Đơn vị chủ quản Rà soát hồ sơ

Mục đích: Giúp Cán bộ tổ chức (CBTC) đơn vị chủ quản tạo đợt rà soát; theo dõi tình trạng hoàn thiện hồ sơ của đơn vị trực thuộc để thống kê chính xác số liệu hồ sơ CBNV theo từng đợt rà soát.

Đối tượng: Cán bộ tổ chức đơn vị chủ quản cao nhất trong cây cơ cấu.

Hướng dẫn thực hiện:

Rà soát theo đơn vị 

Trên phần mềm MISA QLCB, nhấn vào mục Rà soát hồ sơ.

I. Tạo yêu cầu rà soát

1. Khi CBTC đơn vị chủ quản muốn thông báo cho đơn vị trực thuộc về đợt rà soát thống kê số liệu, chọn Tạo yêu cầu rà soát.
   
2. Khai báo thông tin yêu cầu rà soát:
   
   • Đợt rà soát: Nhập tên đợt rà soát.
   • Hạn hoàn thiện dữ liệu: Thời hạn đơn vị được yêu cầu rà soát cần hoàn thành việc hoàn thiện dữ liệu.
   • Nội dung cần rà soát: Nội dung cần thực hiện rà soát dữ liệu.
   • Tích chọn các đơn vị cần rà soát trong Danh sách đơn vị.
3. Sau khi nhập đầy đủ thông tin, chọn Gửi yêu cầu.
   

II. Chỉnh sửa/Xóa yêu cầu rà soát

1. Trường hợp cần thay đổi yêu cầu rà soát, chọn Cập nhật lại yêu cầu. Chỉnh sửa thông tin trên yêu cầu và xác nhận Cập nhật.
   
2. Trường hợp muốn xóa yêu cầu, chọn yêu cần rồi nhấn Xóa.
   

III. Thông báo sử dụng dữ liệu

Sau khi đơn vị trực thuộc đã hoàn thành xác nhận hoàn thiện hồ sơ, CBTC đơn vị chủ quản có thể thông báo để nhắc cấp dưới không được bổ sung, chỉnh sửa thông tin trên hồ sơ trong khoảng thời gian mình sử dụng dữ liệu:

1. Chọn Thông báo sử dụng dữ liệu.
   
2. Nhập ngày sẽ sử dụng dữ liệu để các đơn vị trực thuộc không thay đổi thông tin trên hồ sơ CBNV trong khoảng thời gian từ ngày gửi thông báo đến ngày này.
3. Xác nhận Thông báo đến các đơn vị trực thuộc.
   

IV. Thông báo hoàn thành sử dụng dữ liệu

Sau khi đã sử dụng xong số liệu trên các báo cáo cần thiết, CBTC đơn vị chủ quản có thể thông báo cho đơn vị trực thuộc về việc hoàn thành sử dụng dữ liệu:

1. Chọn Hoàn thành sử dụng.
   
2. Chọn Xác nhận. Sau khi thông báo xác nhận hoàn thành sử dụng dữ liệu, đơn vị trực thuộc có thể chỉnh sửa thông tin hồ sơ CBNV.
   

V. Theo dõi tình trạng hoàn thành hồ sơ của các đơn vị

Để theo dõi tình trạng hoàn thành hồ sơ của các đơn vị, vào Rà soát hồ sơ. Tại đây, anh/chị có thể theo dõi danh sách yêu cầu rà soát hồ sơ đã tạo.

1. Tìm kiếm nhanh yêu cầu trong danh sách bằng cách nhập tên trên thanh tìm kiếm hoặc sử dụng bộ lọc theo thời gian.
   
2. Nhấn chọn vào yêu cầu để theo dõi tình trạng hoàn thành hồ sơ của các đơn vị:Tình hình tổng số đơn vị đã hoàn thành.
   • Thông tin chi tiết đơn vị nào Chưa hoàn thành; đơn vị nào đã Xác nhận hoàn thành.
   • Đối với đơn vị Xác nhận hoàn thành: Anh/chị có thể nắm bắt thông tin Thời gian xác nhận và Người thực hiện xác nhận.

Rà soát theo chi tiết hồ sơ

Mục đích: Giúp CBTC có thể yêu cầu từng CBNV cụ thể bổ sung thông tin hồ sơ lý lịch theo đúng tình trạng hồ sơ

Hướng dẫn thực hiện: 

Trên phần mềm MISA QLCB, nhấn vào mục Rà soát hồ sơ\Rà soát theo chi tiết hồ sơ

I. Thêm đợt rà soát

1. Căn cứ theo chỉ thị của SNV, CBTC SNV thực hiện rà soát hồ sơ trong phạm vi 1 số đơn vị thuộc quyền quản lý. CBTC SNV thực hiện lập đợt rà soát anh/chị chọn Thêm đợt rà soát.
   
2. Khai báo thông tin đợt rà soát:
   • Đợt rà soát: Nhập tên đợt rà soát.
   • Chọn đơn vị trong phạm vi rà soát
   • Sau khi nhập đầy đủ thông tin, chọn Lưu.
     
3. Sau khi lưu, theo dõi thông tin đợt rà soát vừa lập trên danh sách
4. Sau khi chọn vào đợt rà soát để xem chi tiết, phần mềm sẽ hiển thị danh sách tất cả hồ sơ CBNV của tác đơn vị có trong đợt rà soát
   
5. Chọn hồ sơ muốn kiểm tra thông tin, nếu có mục cần bổ sung/sửa thông tin, anh/chị nhập ghi chú, sau đó chọn Đồng ý
   • Trường thông tin sẽ được tích Đánh dấu cần bổ sung được hiển thị nền vàng để khi, chọn Lưu
6. Sau đó chọn Quay về để tiếp tục kiểm tra hồ sơ CBNV còn thiếu thông tin
7. Những hồ sơ có cảnh báo màu cam là những hồ sơ của CBNV chưa hoàn thiện
8. Để xem thông tin chi tiết đợt rà soát bao gồm: Tổng số lượng hồ sơ đơn vị cấp dưới và tổng số lượng hồ sơ có thông tin sai/thiếu của từng đơn vị cụ thể, anh/chị chọn Xem theo đơn vị 
9. Sau khi kiểm tra thông tin tất cả CBNV có hồ sơ chưa hoàn thiện, chọn Yêu cầu cập nhật hồ sơ để yêu cầu đơn vị cấp dưới và CBNV kiểm tra và cập nhật hồ sơ của mình
   • Chọn thời hạn hoàn thành
   • Nhập nội dung yêu cầu cập nhật hồ sơ cho các CBNV
   • Nếu muốn gửi yêu cầu cập nhật hồ sơ cho CBNV có hồ sơ chưa hoàn thiện thì Tích chọn Chỉ gửi yêu cầu cho các CBNV có hồ sơ chưa hoàn thiện
   • Sau đó chọn Lưu
10. Khi đơn vị trực thuộc bổ sung xong hồ sơ CBNV còn thiếu thông tin, tình trạng rà soát hồ sơ sẽ là Đã hoàn thành
11. Để hoàn tất đợt rà soát khi các đơn vị trực thuộc đã bổ sung xong hồ sơ, anh/chị chọn Hoàn thành rà soát