CBNV ký số trên mẫu sơ yếu lý lịch

I. Mục đích

Giúp Cán bộ nhân viên (CBNV) ký số trên sơ yếu lý lịch sau khi khai báo bổ sung lý lịch định kỳ.

II. Tính pháp lý của chữ ký số và chữ ký số do MISA cung cấp

1. Chữ ký số được khẳng định là có giá trị pháp lý tương đương như chữ ký viết tay truyền thống trước đây, và đảm bảo chữ ký số được cung cấp bởi nhà cung cấp đảm bảo an toàn theo quy định tại điều 9 Nghị định 130/2018/NĐ-CP. (Văn bản chi tiết tại đây)
2. Tham khảo thêm 1 số quy định về ứng dụng chữ ký số trong 1 số loại giao dịch cụ thể:
   • Luật giao dịch điện tử 2005 (tại đây): Sử dụng chữ ký điện tử để:
     • Giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử.
     • Giao dịch điện tử với các cơ quan: Sử dụng dịch vụ cổng hành chính công, đóng thuế, giao dịch ngân hàng thanh toán hóa đơn sinh hoạt.
   • Luật lao động số 45/2019/QH14 (tại đây): Quy định liên quan đến việc công nhận hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy, theo đó: Ký kết hợp đồng lao động sử dụng chữ ký điện tử có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký viết tay.
3. Công ty Cổ phần MISA đã được cấp phép “Cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng” bởi Bộ Thông tin và truyền thông theo giấy phép số 696/GP-BTTTT ngày 28/10/2021. Trong đó có nêu rõ MISA được cấp phép cung cấp các loại chứng thư số trong đó Chứng thư số cho cá nhân, tổ chức (là Chứng thư số cho từng CBCCVC, lãnh đạo của Phòng ban trong đơn vị hoặc Lãnh đạo của từng đơn vị)
   Chi tiết giấy phép tại đây

III. Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng MISA eSign trên điện thoại

CBNV cài đặt ứng dụng MISA eSign trên điện thoại của mình và đăng ký thiết bị xác thực ký số theo hướng dẫn chi tiết tại đây.
(Thông tin tài khoản được cấp ngay sau khi đơn vị hoàn tất mua sản phẩm thành công)

Bước 2: Kết nối chữ ký số trên MISA QLCB

1. Sau đó đăng nhập MISA QLCB để kết nối với tài khoản ký số anh/chị vừa thiết lập ở trên bằng cách chọn Kết nối.
   
2. Anh/chị nhập tài khoản MISA eSign của mình, chọn Đăng nhập.
   
3. Sau khi hoàn tất đăng nhập, MISA QLCB đã kết nối thành công với chứng thư số của CBNV, sẵn sàng sử dụng để ký số.
   

Bước 3: Ký số trên SYLL

1. Khi có đợt bổ sung lý lịch, CBNV kiểm tra và cập nhật thông tin nếu có thay đổi. Sau khi hoàn tất khai báo, anh/chị xác thực tính chính xác của thông tin vừa khai báo trên hồ sơ bằng cách chọn Xem & Ký số.
   
2. Phần mềm hiển thị thông báo yêu cầu xác nhận ký đã được gửi về thiết bị đã đăng ký.
   
3. Thông báo xác nhận ký tài liệu sẽ được gửi trên điện thoại, anh/chị mở MISA eSign và nhấn Đồng ý để xác nhận ký số.
   
4. Ngay lập tức chữ ký số được ký lên SYLL.
   
5. Sau khi kí số thành công, để lưu trữ và có văn bản đối chiếu nếu cần. CBNV nên Lưu để tải mẫu SYLL về máy  Nhấn Gửi để gửi thông tin lên CBTC đơn vị và hoàn tất bổ sung lý lịch.
   

Bước 4: Theo dõi lịch sử gửi duyệt hồ sơ

1. Sau khi hoàn tất ký số và gửi CBTC đơn vị phê duyêt, CBNV có thể theo dõi Lịch sử cập nhật lý lịch.
   
2. Danh sách lịch sử các lần chỉnh sửa hồ sơ CBTC đã duyệt/từ chối. Chọn lần cập nhật và nhấn Xem để xem chi tiết hồ sơ.
   
3. Ngoài ra, CBNV có thể tải xuống bản SYLL hợp nhất đã được ký số mới nhất.
   

Lưu ý

1. Trường hợp không nhận được thông báo xác nhận ký tài liệu trên điện thoại, chọn Gửi lại yêu cầu.
   
2. Trường hợp chưa kết nối tài khoản ký số trên QLCB và thực hiện ký số trên SYLL, phần mềm hiển thị thông báo như sau. Nhấn Kết nối và làm theo hướng dẫn bên trên để thiết lập ký số.
   
3. Anh/chị cần xác nhận ký số trước khi gửi SYLL cho CBTC đơn vị.
   
4. Trường hợp CBNV đã ký số và gửi hồ sơ lên CBTC đơn vị phê duyệt xong, sau đó thông tin trên hồ sơ có thay đổi.
   • Nếu vẫn trong thời gian đợt bổ sung lý lịch: Anh/chị vào chỉnh sửa thông tin hồ sơ và ký số rồi gửi phê duyệt hồ sơ.
   • Nếu hết thời hạn bổ sung lý lịch: Anh/chị vui lòng đợi CBTC đơn vị mở đợt bổ sung lý lịch tiếp theo để chỉnh sửa thông tin hồ sơ rồi tiến hành ký số như hướng dẫn bên trên.