Biểu số 0202b.N.CBCCVC: Số lãnh đạo chính quyền, cơ quan quản lý nhà nước cấp địa phương

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị cách lập và xem Biểu số 0202b.N.CBCCVC: Số lãnh đạo chính quyền, cơ quan quản lý nhà nước cấp địa phương nhằm báo cáo thống kê số lãnh đạo trong các cơ quan Ủy ban nhân dân, Hội đồng nhân dân các cấp ở địa phương.

Nội dung bài viết bao gồm:

  • Cách xem Biểu số 0202b.N.CBCCVC
  • Vấn đề thường gặp Biểu số 0202b.N.CBCCVC

2. Các bước thực hiện

Để xem Biểu số 0202b.N.CBCCVC: Số lãnh đạo chính quyền, cơ quan quản lý nhà nước cấp địa phương, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Báo cáo\Báo cáo Thông tư 18/2025/TT-BNV\Biểu số 0202b.N.CBCCVC: Số lãnh đạo chính quyền, cơ quan quản lý nhà nước cấp địa phương

Bước 2: Chọn tham số xem báo cáo:

  • Đối với đơn vị cấp dưới/trực thuộc: Chọn Năm, Phòng ban cần xem
  • Đối với đơn vị cấp trên/tổng hợp: Có thể in theo 2 loại In tổng hợp hoặc in chi tiết
    • In Tổng hợp:
      • Nếu Chọn 1 đơn vị thì bảng tổng hợp lấy lên dữ liệu của 1 đơn vị
      • Nếu chọn nhiều đơn vị thì bảng tổng hợp lấy lên dữ liệu của các đơn vị được chọn (tất cả dữ liệu được tổng hợp vào 1 bảng duy nhất)
    • In Chi tiết:
      • Nếu chọn 1 đơn vị: Lấy lên báo cáo dữ liệu của đơn vị được chọn.
      • Nếu chọn nhiều đơn vị: Chọn đơn vị nào thì in báo cáo của đơn vị đó, mỗi đơn vị là một báo cáo, sắp xếp thứ tự in báo cáo theo danh sách đơn vị phân quyền truy cập dữ liệu, đơn vị nào không có số liệu thì in ra báo cáo nhưng không có dữ liệu

Bước 3: Nhấn Đồng ý để xem báo cáo

3. Lưu ý

Báo cáo lấy số liệu hồ sơ Cán bộ nhân viên (CBNV) theo:

  • Trạng thái: Đang làm việc, Đang công tác nước ngoài, hoặc Điều chuyển đi nhưng chưa đến ngày hạn tính đến ngày cuối kỳ báo cáo.
  • Chức vụ: Phải có bản ghi quá trình công tác với chức vụ/chức danh lãnh đạo thuộc thời gian xem báo cáo

4. Vấn đề thường gặp

4.1. Biểu số 0202b.N.CBCCVC: Hồ sơ nào thì được đếm vào báo cáo?

Trả lời: Để một hồ sơ Cán bộ nhân viên (CBNV) được đưa vào báo cáo, hồ sơ phải thỏa mãn:

  • Trạng thái: Đang làm việc, Đang công tác nước ngoài, hoặc Điều chuyển đi nhưng chưa đến ngày hạn tính đến ngày cuối kỳ báo cáo.
  • Chức vụ: Tại mục 2. Quá trình công tác, bản ghi quá trình công tác mới nhất có thông tin Đến ngày sau ngày cuối cùng của kỳ báo cáo hoặc để trống, và có thông tin Chức vụ/Chức danh là lãnh đạo (ví dụ Chủ tịch HĐND, Phó chủ tịch HĐND…).
  • Hoặc lấy thông tin Chức vụ/Chức danh tương ứng tại mục 1.Thông tin chung/Thông tin tuyển dụng và có Ngày vào đơn vị trước ngày cuối cùng của kỳ báo cáo.

4.2. Biểu số 0202b.N.CBCCVC: Tại sao CBNV có giữ chức vụ nhưng không được đếm lên báo cáo?

Trả lời: Báo cáo thiết lập lấy số liệu như sau:

  • Ưu tiên lấy bản ghi quá trình công tác có Từ ngày lớn nhất tính đến ngày cuối kỳ báo cáo.
  • 1 người chỉ được lấy theo 1 chức vụ/chức danh.
  • Tại mục 2. Quá trình công tác, nếu có nhiều bản ghi Quá trình công tác thì ưu tiên lấy Chức vụ chính trước, sau đó lấy theo Chức vụ kiêm nhiệm, cuối cùng là Chức danh.

Do đó, nếu hồ sơ CBNV có bản ghi Quá trình công tác mới nhất đã kết thúc (tức thông tin Đến ngày trước ngày cuối cùng của kỳ xem báo cáo) thì sẽ không lấy lên.

4.3. Biểu số 0202b.N.CBCCVC: Tại sao tổng số lãnh đạo (Mã 01) không bằng tổng của mục 1. Chia theo trình độ đào tạo?

Nguyên nhân: Trường hợp xem 0202b.N.CBCCVC nhưng tổng số lãnh đạo (mã số 01) không bằng tổng mục 1. Chia theo trình độ đào tạo, nguyên nhân có thể do có hồ sơ CBNV chưa được cập nhật trình độ đào tạo.

Giải pháp: Anh/chị cần kiểm tra xem có CBNV nào chưa được cập nhật trình độ đào tạo trong hồ sơ theo hướng dẫn sau:

  • Mở Hồ sơ CBNV là lãnh đạo/Tìm đến mục 4. Trình độ, đào tạo, bổi dưỡng
  • Mở các bản ghi Chuyên môn, kiểm tra và bổ sung thông tin vào ô Trình độ đào tạo nếu chưa điền.

Tổng của các nhóm Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩKhác (Mã 03 đến 06) bắt buộc phải bằng dòng Tổng số (Mã 01).

Cập nhật 16/04/2026
Tổng đài tư vấn và hỗ trợ khách hàng
Nếu có vướng mắc trong quá trình sử dụng, hãy liên hệ với chúng tôi
Tổng đài MISA