CBTC đơn vị trực thuộc đồng bộ hồ sơ CBNV lên CSDLQG

Bước 1: Vào Đồng bộ CSDLQG\Đồng bộ Dữ liệu, tại mục Đồng bộ hồ sơ anh/chị chọn biểu tượng Phòng ban

Bước 2: Tích chọn các phòng ban muốn đồng bộ dữ liệu, chọn Lấy dữ liệu

• Phần mềm sẽ lấy lên danh sách hồ sơ CBNV thuộc phòng ban anh/chị vừa mới chọn.
• Phần mềm đã lọc CBNV có trạng thái chưa đồng bộ để anh/chị tiến hành đông bộ cho các CBNV đó

Bước 3: Tích chọn hồ sơ của CBNV, chọn Đồng bộ lên CSDL.

Lưu ý: Anh/chị có thể chọn nhanh tất cả hồ sơ trên trang hiện tại hoặc tất cả các trang.

Bước 4: Anh/chị chọn Đồng ý để tiến hành ký số các hồ sơ trước khi đồng bộ lên CSDLQG.

Lưu ý: Anh/chị chuẩn bị trước USB Token do Cơ quan chứng thực số Chính phủ (Ban cơ yếu chính phủ) cấp để thực hiện đồng bộ lên CSDLQG

• Nếu chưa cài đặt công cụ MISA KYSO để thực hiện ký số thì anh/chị chọn tại đây để tải bộ cài.
• Trường hợp đơn vị chưa được thiết lập kết nối với CSDLQG, phần mềm sẽ hiển thị thông báo như sau. Đơn vị chưa được thiết lập kết nối với CSDLQG. Vui lòng liên hệ Sở Nội vụ để được hỗ trợ

Bước 5: Lúc này phần mềm sẽ hiển thị các chứng thư số đơn vị sử dụng. Sau đó chọn OK để thực hiện đồng bộ lên CSDLQG.

Lưu ý: Đơn vị phải chọn đúng chứng thư số thuộc Cơ quan chứng thực số Chính phủ cấp, nếu chọn sai anh/chị Chọn chứng thư khác để tiến hành chọn lại.

Bước 6: Sau khi ký số thành công, phần mềm tự động đồng bộ hồ sơ CBNV lên CSDLQG.

CBTC có thể nắm bắt Kết quả đồng bộ: Tổng số hồ sơ thực hiện đồng bộ, Tổng số thất bại/thành công.

• Để xem chi tiết kết quả đồng bộ của từng đơn vị, chọn Xem chi tiết.
  
• Xuất khẩu dữ liệu không hợp lệ: Chỉ ra danh sách dữ liệu không hợp lệ kèm lý do.

Bước 7: Sau khi đồng bộ thành công, hồ sơ chuyển sang trạng thái Đã đồng bộ trong danh sách hồ sơ.

Bước 1: Tại mục Lịch sử đồng bộ, phần mềm lấy lên danh sách hồ sơ đã đồng bộ theo thứ tự thời gian gần nhất đến xa nhất. Anh/chị có thể thiết lập bộ lọc theo ngày.

Bước 2: Chọn lần đồng bộ, nhấn Xem kết quả đồng bộ để xem chi tiết danh sách hồ sơ đồng bộ vào ngày đó.

Bước 3: Tại đây anh/chị có thể Xuất khẩu dữ liệu/hồ sơ không hợp lệ (nếu muốn)

Bước 4: Nhấn Nạp để lấy lên dữ liệu mới nhất.

Bước 1: CBTC đơn vị có thể nắm bắt nhanh chóng tiến độ đồng bộ dữ liệu lên CSDLQG của đơn vị bằng cách vào Tổng quan.

Bước 2: Biểu đồ thống kê trực quan số liệu chi tiết Tình trạng đồng bộ hồ sơ theo đơn vị hoặc hồ sơ. Lọc nhanh những đơn vị cần theo dõi tại đây.