Quyết định điều động nội bộ

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách lập quyết định điều động nội bộ khi phát sinh thay đổi cơ cấu tổ, chức cần thực hiện điều chuyển cán bộ công chức viên chức (CBCCVC) từ phòng ban cũ sang phòng ban mới, điều chuyển CBCCVC giữa các phòng ban, điểm/phân hiệu trường, từ điểm làm việc này sang điểm làm việc khác thuộc cùng một cơ quan/đơn vị trên phần mềm.

Nội dung bài viết bao gồm:

Khai báo thủ công quyết định điều động nội bộ trên phần mềm
Nhập quyết định điều động nội bộ tự động bằng trợ lý số MISA AVA

Bài viết áp dụng cho tài khoản Cán bộ tổ chức (CBTC, Admin).

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Khai báo thủ công quyết định điều động nội bộ trên phần mềm

Để khai báo thủ công quyết định điều động nội bộ trên phần mềm, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Biến động cán bộ/Điều động nội bộ, chọn Thêm quyết định

Bước 2: Khai báo các thông tin của Quyết định điều động nội bộ bao gồm:

Thông tin quyết định
- Loại điều động: Chọn loại quyết định điều động nội bộ (Điều động, Điều động và bổ nhiệm, Điều động và tăng cường, Điều trả hoặc Luân chuyển)
- Quyết định về việc: Ghi rõ nội dung ngắn gọn của quyết định
- Số quyết định: Nhập số quyết định do cơ quan cấp ra (VD: QĐ-01/2025).
- Ngày quyết định: Chọn ngày ra quyết định (bắt buộc).
- Người ra quyết định: Ghi tên người có thẩm quyền ký quyết định (Giám đốc, Trưởng phòng,…)

Thông tin công việc
- Họ và tên:Chọn cán bộ, nhân viên thôi việc trong danh sách có sẵn.
- Số hiệu cán bộ: Phần mềm tự động hiển thị khi chọn nhân viên.
- Loại cán bộ: Chọn loại cán bộ phù hợp (biên chế, hợp đồng,…)
- Chức vụ: Chọn chức vụ hiện tại của cán bộ.
- Chức danh: Chọn chức danh của cán bộ.
- Vị trí việc làm: Chọn vị trí công việc đang đảm nhận.
- Chức vụ/chức danh kiêm nhiệm: Ghi nếu có (nếu không thì để trống).
- Phòng ban: Chọn phòng ban nơi cán bộ công tác.
- Loại đơn vị: Chọn loại đơn vị công tác (phòng, ban, chi nhánh, đơn vị sự nghiệp…).
- Từ ngày: Chọn ngày bắt đầu thôi việc (bắt buộc).
- Đến ngày: Tự động là ngày hiện tại (hoặc ngày kết thúc nếu có)

Thông tin bổ sung
- Mô tả công việc chính được giao: Ghi tóm tắt công việc chính cán bộ đang làm (nếu cần).
- Là lãnh đạo chủ chốt của đơn vị: Tích chọn nếu cán bộ là lãnh đạo chủ chốt.
- Là thủ trưởng đơn vị sự nghiệp: Tích chọn nếu cán bộ là thủ trưởng đơn vị sự nghiệp.
- Ghi chú: Ghi các thông tin bổ sung (nếu có).
- Nhấn Tải lên tệp để đính kèm các giấy tờ liên quan như quyết định thôi việc bản scan, biên bản bàn giao…

Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin, anh/chị nhấn Lưu ở góc phải màn hình.

Bước 4: Trường hợp quyết định có hiệu lực ngay, hệ thống sẽ thông báo Cập nhật hồ sơ, nhấn Xác nhận để hoàn tất.

Bước 5: Trường hợp quyết định chưa đến ngày hiệu lực, khi đến ngày hiệu lực của quyết định, phần mềm hiển thị thông báo Có … quyết định đã đến ngày hiệu lực nhưng chưa cập nhật vào hồ sơ. Anh/chị nhấn Cập nhật ngay để cập nhật.