẩu để xem chi tiết.

Nhấn Đóng để hoàn thành.

8. Phần mềm hiển thị các CBNV vừa nhập khẩu tại danh sách quy hoạch cán bộ: