Đi công tác

Mục đích: Giúp CBTC trong đơn vị hành chính sự nghiệp lập quyết định đi công tác của CBNV để chính thức phê duyệt và quản lý việc công tác ngoài đơn vị, làm căn cứ pháp lý cho việc thực hiện nhiệm vụ, quản lý thời gian, chi phí đi lại và đảm bảo quyền lợi cũng như trách nhiệm của cán bộ công nhân viên.

Các bước thực hiện như sau:

1. Anh/chị vào menu Biến động cán bộ\Đi công tác\Thêm quyết định
2. Khai báo các thông tin của Quyết định công tác nước ngoài bao gồm:

Thông tin quyết định

• Số quyết định: Nhập số quyết định do đơn vị cấp (ví dụ: QĐ-01/2025).
• Ngày quyết định: Chọn ngày ra quyết định (bắt buộc).
• Người ra quyết định: Ghi tên người có thẩm quyền ký quyết định (Giám đốc, Trưởng phòng,…).
• Hình thức: Chọn hình thức công tác nước ngoài (ví dụ: Tập huấn, Hội thảo, Học tập). Đây là mục bắt buộc.

Thời gian công tác

• Từ ngày: Chọn ngày bắt đầu công tác (bắt buộc).
• Đến ngày: Chọn ngày kết thúc công tác (bắt buộc).
• Số ngày: Phần mềm tự tính dựa trên thời gian bắt đầu và kết thúc.
• Hưởng nguyên lương: Tích chọn nếu cán bộ được hưởng nguyên lương trong thời gian công tác.

Đơn vị và địa điểm công tác

• Loại đơn vị: Chọn loại đơn vị của cán bộ đi công tác (bắt buộc).
• Đơn vị chủ trì: Chọn đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức chuyến công tác (bắt buộc).
• Nước đi công tác: Chọn quốc gia sẽ đi công tác (bắt buộc).

Kinh phí và phương tiện

• Kinh phí: Nhập số tiền dự kiến chi cho chuyến công tác.
• Nguồn kinh phí: Ghi rõ nguồn kinh phí (ngân sách, tài trợ,…).
• Phương tiện đi công tác: Ghi phương tiện di chuyển chính (máy bay, tàu, ô tô,…).
• Ghi chú: Nhập thông tin bổ sung nếu có.

Tài liệu

• Tài liệu đính kèm: Tải lên các văn bản liên quan (ví dụ giấy mời, kế hoạch công tác).

Danh sách cán bộ đi công tác

• Nhấn Chọn CBNV để thêm cán bộ đi công tác.
• Bấm Thêm dòng nếu thêm nhiều cán bộ, điền đầy đủ các thông tin như Họ tên, Số hiệu cán bộ, Ngày sinh, Chức vụ, Phòng ban…

3. Chọn Lưu