Biểu số 02TH.N.CBCCVC: Báo cáo tổng hợp số lượng cán bộ, công chức, viên chức (Áp dụng đối với Bộ, Ban, Ngành, Tỉnh, Thành phố trực thuộc trung ương)

Trả lời: Cột Số lượng CBCCVC tính tổng của số CBNV đang làm việc + nghỉ hưu/nghỉ việc + điều chuyển đi trong năm báo cáo.

Do đó số liệu ở Cột (1) sẽ khác với số lượng CBNV đang làm việc trên Danh sách Hồ sơ CBNV

Trả lời: Trong năm báo cáo, nếu có phát sinh tối thiểu 1 bản ghi Quá trình công tác (thuộc mục 2. Quá trình công tác trên hồ sơ CBNV) mà thông tin Vị trí việc làm khác với bản ghi Quá trình công tác liền trước thì được thống kê là Thay đổi vị trí việc làm.

Anh/chị vui lòng thực hiện Xuất khẩu Quá trình công tác để rà soát:

• Bước 1: Vào Hồ sơ/Hồ sơ CBNV
• Bước 2: Chọn Tiện ích (góc trên bên phải phần mềm)/Chọn Nhập khẩu thông tin CBNV
• Bước 3: Trên giao diện Nhập khẩu thông tin CBNV vừa mở/Chọn Cập nhật thông tin CBNV/Chọn Xuất khẩu dữ liệu
• Bước 4: Trên giao diện Xuất khẩu dữ liệu vừa mở/Chọn Thông tin xuất khẩu là Quá trình công tác
• Bước 5: Nhấn Xuất khẩu để xuất file Quá trình công tác ra excel và rà soát.

Trả lời: Chỉ tiêu này bao gồm các trường hợp có bản ghi Quá trình công tác (thuộc mục 2. Quá trình công tác trên hồ sơ CBNV) thỏa mãn một trong các loại quyết định sau:

• Điều động / Điều động tăng cường
• Luân chuyển
• Biệt phái
• Điều động và bổ nhiệm

Trả lời: Báo cáo chỉ đếm 1 lần cho nhân sự đó (theo quy tắc: “Nếu tồn tại từ 2 bản ghi trở lên thỏa mãn điều kiện thì chỉ đếm 1 lần”).

Trả lời: Số lượng CBNV Chuyển công tác đếm số lượng chuyển công tác đi đơn vị khác, anh/chị cần kiểm tra tại 2 vị trí:

• Màn hình Biến động cán bộ/Điều chuyển/tiếp nhận, Danh sách CBNV đã chuyển đi. Tại đây lấy ra những người chuyển đi có hiệu lực trong năm báo cáo. Trường hợp chuyển đi chưa được tiếp nhận thì lấy ở danh sách chờ điều chuyển, cũng lấy ngày hiệu lực trong năm báo cáo
• Danh sách hồ sơ/Trạng thái điều chuyển đi. Tại đây theo dõi được thông tin phòng ban
• Trường hợp ở cả 2 màn hình trên không tìm thấy nhân viên thì có khả năng hồ sơ thiếu không tồn tại trên phần mềm, có thể tra cứu Nhật ký truy cập.

Trả lời: Báo cáo lấy số liệu lên 2 cột này như sau:

• Số lượng CBCCVC được tinh giản biên chế trong năm (Cột 6): Lấy từ bản ghi Quá trình công tác (thuộc mục 2. Quá trình công tác trên hồ sơ CBNV) có:
  • Loại quyết định là Nghỉ việc hoặc Nghỉ hưu
  • Và Lý do nghỉ việc hoặc Hình thức nghỉ hưu là Tinh giản biên chế.
• Thôi việc (Cột 7): Lấy từ bản ghi Quá trình công tác có:
  • Loại quyết định là Nghỉ việc
  • Và Lý do nghỉ việc: Để trống hoặc khác Tinh giản biên chế.

Trả lời: Thống kê vào Cột 8. Nghỉ hưu.

Điều kiện là bản ghi Quá trình công tác (thuộc mục 2. Quá trình công tác trên hồ sơ CBNV) có Loại quyết định là Nghỉ hưu và Hình thức nghỉ hưu để trống hoặc khác Tinh giản biên chế.

Trả lời: Điều kiện để lấy lên dòng lãnh đạo, quản lý là đang được hưởng Phụ cấp chức vụ.

Anh/chị cần mở lại hồ sơ của CBNV và rà soát thông tin đến ngày của bản ghi Phụ cấp chức vụ tại mục 3. Lương, phụ cấp trên hồ sơ CBNV.

Nguyên nhân: Trường hợp Biểu số 02TH.N.CBCCVC thống kê sai số lượng CBNV theo từng phòng ban, hoặc có CBNV vào dòng Khác, nguyên nhân do CBNV chưa điền thông tin phòng ban đầy đủ trên hồ sơ CBNV.

Giải pháp: Anh/chị mở lại hồ sơ CBNV kiểm tra và điền đầy đủ thông tin phòng ban tại:

1. Phòng ban tại Thông tin tuyển dụng (thuộc mục 1. Thông tin chung)
2. Phòng ban tại Quá trình công tác mới nhất hoặc Quá trình công tác thuộc khoảng thời gian xem báo cáo (thuộc mục 2. Quá trình công tác)
3. Đơn vị công tác tại Quá trình lương mới nhất (thuộc mục 3. Lương, phụ cấp)