Quyết định điều động nội bộ

Để khai báo thủ công quyết định điều động nội bộ trên phần mềm, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Biến động cán bộ/Điều động nội bộ, chọn Thêm quyết định

Bước 2:  Khai báo các thông tin của Quyết định điều động nội bộ bao gồm:

• Thông tin quyết định
  • Loại điều động: Chọn loại quyết định điều động nội bộ (Điều động, Điều động và bổ nhiệm, Điều động và tăng cường, Điều trả hoặc Luân chuyển)
  • Quyết định về việc: Ghi rõ nội dung ngắn gọn của quyết định
  • Số quyết định: Nhập số quyết định do cơ quan cấp ra (VD: QĐ-01/2025).
  • Ngày quyết định: Chọn ngày ra quyết định (bắt buộc).
  • Người ra quyết định: Ghi tên người có thẩm quyền ký quyết định (Giám đốc, Trưởng phòng,…)
• Thông tin công việc
  • Họ và tên:Chọn cán bộ, nhân viên thôi việc trong danh sách có sẵn.
  • Số hiệu cán bộ: Phần mềm tự động hiển thị khi chọn nhân viên.
  • Loại cán bộ: Chọn loại cán bộ phù hợp (biên chế, hợp đồng,…)
  • Chức vụ: Chọn chức vụ hiện tại của cán bộ.
  • Chức danh: Chọn chức danh của cán bộ.
  • Vị trí việc làm: Chọn vị trí công việc đang đảm nhận.
  • Chức vụ/chức danh kiêm nhiệm: Ghi nếu có (nếu không thì để trống).
  • Phòng ban: Chọn phòng ban nơi cán bộ công tác.
  • Loại đơn vị: Chọn loại đơn vị công tác (phòng, ban, chi nhánh, đơn vị sự nghiệp…).
  • Từ ngày: Chọn ngày bắt đầu thôi việc (bắt buộc).
  • Đến ngày: Tự động là ngày hiện tại (hoặc ngày kết thúc nếu có)

• Thông tin bổ sung
  • Mô tả công việc chính được giao: Ghi tóm tắt công việc chính cán bộ đang làm (nếu cần).
  • Là lãnh đạo chủ chốt của đơn vị: Tích chọn nếu cán bộ là lãnh đạo chủ chốt.
  • Là thủ trưởng đơn vị sự nghiệp: Tích chọn nếu cán bộ là thủ trưởng đơn vị sự nghiệp.
  • Ghi chú: Ghi các thông tin bổ sung (nếu có).
  • Nhấn Tải lên tệp để đính kèm các giấy tờ liên quan như quyết định thôi việc bản scan, biên bản bàn giao…

Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin, anh/chị nhấn Lưu ở góc phải màn hình.

Bước 4: Hệ thống sẽ thông báo ”Cập nhật hồ sơ”, nhấn Xác nhận để hoàn tất

Bước 5: Tích chọn CBNV cần cập nhật hồ sơ, chọn Cập nhật hồ sơ/Nhấn Cập nhật.

Phần mềm tự động thêm Quá trình công tác mới trên Hồ sơ CBNV, có loại quyết định tương ứng với loại vừa thêm.

Ngoài ra, nếu cần sửa thông tin quyết định, tại dòng quyết định cần sửa, nhấn vào biểu tượng Sửa, sau đó nhấn Lưu. Để xóa quyết định, nhấn vào biểu tượng Xóa (hình thùng rác) ở cuối dòng.

Để nhập quyết định điều động nội bộ tự động bằng trợ lý số MISA AVA, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Biến động cán bộ/Điều động nội bộ

Bước 2: Tại chức năng Thêm quyết định, chọn dấu mũi tên xuống ⤓ chọn Nhập quyết định tự động

Hoặc chọn Thêm quyết định, chọn Nhập quyết định tự động.

Bước 3: Chọn Loại điều động. Nhấn Chọn tệp hoặc kéo thả file quyết định vào phần mềm.

Bước 4: Nhấn Tiếp tục để Trợ lý số MISA AVA hỗ trợ đọc và nhập thông tin tự động

Bước 5: Kiểm tra và chỉnh sửa thông tin. Trường hợp nhập cùng lúc nhiều quyết định, nhấn chọn từng quyết định sau đó chỉnh sửa lại thông tin

Bước 6: Sau khi kiểm tra hoàn tất, anh chị nhấn Lưu

Bước 7: Hệ thống hiển thị Cập nhật hồ sơ nhấn Xác nhận để hoàn tất quá trình.