Cán bộ tổ chức mong muốn duyệt và ký số được nhiều hồ sơ cùng lúc để không phải thao tác nhiều lần

1. Mục đích

Giúp cán bộ tổ chức có thể duyệt và ký được nhiều hồ sơ cùng lúc để không phải thao tác nhiều lần

2. Chi tiết thay đổi

Theo Thông tư 06/2023/TT-BNV, để đảm bảo dữ liệu hồ sơ cán bộ “Đúng – Đủ – Sạch – Sống”, các BNĐP cần ban hành quy chế cập nhật hồ sơ. CBNV có thể chủ động bổ sung thông tin bất cứ lúc nào khi có thay đổi, thay vì làm theo đợt như trước.

Tuy nhiên, mỗi BNĐP có thể quy định rõ loại thông tin nào CBNV được phép cập nhật (ví dụ: thông tin cá nhân), và loại thông tin nào chỉ CBTC mới được nhập (ví dụ: quyết định lương, phụ cấp).

Khi CBNV gửi hồ sơ cập nhật, có thể bao gồm một hoặc nhiều thay đổi, và có thể nhiều người gửi cùng lúc. CBTC sẽ thực hiện phê duyệt hồ sơ, từng hồ sơ riêng lẻ hoặc phê duyệt hàng loạt (kèm ký số hàng loạt nếu cần).

SNV cần xác định rõ người thực hiện phê duyệt để kiểm tra nhanh thẩm quyền của người đó.

– Trước phiên bản R103:

Phần mềm hiện tại còn một số hạn chế: chỉ cho chọn một đợt bổ sung SYLL nên không phù hợp với việc cập nhật linh hoạt; CBTC phải duyệt và ký số từng hồ sơ, chưa hỗ trợ thao tác hàng loạt; thông tin thay đổi hiển thị cuối trang gây khó khăn trong việc theo dõi; và chưa hiển thị rõ ai là người phê duyệt hồ sơ, gây khó kiểm soát thẩm quyền.

– Kể từ phiên bản R103:

Cán bộ tổ chức có thể duyệt và ký được nhiều hồ sơ cùng lúc để không phải thao tác nhiều lần

Cụ thể như sau:

Tại menu Quản lý hồ sơ\Bổ sung lý lịch: với các hồ sơ CBNV có trạng thái chờ duyệt,

anh/chị có thể chọn nhiều hồ sơ để duyệt cùng lúc.
Phần mềm sẽ hiển thị nội dung thay đổi theo thứ tự, anh/chị có thể chọn Duyệt hoặc Từ chối từng nội dung thay đổi.