1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cán bộ tổ chức thực hiện duyệt và ký nhiều hồ sơ bổ sung lý lịch cùng lúc, giúp tiết kiệm thời gian thao tác. Đồng thời kiểm tra được thông tin người phê duyệt hồ sơ.
– Trước đây: Phần mềm hiện tại còn một số hạn chế: chỉ cho chọn một đợt bổ sung SYLL nên không phù hợp với việc cập nhật linh hoạt; CBTC phải duyệt và ký số từng hồ sơ, chưa hỗ trợ thao tác hàng loạt; thông tin thay đổi hiển thị cuối trang gây khó khăn trong việc theo dõi; và chưa hiển thị rõ ai là người phê duyệt hồ sơ, gây khó kiểm soát thẩm quyền.
– Hiện nay: Cán bộ tổ chức có thể duyệt và ký được nhiều hồ sơ cùng lúc để không phải thao tác nhiều lần. Bổ sung hiển thị cột Người duyệt của từng lần duyệt hồ sơ.
2. Chi tiết thay đổi
2.1 Duyệt và ký số hàng loạt hồ sơ cùng lúc
- Bước 1: Tại phân hệ Hồ sơ\Bổ sung SYLL: đổi với các hồ sơ CBNV có Trạng thái phê duyệt: Chờ duyệt
- Bước 2: Anh/Chị có thể tick chọn nhiều hồ sơ để duyệt cùng lúc:
- Bước 3: Phần mềm sẽ hiển thị nội dung thay đổi theo thứ tự, Anh/Chị có thể chọn Duyệt hoặc Từ chối từng nội dung thay đổi.
2.2 Bổ sung thêm cột Người duyệt trong Lịch sử phê duyệt hồ sơ
Với các hồ sơ có Trạng thái phê duyệt: Đã duyệt, phần mềm hiển thị thêm cột Người duyệt, giúp CBTC biết ai là người đã phê duyệt hồ sơ.
2.3 Khi sửa hồ sơ CBNV, những trường không được phép chỉnh sửa sẽ hiển thị nền xám
Khi CBNV xem hồ sơ, các trường thông tin sẽ hiển thị trên nền trắng.
Nếu chọn Sửa hồ sơ, những trường không được phép chỉnh sửa sẽ hiển thị nền xám để phân biệt.
contact@misa.com.vn
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
