Theo dõi danh sách CBNV sắp đi làm trở lại sau thời gian nghỉ gián đoạn

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cán bộ tổ chức theo dõi Danh sách CBNV nghỉ thai sản sắp đi làm trở lại đoạn như nghỉ ốm, nghỉ thai sản… tại màn hình Tổng quan/Nhắc việc, nhằm nắm bắt nhanh số lượng Cán bộ nhân viên (CBNV) sắp đi làm, thuận tiện cho việc sắp xếp công việc.

Nội dung bài viết bao gồm:

• Hướng dẫn xem Danh sách CBNV nghỉ thai sản sắp đi làm trở lại đoạn
• Hướng dẫn thiết lập thời gian nhắc nhở trước ngày CBNV đi làm trở lại

2. Các bước thực hiện

2.1. Xem Danh sách CBNV nghỉ thai sản sắp đi làm trở lại đoạn

Trước đó, Cán bộ tổ chức (CBTC) cần khai báo thông tin Gián đoạn lao động tại mục 7.Thông tin khác trên Hồ sơ CBNV.

Để nắm bắt nhanh Danh sách CBNV nghỉ thai sản sắp đi làm trở lại đoạn, anh/chị thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Vào menu Tổng quan/Nhắc việc. Chọn CBNV nghỉ thai sản sắp đi làm trở lại

Bước 2: Phần mềm hiển thị danh sách CNNV nghỉ thai sản sắp đi làm trở lại. CBTC có thể theo dõi các thông tin như:

• Họ tên, chức vụ, chức danh, phòng ban
• Thời gian nghỉ: Từ ngày – Đến ngày
• Số ngày còn lại

Anh/chi có thể nhập tên CBNV để thực hiện tìm kiếm nhanh.

2.2. Thiết lập thời gian nhắc nhở trước ngày CBNV đi làm trở lại

Để thiết lập thời gian nhắc nhở trước ngày CBNV đi làm trở lại, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Tổng quan/Nhắc việc.

Bước 2: Nhấn biểu tượng bánh răng (góc trên bên phải)

Bước 3: Tại mục CBNV nghỉ thai sản sắp đi làm trở lại, phần mềm mặc định sẽ nhắc việc trước 30 ngày trở lại làm việc. Anh/chị có thể thay đổi số ngày theo mong muốn

Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất thao tác.