Biểu số 0207b.N.CBCCVC: Số lượng công chức bị kỷ luật

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị cách lập và xem Biểu số 0207b.N.CBCCVC: Số lượng công chức bị kỷ luật nhằm thống kê số lượng công chức bị kỷ luật theo các hình thức kỷ luật theo quy định của pháp luật hiện hành tại thời điểm thống kê.

Nội dung bài viết bao gồm:

• Cách xem Biểu số 0207b.N.CBCCVC
• Vấn đề thường gặp Biểu số 0207b.N.CBCCVC

2. Các bước thực hiện

Để xem Biểu số 0207b.N.CBCCVC: Số lượng công chức bị kỷ luật, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Báo cáo\Báo cáo Thông tư 18/2025/TT-BNV\Chọn Biểu số 0207b.N.CBCCVC: Số lượng công chức bị kỷ luật

Bước 2: Chọn tham số xem báo cáo:

• Đối với đơn vị cấp dưới/trực thuộc: Chọn Năm, Phòng ban cần xem
• Đối với đơn vị cấp trên/tổng hợp: Có thể in theo 2 loại In tổng hợp hoặc in chi tiết
  • In Tổng hợp:
    • Nếu Chọn 1 đơn vị thì bảng tổng hợp lấy lên dữ liệu của 1 đơn vị
    • Nếu chọn nhiều đơn vị thì bảng tổng hợp lấy lên dữ liệu của các đơn vị được chọn (tất cả dữ liệu được tổng hợp vào 1 bảng duy nhất)
  • In Chi tiết:
    • Nếu chọn 1 đơn vị: Lấy lên báo cáo dữ liệu của đơn vị được chọn.
    • Nếu chọn nhiều đơn vị: Chọn đơn vị nào thì in báo cáo của đơn vị đó, mỗi đơn vị là một báo cáo, sắp xếp thứ tự in báo cáo theo danh sách đơn vị phân quyền truy cập dữ liệu, đơn vị nào không có số liệu thì in ra báo cáo nhưng không có dữ liệu

Bước 3: Nhấn Đồng ý để xem báo cáo

3. Lưu ý

Báo cáo lấy số liệu hồ sơ CBNV theo điều kiện:

• Có loại cán bộ là Công chức – Trạng thái: Đang làm việc, Đang công tác nước ngoài, hoặc Điều chuyển đi nhưng chưa đến hạn điều chuyển tỉnh.
• Có bản ghi Kỷ luật tại mục 5. Khen thưởng, kỷ luật là năm xem báo cáo, hình thức kỷ luật là Khiển trách, Cảnh cáo, Cách chức, Buộc thôi việc.

4. Vấn đề thường gặp

4.1. Biểu số 0207b.N.CBCCVC: Điều kiện về trạng thái nhân sự để được lên báo cáo là gì?

Trả lời: CBNV phải thỏa mãn một trong các trạng thái tính đến ngày 31/12 của năm báo cáo: Đang làm việc, Đang công tác nước ngoài, hoặc Điều chuyển đi nhưng chưa đến hạn điều chuyển tỉnh.

4.2. Biểu số 0207b.N.CBCCVC: Làm thế nào để thông kê cả các phòng ban đã ngừng hoạt động?

Trả lời: Trong phần tham số báo cáo (dành cho đơn vị trực thuộc), anh/chị cần tích vào checkbox Hiển thị cả phòng ban ngừng sử dụng để hệ thống truy xuất danh sách các phòng ban cũ trên cây sơ đồ cơ cấu tổ chức (phòng ban).

4.3. Biểu số 0207b.N.CBCCVC: Một công chức bị kỷ luật nhiều lần trong năm thì tính như thế nào?

Trả lời: Nếu một CBNV có nhiều bản ghi Kỷ luật (thuộc mục 5. Khen thưởng, kỷ luật) trong năm xem báo cáo, thì:

• Nếu khác hình thức kỷ luật thì tính mỗi hình thức 1 lần.
• Nếu cùng 1 hình thức kỷ luật có nhiều bản ghi thì chỉ tính là 1.

4.4. Biểu số 0207b.N.CBCCVC: Vì sao báo cáo Kỷ luật lên sai số lượng CBNV?

Trả lời: Báo cáo lên sai số lượng cán bộ có thể do các nguyên nhân sau:

• Tại Quá trình công tác (thuộc mục 2. Quá trình công tác trên hồ sơ CBNV) trong năm báo cáo, loại cán bộ của CBNV không phải Công chức (Ví dụ hiện tại là Công chức nhưng trong năm báo cáo thì là LĐHĐ).
• Nếu trước khi điều chuyển, hồ sơ có phát sinh kỷ luật/đánh giá trong năm báo cáo thì vẫn được thống kê.

4.5. Biểu số 0207b.N.CBCCVC: Tại sao thống kê sai công chức là lãnh đạo, quản lý hoặc không là lãnh đạo, quản lý?

Trả lời: Trường hợp bị thống kê sai số lượng công chức là lãnh đạo, quản lý hoặc không là lãnh đạo, quản lý trên báo cáo, có thể do các nguyên nhân sau:

• Hồ sơ CBNV là lãnh đạo, quản lý nhưng không có bản ghi Phụ cấp chức vụ hoặc bản ghi Phụ cấp chức vụ đã kết thúc trước ngày cuối cùng của năm báo cáo ở Quá trình phụ cấp (thuộc mục 3. Lương, phụ cấp) trong hồ sơ. 
• Hồ sơ CBNV có bản ghi phụ cấp chức vụ mới nhất đã kết thức trước ngày cuối cùng của năm báo cáo nhưng danh sách Phụ cấp (thuộc mục 3. Lương, phụ cấp) trong hồ sơ có bản ghi Phụ cấp trước đó để trống thông tin Đến ngày nên bị thống kê sai.

Giải pháp: Anh/chị mở hồ sơ của CBNV, kiểm tra lại thông tin Phụ cấp chức vụ trong mục 3. Lương, phụ cấp, đảm bảo có Phụ cấp chức vụ hiện hưởng thì mới lên số liệu tại cột viên chức là lãnh đạo.