Tính năng tạo mẫu tự động giúp cán bộ tổ chức nhanh chóng thiết lập mẫu trộn quyết định công tác, giảm thiểu tối đa các thao tác thủ công

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách khởi tạo nhanh mẫu trộn quyết định công tác bằng tính năng tạo mẫu tự động, giúp tiết kiệm thời gian so với việc tạo văn bản thủ công. Phạm vi áp dụng cho người dùng cần tạo mẫu trộn quyết định công tác trên MISA.

• Trước đây:
  • Tại màn hình Danh mục \ Mẫu trộn, phần mềm cho phép tải các mẫu trộn theo từng nghiệp vụ.
  • Mỗi loại quyết định tương ứng với một mẫu riêng.
  • Việc tạo mẫu trộn mất nhiều thời gian và thường cần MISA hỗ trợ, hướng dẫn.
• Hiện tại:
  • CBTC có thể khởi tạo nhanh mẫu trộn quyết định công tác bằng tính năng tạo mẫu tự động.
  • Giúp tiết kiệm thời gian và giảm thao tác tạo văn bản thủ công.

2. Hướng dẫn thực hiện:

Bước 1: Tại menu Danh mục\Mẫu trộn

• Phần mềm bổ sung tiện ích tạo mẫu tự động. Khi sử dụng, AI sẽ tự động nhận diện các trường trộn từ file mẫu tải lên, không cần nhớ tên trường trộn chính xác.
  

Bước 2: Tại Tab Thêm mẫu trộn/ chọn các thông tin:

• Sử dụng cho nghiệp vụ từ danh sách phù hợp với mục đích tạo mẫu (bắt buộc).
• Nhập tên mẫu (ví dụ: Mẫu Quyết định Bổ nhiệm, Mẫu Quyết định Khen thưởng,…).
• Nhập diễn giải (nếu cần) – Mô tả ngắn về mẫu để sau dễ phân biệt.
• Tải lên file mẫu bằng cách chọn “Chọn tệp” hoặc kéo file mẫu vào vùng quy định.
• Kiểm tra lại phần Lưu ý bên phải để đảm bảo file mẫu chuẩn bị đúng tiêu chí hệ thống.
• Để mẫu có hiệu lực, giữ tích ✓ ở ô “Sử dụng”.
• Nhấn Lưu để hoàn tất.
  
• Ngoài ra, có thể nhấn In thử ở góc phải bên dưới để xem trước mẫu.