Tìm kiếm thống kê

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn Cán bộ tổ chức (CBTC) cách tìm kiếm thống kê nhanh hồ sơ cán bộ nhân viên (CBNV) theo các tiêu chí linh hoạt, phục vụ cho công tác rà soát, theo dõi và báo cáo dữ liệu tại đơn vị.

2. Các bước thực hiện

Để tìm kiếm và thống kê hồ sơ CBNV, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào menu Tìm kiếm thống kê

Bước 2: Lựa chọn và thiết lập các tiêu chí thống kê

• Chọn các tiêu chí thống kê mặc định trên màn hình.

• Để bổ sung điều kiện lọc, nhấn Thêm tiêu chí và chọn tiêu chí mong muốn (Ví dụ: Giới tính, Chức vụ, Phòng ban…).

• Để xóa bỏ một tiêu chí đang áp dụng, nhấn vào biểu tượng dấu x ở bên cạnh tiêu chí đó.

Bước 3: Nhấn Xem kết quả. Chương trình sẽ tự động lọc và hiển thị danh sách các CBNV thỏa mãn điều kiện tìm kiếm.

Bước 4: Sắp xếp và tùy chỉnh danh sách (nếu cần):

• Anh/chị có thể nhấn vào biểu tượng sắp xếp trên thanh tiêu đề của từng cột (ví dụ: cột Họ và tên) để thay đổi thứ tự hiển thị của danh sách theo ý muốn.
• Anh/chị có thể nhấn vào nút 3 chấm ở góc trên cùng bên tay phải để tùy chỉnh hiển thị các cột tiêu chí và sắp xếp các cột.

Bước 5: Nhấn Xuất khẩu nếu đơn vị có nhu cầu tải danh sách kết quả vừa thống kê ra tệp Excel.

Bước 6: Lưu bộ lọc để sử dụng cho các lần sau (Nếu cần):

• Nhấn Lưu trên màn hình Tìm kiếm thống kê.

• Nhập Tên bộ lọc.
• Tích chọn Chia sẻ bộ lọc chung nếu muốn cho phép các người dùng khác trong đơn vị cùng sử dụng bộ lọc này.

• Nếu muốn sửa các tiêu chí tìm kiếm thống kê thì nhấn Sửa tên bộ lọc. Sau đó thực hiện tìm kiếm thống kê theo nhu cầu của đơn vị.