Cập nhật thông tin hàng loạt CBNV

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn thao tác cập nhật thông tin cán bộ nhân viên (CBNV) khi có thay đổi như quá trình lương, bổ sung phụ cấp hoặc chỉnh sửa các thông tin đã khai báo trước đó bằng cách nhập khẩu excel.

Nội dung bài viết gồm:

  • Các bước thực hiện cập nhật thông tin CBNV khi chưa có sẵn file cập nhật
  • Các bước thực hiện cập nhật thông tin CBNV khi đã có sẵn file cập nhật

2. Các bước thực hiện

Trường hợp 1: Cập nhật thông tin CBNV khi chưa có file cập nhật

  • Bước 1: Vào phân hệ Hồ sơ\Hồ sơ CBNV, tích chọn CBNV cần cập nhật thông tin hồ sơ.
  • Bước 2: Chọn Tiện ích\Xuất khẩu
  • Bước 3: Chọn các tham số xuất khẩu file excel
    • Phạm vi dữ liệu:
      • Chọn Tất cả các bản ghi để xuất toàn bộ hồ sơ CBNV.
      • Chọn Các bản ghi được chọn nếu chỉ muốn xuất các hồ sơ đã tích chọn trong danh sách CBNV.
    • Biểu mẫu xuất khẩu:
      • Có thể chọn biểu mẫu của phần mềm hoặc mẫu nhập khẩu CSDLQG.
    • Thông tin xuất khẩu:
      • Tích chọn những thông tin của CBNV cần chỉnh sửa.
    • Chọn Đồng ý
  • Bước 4: Mở file vừa tải, tìm đến những chỗ cần thay đổi và điền/sửa lại thông tin. Lưu lại file excel sau khi chỉnh sửa.
  • Bước 5: Quay lại phần mềm QLCB, chọn Tiện ích\Cập nhật hàng loạt để cập nhật thông tin cho toàn bộ CBNV hoặc tùy chọn CBNV.
  • Bước 6: Tải file excel chỉnh sửa xong lên phần mềm, chọn Tiếp tục
  • Bước 7: Phần mềm kiểm tra file, nếu phát hiện thông tin sai, chọn Tải tệp chi tiết xuống để xem và sửa lại lỗi
  • Bước 8: Sau khi sửa xong file lỗi, quay lại phần mềm và tải lại file, chọn Thực hiện
  • Phần mềm sẽ hiển thị kết quả, đồng thời thông tin thay đổi sẽ được cập nhật vào hồ sơ CBNV

Trường hợp 2: Cập nhật thông tin CBNV khi đã có sẵn file cập nhật

Khi đơn vị đã có file khai báo các thông tin thay đổi của CBNV, thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Chọn Tiện ích\Cập nhật hàng loạt để cập nhật thông tin cho toàn bộ CBNV hoặc tùy chọn CBNV
  • Bước 2: Tải file đơn vị đã khai báo các thông tin thay đổi lên phần mềm, chọn Tiếp tục
  • Bước 3: Phần mềm kiểm tra file, nếu phát hiện thông tin sai, chọn Tải tệp chi tiết xuống để xem và sửa lại lỗi
  • Bước 4: Sửa xong file lỗi, quay lại phần mềm và tải lại file, chọn Thực hiện
  • Phần mềm sẽ hiển thị kết quả, đồng thời thông tin thay đổi sẽ được cập nhật vào hồ sơ CBNV

3. Lưu ý

  • Chỉ sửa đúng những thông tin cần thay đổi, tránh làm ảnh hưởng đến các dữ liệu khác.
  • Nếu có thông báo lỗi, chỉ cần sửa những lỗi sai trong file rồi tải lại, không cần phải chỉnh sửa lại từ đầu.
Cập nhật 13/04/2026
Tổng đài tư vấn và hỗ trợ khách hàng
Nếu có vướng mắc trong quá trình sử dụng, hãy liên hệ với chúng tôi
Tổng đài MISA