Biểu số 02TH.N.CBCCVC: Báo cáo tổng hợp số lượng cán bộ, công chức, viên chức (Áp dụng đối với Bộ, Ban, Ngành, Tỉnh, Thành phố trực thuộc trung ương)

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị cách lập và xem Biểu số 02TH.N.CBCCVC: Báo cáo tổng hợp số lượng cán bộ, công chức, viên chức (Áp dụng đối với Bộ, Ban, Ngành, Tỉnh, Thành phố trực thuộc trung ương) nhằm thống kê số lượng và biến động của cán bộ, công chức, viên chức (Tuyển dụng mới, Thay đổi vị trí việc làm, Thôi giữ chức vụ, Số người chuyển công tác, Số lượng CBCCVC được tinh giản biên chế trong năm, Thôi việc, Nghỉ hưu) trong từng năm.

Nội dung bài viết bao gồm:

• Cách xem Biểu số 02TH.N.CBCCVC
• Vấn đề thường gặp Biểu số 02TH.N.CBCCVC

2. Các bước thực hiện

Để xem Biểu số 02TH.N.CBCCVC: Báo cáo tổng hợp số lượng cán bộ, công chức, viên chức (Áp dụng đối với Bộ, Ban, Ngành, Tỉnh, Thành phố trực thuộc trung ương), anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Báo cáo\Báo cáo Thông tư 18/2025/TT-BNV\Chọn Biểu số 02TH.N.CBCCVC: Báo cáo tổng hợp số lượng cán bộ, công chức, viên chức (Áp dụng đối với Bộ, Ban, Ngành, Tỉnh, Thành phố trực thuộc trung ương)

Bước 2: Chọn tham số xem báo cáo:

• Đối với đơn vị cấp dưới/trực thuộc: Chọn Năm, Phòng ban cần xem
• Đối với đơn vị cấp trên/tổng hợp: Có thể in theo 2 loại In tổng hợp hoặc in chi tiết
  • In Tổng hợp:
    • Nếu Chọn 1 đơn vị thì bảng tổng hợp lấy lên dữ liệu của 1 đơn vị
    • Nếu chọn nhiều đơn vị thì bảng tổng hợp lấy lên dữ liệu của các đơn vị được chọn (tất cả dữ liệu được tổng hợp vào 1 bảng duy nhất)
  • In Chi tiết:
    • Nếu chọn 1 đơn vị: Lấy lên báo cáo dữ liệu của đơn vị được chọn.
    • Nếu chọn nhiều đơn vị: Chọn đơn vị nào thì in báo cáo của đơn vị đó, mỗi đơn vị là một báo cáo, sắp xếp thứ tự in báo cáo theo danh sách đơn vị phân quyền truy cập dữ liệu, đơn vị nào không có số liệu thì in ra báo cáo nhưng không có dữ liệu

Bước 3: Nhấn Đồng ý để xem báo cáo

3. Vấn đề thường gặp

3.1. Biểu số 02TH.N.CBCCVC: Tại sao phần mềm lấy thừa CBNV lên Số lượng CBCCVC (cột 1)?

Trả lời: Cột Số lượng CBCCVC tính tổng của số CBNV đang làm việc + nghỉ hưu/nghỉ việc + điều chuyển đi trong năm báo cáo.

Do đó số liệu ở Cột (1) sẽ khác với số lượng CBNV đang làm việc trên Danh sách Hồ sơ CBNV

3.2. Biểu số 02TH.N.CBCCVC: Lên sai số lượng Cán bộ thay đổi vị trí việc làm (cột 3) thì xử lý như thế nào?

Trả lời: Trong năm báo cáo, nếu có phát sinh tối thiểu 1 bản ghi Quá trình công tác (thuộc mục 2. Quá trình công tác trên hồ sơ CBNV) mà thông tin Vị trí việc làm khác với bản ghi Quá trình công tác liền trước thì được thống kê là Thay đổi vị trí việc làm.

Anh/chị vui lòng thực hiện Xuất khẩu Quá trình công tác để rà soát:

• Bước 1: Vào Hồ sơ/Hồ sơ CBNV
• Bước 2: Chọn Tiện ích (góc trên bên phải phần mềm)/Chọn Nhập khẩu thông tin CBNV
• Bước 3: Trên giao diện Nhập khẩu thông tin CBNV vừa mở/Chọn Cập nhật thông tin CBNV/Chọn Xuất khẩu dữ liệu
• Bước 4: Trên giao diện Xuất khẩu dữ liệu vừa mở/Chọn Thông tin xuất khẩu là Quá trình công tác
• Bước 5: Nhấn Xuất khẩu để xuất file Quá trình công tác ra excel và rà soát.

