Làm thế nào để tìm kiếm CBNV chưa điền/chưa có phòng ban?

Để xác định các hồ sơ CBNV đang thiếu thông tin phòng ban, anh/chị có thể thực hiện một trong các cách sau:

• Cách 1: Xem nhanh thông tin phòng ban bị trống trên danh sách hồ sơ CBNV tại cột Phòng ban, CBNV nào chưa có thông tin trên cột Phòng ban tức là chưa điền phòng ban trên hồ sơ.
• Cách 2: Lọc tìm kiếm thống kê
  • Bước 1: Vào menu Tìm kiếm thống kê.
  • Bước 2: Tại thông tin Phòng ban hiện tại, chọn điều kiện lọc là Trống 
  • Bước 3: Nhấn Xem kết quả để phần mềm lọc danh sách các cán bộ trống phòng ban.
• Cách 3: Xuất khẩu excel danh sách Quá trình công tác để kiểm tra thông tin Phòng ban
  • Bước 1: Vào Hồ sơ/Hồ sơ CBNV
  • Bước 2: Chọn Tiện ích (góc trên bên phải phần mềm)/Chọn Nhập khẩu thông tin CBNV
  • Bước 3: Trên giao diện Nhập khẩu thông tin CBNV vừa mở/Chọn Cập nhật thông tin CBNV/Chọn Xuất khẩu dữ liệu
  • Bước 4: Trên giao diện Xuất khẩu dữ liệu vừa mở/Chọn Thông tin xuất khẩu là Quá trình công tác
  • Bước 5: Nhấn Xuất khẩu để xuất file Quá trình công tác ra excel và rà soát.

Lưu ý: Nếu thực hiện theo các cách trên nhưng vẫn thấy có CBNV vào mục Khác trên báo cáo, anh/chị mở từng hồ sơ lên để rà soát thông tin Phòng ban.

Sau khi xác định được các hồ sơ thiếu phòng ban, anh/chị mở hồ sơ CBNV và cập nhật đầy đủ thông tin tại các vị trí sau:

• Phòng ban tại Thông tin tuyển dụng (thuộc mục 1. Thông tin chung)
• Phòng ban tại Quá trình công tác mới nhất hoặc Quá trình công tác thuộc khoảng thời gian xem báo cáo (thuộc mục 2. Quá trình công tác)
• Đơn vị công tác tại Quá trình lương mới nhất (thuộc mục 3. Lương, phụ cấp)