1. Tổng quan
Bài viết tổng hợp các câu hỏi thường gặp của khách hàng liên quan đến các báo cáo trên phần mềm. Trong quá trình sử dụng, nhiều anh/chị gặp khó khăn khi kiểm tra, rà soát số liệu trên báo cáo do không biết cách lấy số liệu lên báo cáo như thế nào.
Bài viết này sẽ giúp anh/chị:
- Hiểu rõ cách xử lý các tình huống thường gặp khi xem báo cáo
- Nắm được nguyên nhân và cách thao tác đúng trên phần mềm.
2. Vấn đề thường gặp
2.1. Làm thế nào để giáo viên không lên mục Viên chức lãnh đạo, quản lý trên báo cáo?
Trả lời: Cột Viên chức lãnh đạo, quản lý trên các báo cáo như 0205b, 0206c, 0207c lấy số liệu từ hồ sơ Cán bộ nhân viên (CBNV) hiện hưởng phụ cấp chức vụ.
Giải pháp: Để giáo viên không lên mục Viên chức lãnh đạo, quản lý trên báo cáo, anh/chị kiểm tra lại như sau:
Bước 1: Vào phần Hồ sơ cán bộ, chọn hồ sơ của từng CBNV
Bước 2: Tại mục 3. Lương, phụ cấp, mở bản ghi Phụ cấp chức vụ, điền ngày kết thúc hưởng tại ô Đến ngày.
Bước 3: Nhấn Lưu và mở báo cáo và xem lại
2.2. Làm thế nào để kiểm tra CBNV đang hưởng lương nguồn thu sự nghiệp chưa chuyển sang hưởng lương từ nguồn ngân sách và sửa lại thông tin?
Trả lời: Trên báo cáo 0205a, 0205b, phần mềm lấy số liệu căn cứ vào thông tin Nguồn hưởng lương trong bản ghi Quá trình lương mới nhất hoặc bản ghi thuộc thời gian xem báo cáo tại mục 3. Lương, phụ cấp:
- Nếu chọn Hưởng lương NSNN thì CBNV sẽ lên phần A. Viên chức trong biên chế được giao.
- Nếu chọn nguồn khác Hưởng lương NSNN thì CBNV sẽ lên phần B. Viên chức không trong biên chế.
Để kiểm tra và sửa các hồ sơ đang hưởng sai nguồn lương, thực hiện như sau:
Cách 1: Kiểm tra bằng Tìm kiếm thống kê
- Bước 1: Vào Tìm kiếm thống kê → chọn Thêm tiêu chí → chọn tiêu chí Nguồn hưởng lương hoặc Nguồn hưởng lương hiện hưởng.
- Bước 2: Tại điều kiện lọc, chọn:
- Tiêu chí lọc: Không là
- Giá trị: Hưởng lương NSNN
- Bước 3: Nhấn Xem kết quả, phần mềm sẽ hiển thị danh sách CBNV đang không hưởng lương nguồn NSNN.
- Bước 4: Mở hồ sơ CBNV cần sửa → vào mục 3. Lương, phụ cấp → kiểm tra bản ghi Quá trình lương mới nhất hoặc thuộc thời gian xem báo cáo → sửa trường Nguồn hưởng lương thành Hưởng lương NSNN.
Cách 2: Kiểm tra trực tiếp theo báo cáo
Nếu chưa lọc được bằng Tìm kiếm thống kê, thực hiện:
- Bước 1: Xác định CBNV đang hiển thị tại mục B. Viên chức không trong biên chế trên báo cáo theo:
- Phòng ban
- Giới tính
- Độ tuổi
- Bước 2: Vào Hồ sơ CBNV → lọc theo phòng ban tương ứng → kiểm tra thông tin Nguồn hưởng lương tại mục 3. Lương, phụ cấp của các hồ sơ liên quan và cập nhật lại thành Hưởng lương NSNN nếu đang khai báo sai.
2.3. Biểu số 0205b.N.CBCCVC: Mục B. Viên chức không trong biên chế không còn thông tin gì nhưng vẫn hiện lên. Tôi muốn xoá nó đi thì làm thế nào? Tại sao trên Biểu số 0205b vẫn hiển thị mục Viên chức không trong biên chế dù không có dữ liệu? Có xóa được không?
Trả lời: Anh/chị không xóa được mục B này. Mục “Viên chức không trong biên chế” trên Biểu số 0205b là chỉ tiêu được quy định theo mẫu biểu mặc định của Thông tư 18/2025/TT-BNV, nên phần mềm luôn hiển thị dù đơn vị không phát sinh dữ liệu ở chỉ tiêu này.
Nếu đơn vị không có viên chức không trong biên chế thì chỉ tiêu này sẽ để trống và không thể xóa hoặc ẩn khỏi biểu mẫu. Điều này nhằm đảm bảo mẫu báo cáo đúng theo quy định hiện hành.
contact@misa.com.vn
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
