1. Tổng quan
Khi thực hiện chỉnh sửa hồ sơ trên phần mềm MISA QLCB, Cán bộ tổ chức (CBTC) có thể thao tác nhầm lệnh thôi việc/nghỉ việc, khiến hồ sơ Cán bộ nhân viên (CBNV) bị chuyển sang trạng thái Nghỉ việc.
Điều này gây khó khăn cho CBTC khi cần đưa hồ sơ cán bộ quay lại danh sách Đang làm việc nhưng chưa biết thao tác chỉnh sửa lại trên phần mềm như thế nào.
Bài viết này hướng dẫn anh/chị:
- Cách chuyển hồ sơ CBNV từ trạng thái Nghỉ việc về Đang làm việc
- Cách xử lý theo từng trường hợp thêm quyết định Nghỉ việc trực tiếp trên Hồ sơ CBNV hay thêm từ Biến động cán bộ/Nghỉ việc
2. Các bước thực hiện
Để chuyển hồ sơ cán bộ trong mục Nghỉ việc về mục Đang làm việc, CBTC thực hiện như sau:
Trường hợp 1: Thêm quyết định Nghỉ việc trực tiếp trên Hồ sơ CBNV
Bước 1: Vào menu Hồ sơ/Chọn Hồ sơ CBNV
Bước 2: Chọn trạng thái Nghỉ việc và mở hồ sơ của CBNV đang bị nhầm
Bước 3: Tìm đến mục 2. Quá trình công tác và xóa bản ghi quá trình công tác mới nhất có loại quyết định là Thôi việc
Bước 4: Nhấn Lưu và kiểm tra lại danh sách hồ sơ CBNV.
Lưu ý: Trường hợp xóa quá trình công tác bị báo lỗi Không xóa được bản ghi này do được thêm từ mục Quyết định thôi việc, là do quyết định này được thêm từ Biến động cán bộ/Nghỉ việc, anh/chị tham khảo theo Trường hợp 2 bên dưới.
Trường hợp 2: Thêm quyết định Nghỉ việc từ Biến động cán bộ/Nghỉ việc
Bước 1: Vào menu Biến động cán bộ/Chọn Thôi việc
Bước 2: Tích chọn ô vuông đầu dòng CBNV bị nhầm, nhấn biểu tượng Thùng rác🗑️ cuối dòng để xóa.
Bước 3: Nhấn Xóa để xác định xóa
Bước 4: Kiểm tra lại danh sách Hồ sơ CBNV
contact@misa.com.vn
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
