Đính kèm tệp lên hồ sơ bị báo lỗi “Kích thước tệp … quá lớn, vui lòng chọn tệp đính kèm nhỏ hơn 5MB” thì làm thế nào?

1. Tổng quan

Khi đính kèm tệp quyết định, minh chứng, lên hồ sơ CBNV, có nhiều file scan PDF không đính kèm được do quá dung lượng 5Mb. Bài viết này hướng dẫn anh/chị khắc phục trường hợp trên.

2. Nguyên nhân

Khi scan tài liệu nhưng không đính kèm được do file quá dung lượng, nguyên nhân là phần mềm chỉ cho phép tải lên tệp có kích thước ≤ 5Mb tại các chức năng đính kèm (mục 11, quá trình công tác, lương, phụ cấp…).

Hiện tại, hệ thống MISA QLCB có giới hạn dung lượng cho mỗi tệp tin đính kèm là ≤ 5Mb, do vậy, nếu file scan có dung lượng lớn hơn 5Mb sẽ không đính kèm được.

3. Cách xử lý

Nếu tài liệu scan vượt quá dung lượng cho phép, anh/chị có thể thực hiện một trong các cách sau:

• Scan thành nhiều trang nhỏ hơn: Chia tài liệu thành các phần nhỏ, scan riêng từng phần và đính kèm nhiều lần.
• Căn chỉnh máy scan cho dung lượng file thấp hơn theo hướng dẫn tại đây
• Hoặc chụp ảnh màn hình từng file scan và đính kèm tệp là file ảnh (định dạng .png, .jpg, .jpeg) thay vì file scan lên hồ sơn (áp dụng khi file quá lớn, vượt dung lượng, không upload được)

Sau khi tối ưu dung lượng, anh/chị có thể thực hiện đính kèm file scan lại bình thường trên phần mềm.