Biểu số 0206c.N.CBCCVC: Số lượng viên chức được đánh giá, xếp loại chất lượng

Trả lời: Báo cáo lấy lên các hồ sơ CBNV thỏa mãn trạng thái Đang làm việc tại đơn vị tính đến ngày 31/12 của năm báo cáo. CBNV đang ở đơn vị nào vào thời điểm đó sẽ được tính cho đơn vị đó.

Nguyên nhân: Báo cáo tổng hợp số liệu các đơn vị theo tuyến đơn vị mới (Trung ương, Tỉnh, Xã). Có thể sau quá trình sáp nhập, một số đơn vị tuyến huyện chưa được cập nhật lại sang tuyến Xã/Tỉnh nên không lên số liệu.

Giải pháp: Anh/chị liên hệ MISA để được hỗ trợ.

Trả lời: Dòng Không được đánh giá, xếp loại lấy những CBNV có:

• Quá trình công tác (thuộc mục 2. Quá trình công tác) trên hồ sơ có thông tin Đến ngày sau ngày 31/12 của năm báo cáo.
• Và không có bản ghi kết quả đánh giá (thuộc mục 8. Kết quả đánh giá, phân loại) trong hồ sơ hoặc bản ghi đánh giá đó không thuộc năm xem báo cáo.

Trả lời: Để lấy lên cột Viên chức giữ vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý, hồ sơ CBNV cần có đủ các thông tin sau:

• Loại cán bộ là Viên chức
• Và phải có bản ghi Phụ cấp chức vụ (thuộc mục 3. Lương, phụ cấp) trên hồ sơ còn hiệu lực tính đến ngày cuối kỳ báo cáo.
• Nếu không có Phụ cấp chức vụ hiện hưởng, CBNV này sẽ lấy lên cột Viên chức không giữ vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý

Trả lời: Trường hợp báo cáo 0206c.N.CBCCVC hiển thị tổng số lượng viên chức nhiều hơn thực tế (ví dụ thực tế có 21 người nhưng báo cáo hiển thị 23 người), nguyên nhân thường do có cán bộ, nhân viên xuất hiện trong từ 2 quyết định đánh giá trở lên của năm đang xem báo cáo, dẫn đến bị tính trùng trên báo cáo.

Cách kiểm tra và xử lý:

Bước 1: Vào menu Đánh giá và lọc các quyết định đánh giá thuộc năm đang xem báo cáo.

Bước 2: Kiểm tra danh sách CBNV trên các quyết định đánh giá: Nếu phát hiện một CBNV xuất hiện trên nhiều quyết định đánh giá, thực hiện xóa CBNV đó khỏi một trong các quyết định để tránh bị trùng.

Bước 3: Lập lại báo cáo để kiểm tra kết quả.

Lưu ý: Nếu đã xử lý dữ liệu trùng nhưng báo cáo vẫn hiển thị sai, hoặc không phát hiện CBNV nào xuất hiện trên nhiều quyết định đánh giá, anh/chị vui lòng liên hệ MISA để được kiểm tra và hỗ trợ thêm.

Trả lời: CBNV lấy lên cột này do có có bản ghi Phụ cấp chức vụ (thuộc mục 3. Lương, phụ cấp) trên hồ sơ còn hiệu lực tính đến ngày cuối kỳ báo cáo.

Giải pháp: Để khắc phục, anh/chị lọc những hồ sơ của phòng ban đang sai số lượng viên chức lãnh đạo, mở hồ sơ và kiểm tra thông tin bản ghi Phụ cấp chức vụ. Nếu có bản ghi Phụ cấp chức vụ hiện hưởng, cần kiểm tra và nhập đúng thông tin Đến ngày.