3.3. Biểu số 02TH.N.CBCCVC: Những loại quyết định nào được tính vào chỉ tiêu Số người chuyển công tác (cột 5)?

Trả lời: Chỉ tiêu này bao gồm các trường hợp có bản ghi Quá trình công tác (thuộc mục 2. Quá trình công tác trên hồ sơ CBNV) thỏa mãn một trong các loại quyết định sau:

• Điều động / Điều động tăng cường
• Luân chuyển
• Biệt phái
• Điều động và bổ nhiệm

3.4. Biểu số 02TH.N.CBCCVC: Nếu một CBNV có 2 bản ghi Điều động trong cùng một năm thì báo cáo đếm lên Số người chuyển công tác (cột 5) là 1 hay 2?

Trả lời: Báo cáo chỉ đếm 1 lần cho nhân sự đó (theo quy tắc: “Nếu tồn tại từ 2 bản ghi trở lên thỏa mãn điều kiện thì chỉ đếm 1 lần”).

3.5. Biểu số 02TH.N.CBCCVC: Vì sao Số lượng CBNV Chuyển công tác (cột 5) không đúng?

Trả lời: Số lượng CBNV Chuyển công tác đếm số lượng chuyển công tác đi đơn vị khác, anh/chị cần kiểm tra tại 2 vị trí:

• Màn hình Biến động cán bộ/Điều chuyển/tiếp nhận, Danh sách CBNV đã chuyển đi. Tại đây lấy ra những người chuyển đi có hiệu lực trong năm báo cáo. Trường hợp chuyển đi chưa được tiếp nhận thì lấy ở danh sách chờ điều chuyển, cũng lấy ngày hiệu lực trong năm báo cáo
• Danh sách hồ sơ/Trạng thái điều chuyển đi. Tại đây theo dõi được thông tin phòng ban
• Trường hợp ở cả 2 màn hình trên không tìm thấy nhân viên thì có khả năng hồ sơ thiếu không tồn tại trên phần mềm, có thể tra cứu Nhật ký truy cập.

3.6. Biểu số 02TH.N.CBCCVC: Làm thế nào để phân biệt giữa Thôi việc (cột 7) và Số lượng CBCCVC được tinh giản biên chế trong năm (cột 6)?

Trả lời: Báo cáo lấy số liệu lên 2 cột này như sau:

• Số lượng CBCCVC được tinh giản biên chế trong năm (Cột 6): Lấy từ bản ghi Quá trình công tác (thuộc mục 2. Quá trình công tác trên hồ sơ CBNV) có:
  • Loại quyết định là Nghỉ việc hoặc Nghỉ hưu
  • Và Lý do nghỉ việc hoặc Hình thức nghỉ hưu là Tinh giản biên chế.
• Thôi việc (Cột 7): Lấy từ bản ghi Quá trình công tác có:
  • Loại quyết định là Nghỉ việc
  • Và Lý do nghỉ việc: Để trống hoặc khác Tinh giản biên chế.

3.7. Biểu số 02TH.N.CBCCVC: Một nhân sự nghỉ hưu thông thường thì thống kê vào đâu?

Trả lời: Thống kê vào Cột 8. Nghỉ hưu.

Điều kiện là bản ghi Quá trình công tác (thuộc mục 2. Quá trình công tác trên hồ sơ CBNV) có Loại quyết định là Nghỉ hưu và Hình thức nghỉ hưu để trống hoặc khác Tinh giản biên chế.

3.8. Biểu số 02TH.N.CBCCVC: Số lượng Công chức/Viên chức lãnh đạo, quản lý lên không đủ thì làm thế nào?

Trả lời: Điều kiện để lấy lên dòng lãnh đạo, quản lý là đang được hưởng Phụ cấp chức vụ.

Anh/chị cần mở lại hồ sơ của CBNV và rà soát thông tin đến ngày của bản ghi Phụ cấp chức vụ tại mục 3. Lương, phụ cấp trên hồ sơ CBNV.