Hướng dẫn khai báo Hợp đồng trên Hồ sơ Cán bộ nhân viên

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị cách khai báo thông tin Hợp đồng trên Hồ sơ Cán bộ nhân viên (CBNV), giúp lưu trữ và theo dõi thông tin những hợp đồng đã ký kết giữa đơn vị và CBTC.

2. Các bước thực hiện

Tại mục 9. Hợp đồng trên Hồ sơ CBNV, CBNV là Lao động hợp đồng khai báo Hợp đồng bằng cách nhấn Thêm và khai báo các thông tin sau:

• Thông tin cán bộ:
  • Họ và tên: Hệ thống tự động hiển thị theo hồ sơ cán bộ, không cần nhập.
  • Số hiệu cán bộ: Tự động hiển thị
  • Chức vụ: Chọn chức vụ đảm nhiệm trong hợp đồng.
  • Chức danh: Chọn chức danh đảm nhiệm trong hợp đồng.
    
  • Phòng ban: Chọn phòng ban công tác trong hợp đồng.
• Thông tin Hợp đồng:
  • Số hợp đồng (*): Nhập số hợp đồng đã ký kết.
  • Loại hợp đồng (*): Chọn 1 trong các loại hợp đồng trong danh mục. Lưu ý: Chọn đúng loại hợp đồng để phân loại đúng số lượng lao động hợp đồng đơn vị đang quản lý và tính chỉ tiêu biến chế.
  • Thời hạn hợp đồng (*): Chọn 1 loại thời hạn hợp đồng trong danh mục để xác định thời hạn có hiệu lực của hợp đồng.
  • Ngày có hiệu lực (*): Nhập ngày, tháng, năm hợp đồng bắt đầu có hiệu lực.
  • Ngày hết hiệu lực: Nhập ngày, tháng, năm hợp đồng hết hiệu lực.
  • Ghi chú: Nhập ghi chú liên quan đến hợp đồng (nếu có).
• Đính kèm tệp: Đính kèm tệp văn bản, quyết định liên quan nếu có.
• Nhấn Đồng ý để thêm thông tin hợp đồng trên hồ sơ.