Biểu số 0205b.N.CBCCVC: Số lượng viên chức (Lĩnh vực giáo dục, khoa học công nghệ, khoa học xã hội, văn hóa, thể thao, du lịch và lĩnh vực khác)

Trả lời: Tìm kiếm thông kê lọc ra kết quả theo bản ghi mới nhất, trường hợp xem báo cáo của năm cũ sẽ lấy số liệu theo bản ghi thuộc năm cũ, do đó in báo cáo ra khác tìm kiếm thống kê.

Ví dụ: Tìm kiếm thống kê sẽ lên bản ghi mới nhất thuộc năm 2026, nhưng in báo cáo năm 2025 (khi đó CBNV đang hưởng ngạch hạng khác) nên không lấy lên hạng viên chức mới.

Nguyên nhân: Trường hợp thông tin Hạng viên chức thống kê không đúng có thể do Hạng viên chức trong Danh mục ngạch lương tương ứng với mã ngạch CBNV hưởng trong thời gian báo cáo không đúng, hoặc anh/chị đang chọn sai ngạch lương trên hồ sơ CBNV.

Giải pháp: Anh/chị kiểm tra lại như sau:

• Trường hợp 1: Nếu đang chọn sai ngạch lương trên hồ sơ CBNV, anh/chị cần mở hồ sơ CBNV và chọn lại Ngạch lương đúng trong Quá trình lương thuộc Mục 3. Lương, phụ cấp.
• Trường hợp 2: Nếu thông tin Hạng viên chức trong Danh mục ngạch lương tương ứng với mã ngạch CBNV hưởng không đúng với quy định hiện hành, anh/chị vui lòng liên hệ với Sở Nội vụ để Sở Nội vụ kiểm tra lại.

Trả lời: Để lên số liệu cột 46. Đại học trở lên (thuộc cột Tiếng Anh) trên báo cáo, anh/chị cần nhập thông tin Trình độ đào tạo là Cử nhân tại bản ghi Ngoại ngữ thuộc mục 4. Trình độ đào tạo, bồi dưỡng trong hồ sơ CBNV.

Trả lời: Trường hợp bị thống kê sai số lượng công chức/viên chức là lãnh đạo, quản lý hoặc không là lãnh đạo, quản lý trên báo cáo, có thể do các nguyên nhân sau:

• Hồ sơ CBNV là lãnh đạo, quản lý nhưng không có bản ghi Phụ cấp chức vụ hoặc bản ghi Phụ cấp chức vụ đã kết thúc trước ngày cuối cùng của năm báo cáo ở Quá trình phụ cấp (thuộc mục 3. Lương, phụ cấp) trong hồ sơ. 
• Hồ sơ CBNV có bản ghi phụ cấp chức vụ mới nhất đã kết thức trước ngày cuối cùng của năm báo cáo nhưng danh sách Phụ cấp (thuộc mục 3. Lương, phụ cấp) trong hồ sơ có bản ghi Phụ cấp trước đó để trống thông tin Đến ngày nên bị thống kê sai.

Giải pháp: Anh/chị mở hồ sơ của CBNV, kiểm tra lại thông tin Phụ cấp chức vụ trong mục 3. Lương, phụ cấp, đảm bảo có Phụ cấp chức vụ hiện hưởng thì mới lên số liệu tại cột viên chức là lãnh đạo.

Trả lời: Tuổi của CBNV được tính đến ngày 31/12/năm báo cáo.

Ví dụ: Anh Sơn sinh ngày 13/10/1992, hiện tại là ngày 15/09/2023, kỳ in báo cáo là năm 2022
=> Tuổi của anh Sơn = tháng 12/2022 – tháng 10/1992 = 30 tuổi 2 tháng, làm tròn thành 31 tuổi => Đếm vào mục tuổi “Từ 31 đến 40”

Lưu ý: Nếu hồ sơ CBNV có Ngày, tháng, năm sinh để trống thì không tính lên báo cáo.

Trả lời: Trường hợp Biểu số 0205b.N.CBCCVC không thống kê đủ số lượng CBNV, có thể do 1 số nguyên nhân sau:

• Lĩnh vực của ngạch lương tại Quá trình lương (thuộc mục 3. Lương, phụ cấp) thuộc lĩnh vực y tế.
• Quá trình lương đã kết thúc trước 31/12/năm báo cáo nên không được thống kê.
• Loại cán bộ trên Quá trình công tác mới nhất (thuộc mục 2. Quá trình công tác) hoặc Quá trình công tác thuộc thời gian xem báo cáo không phải Viên chức.

Trả lời: Báo cáo căn cứ vào thông tin Nguồn hưởng lương trong bản ghi Quá trình lương mới nhất hoặc Quá trình lương thuộc thời gian xem báo cáo (thuộc mục 3. Lương, phụ cấp) để lấy lên số liệu.

Nhiều hồ sơ CBNV chỉ khai báo Nguồn hưởng lương là Hưởng lương NSNN ở Quá trình lương mới nhất (thuộc mục 3. Lương, phụ cấp), không khai báo trên các Quá trình lương thuộc thời gian xem báo cáo, nên xem báo cáo vẫn bị hiển thị viên chức ngoài biên chế.

Ví dụ: CBNV A chỉ cập nhật Nguồn hưởng lương tại Quá trình lương năm 2026 là Hưởng lương NSNN, còn Quá trình lương năm 2025 lại để trống, thì khi xem báo cáo năm 2025, CBNV này vẫn lên phần B.Viên chức không trong biên chế.

Nguyên nhân: Trường hợp Biểu số 0205b.N.CBCCVC thống kê sai số lượng CBNV theo từng phòng ban, hoặc có CBNV vào dòng Khác, nguyên nhân do CBNV chưa điền thông tin phòng ban đầy đủ trên hồ sơ CBNV.

Giải pháp: Anh/chị mở lại hồ sơ CBNV và kiểm tra và điền đầy đủ thông tin phòng ban tại:

1. Phòng ban tại Thông tin tuyển dụng (thuộc mục 1. Thông tin chung)
2. Phòng ban tại Quá trình công tác mới nhất hoặc Quá trình công tác thuộc khoảng thời gian xem báo cáo (thuộc mục 2. Quá trình công tác)
3. Đơn vị công tác tại Quá trình lương mới nhất (thuộc mục 3. Lương, phụ cấp)

Trả lời: Báo cáo căn cứ tại mục 4. Trình độ, đào tạo, bồi dưỡng/Lý luận chính trị hoặc Chuyên môn, lấy thông tin Trình độ đào tạo của các bản ghi Lý luận chính trị hoặc Chuyên môn có:

• Từ ngày trước ngày cuối cùng của kỳ báo cáo;
• Và Đến ngày trước ngày cuối cùng của kỳ báo cáo hoặc Đến ngày để trống
• Nếu có nhiều bản ghi Lý luận chính trị hoặc Chuyên môn thì lấy bản ghi có Từ ngày mới nhất.

Do đó nếu thông tin Đến ngày sau ngày cuối cùng của kỳ báo cáo, thì báo cáo lấy bản ghi có trình độ cũ/thấp hơn hoặc không lấy lên số liệu.

Ví dụ: Anh/chị đang xem báo cáo năm 2025, trong đơn vị có CBNV A có 2 bản ghi Chuyên môn, bản ghi mới nhất có thông tin Đến ngày là 30/7/2026 (sau ngày cuối cùng của kỳ báo cáo là 31/12/2025). Như vậy CBNV A này sẽ không lấy lên thông tin Trình độ học vấn mới nhất.