Hướng dẫn khai báo Lương, phụ cấp trên Hồ sơ Cán bộ nhân viên

Thông tin Lương, ngạch bậc hiện tại hiển thị theo thông tin khai báo tại quá trình lương gần nhất. Phần này anh/chị không phải nhập.

Anh/chị khai báo Quá trình lương bằng cách nhấn Thêm để thêm quá trình lương mới hoặc nhấn Thêm QT lương trước năm 2004 để thêm quá trình lương trước năm 2004 và khai báo các thông tin sau:

Thông tin cán bộ

• Loại cán bộ (*): Chọn loại cán bộ trong quá trình hưởng lương trên danh mục có sẵn.
• Nguồn hưởng lương: khai báo về nguồn tài chính chi trả lương cho cán bộ, công chức, viên chức hoặc người lao động: Ví dụ: Hưởng lương từ nguồn ngân sách nhà nước, nguồn thu sự nghiệp, …
• Chức vụ: Chọn chức vụ đảm nhiệm trong quá trình hưởng lương trên danh mục có sẵn.
• Chức danh: Chọn chức danh đảm nhiệm trong quá trình hưởng lương trên danh mục có sẵn.
  
• Đơn vị công tác (*): Chọn đơn vị công tác trong quá trình hưởng lương trên danh mục có sẵn.

Thông tin lương

• Số quyết định (*): Nhập theo thông tin quyết định lương.
• Ngày quyết định: Nhập theo thông tin quyết định lương.
• Đơn vị ra quyết định: Nhập theo thông tin quyết định lương.
• Hưởng lương theo (*): Chọn trong danh mục có sẵn loại hưởng lương theo: Ngạch lương theo hệ số; Ngạch lương theo số tiền; Số tiền.
  • Trường hợp 1: Ngạch lương theo hệ số.

• • • Ngày bổ nhiệm ngạch: Nhập ngày bổ nhiệm ngạch lương được hưởng có trên quyết định bổ nhiệm ngạch.
    • Ngạch lương (*): Chọn trong danh mục ngạch lương được hưởng kể từ ngày hưởng có trên quyết định lương.
    • Ngày hưởng (*): Nhập ngày hưởng bậc lương có trên quyết định lương.
    • Bậc lương (*): Chọn bậc lương được hưởng kể từ ngày hưởng có trên quyết định lương.
    • Hệ số lương (*): Nhập hệ số lương được hưởng kể từ ngày hưởng có trên quyết định lương. Khi khai báo ngạch lương và bậc lương thì phần mềm tự lấy lên hệ số lương.
    • Tỷ lệ hưởng lương: Nhập tỷ lệ hưởng lương tương ứng với quá trình lương. (VD: Nếu giai đoạn tập sự hưởng 85% lương thì nhập 85. Nếu hưởng 100% lương thì nhập 100)
    • Phụ cấp thâm niên vượt khung
    • Chênh lệch bảo lưu: Hệ số chênh lệch bảo lưu khi chuyển,nâng ngạch được tính theo công thức sau.
      • Khi nâng ngạch công chức, viên chức: Hệ số chênh lệch bảo lưu = (Tổng hệ số lương cũ cộng với phụ cấp thâm niên vượt khung đang hưởng) – hệ số lương ở bậc cuối cùng ở hạng mới.
      • Khi chuyển ngạch trong cùng loại công chức, viên chức: Hệ số chênh lệch bảo lưu = Hệ số lương ở ngạch cũ – hệ số lương ở ngạch mới.

• • • Đến ngày: Nhập ngày cuối cùng hưởng lương của quá trình đang khai báo
    • Thời gian tính nâng bậc lần sau: Nhập mốc thời gian để bắt đầu tính nâng bậc lương  lần sau.
    • Thời gian được nâng bậc lần sau: Nhập thời gian thực tế được nâng bậc lần sau.
    • Lý do nâng lương (*): Chọn lý do nâng lương trong danh mục.
    • Ghi chú: Nhập ghi chú về quá trình lương (nếu có).
    • Đính kèm tệp: Đính kèm văn bản, quyết định đi kèm quyết định lương (nếu có)
  • Trường hợp 2: Ngạch lương theo số tiền

• • • Ngày bổ nhiệm ngạch: Nhập ngày bổ nhiệm ngạch lương được hưởng có trên quyết định bổ nhiệm ngạch.
    • Ngạch lương (*): Chọn trong danh mục ngạch lương được hưởng kể từ ngày hưởng có trên quyết định lương.
    • Ngày hưởng (*): Nhập ngày hưởng bậc lương có trên quyết định lương.
    • Bậc lương (*): Chọn bậc lương được hưởng kể từ ngày hưởng có trên quyết định lương.
    • Số tiền: Nhập số tiền lương được hưởng theo bậc tương ứng.
    • Tỷ lệ hưởng lương: Nhập tỷ lệ hưởng lương tương ứng với quá trình lương. (VD: Nếu giai đoạn tập sự hưởng 85% lương thì nhập 85. Nếu hưởng 100% lương thì nhập 100)
    • Phụ cấp thâm niên vượt khung
    • Chênh lệch bảo lưu: Hệ số chênh lệch bảo lưu khi chuyển,nâng ngạch được tính theo công thức sau.
      • Khi nâng ngạch công chức, viên chức: Hệ số chênh lệch bảo lưu = (Tổng hệ số lương cũ cộng với phụ cấp thâm niên vượt khung đang hưởng) – hệ số lương ở bậc cuối cùng ở hạng mới.
      • Khi chuyển ngạch trong cùng loại công chức, viên chức: Hệ số chênh lệch bảo lưu = Hệ số lương ở ngạch cũ – hệ số lương ở ngạch mới.

• • • Đến ngày: Nhập ngày cuối cùng hưởng lương của quá trình đang khai báo.
    • Thời gian tính nâng bậc lần sau: Nhập mốc thời gian để bắt đầu tính nâng bậc lương  lần sau.
    • Thời gian được nâng bậc lần sau: Nhập thời gian thực tế được nâng bậc lần sau.
    • Lý do nâng lương (*): Chọn lý do nâng lương trong danh mục.
    • Ghi chú: Nhập ghi chú về quá trình lương (nếu có).
    • Đính kèm tệp: Đính kèm văn bản, quyết định đi kèm quyết định lương (nếu có)
  • Trường hợp 3: Hưởng lương theo Số tiền

• • • Số tiền (*): Nhập số tiền lương được hưởng theo quyết định.
    • Ngày hưởng (*): Nhập ngày bắt đầu được hưởng lương theo số tiền có trên quyết định lương.
    • Đến ngày: Nhập ngày cuối cùng hưởng lương của quá trình đang khai báo.
    • Tỷ lệ hưởng lương: Nhập tỷ lệ hưởng lương tương ứng với quá trình lương. (VD: Nếu giai đoạn tập sự hưởng 85% lương thì nhập 85. Nếu hưởng 100% lương thì nhập 100)
    • Lý do nâng lương (*): Chọn lý do nâng lương trong danh mục.
    • Ghi chú: Nhập ghi chú về quá trình lương (nếu có).
    • Tài liệu đính kèm: Đính kèm văn bản, quyết định đi kèm quyết định lương (nếu có).

Sau khi khai báo xong, nhấn Lưu để thêm mới quá trình lương.

Có thể chỉnh sửa/xóa quá trình lương khi có thay đổi.

Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ tính năng Nhập quyết định tự động:

• Ví dụ: Khi khai báo một quyết định lương mới cho CBNV, anh/chị chỉ cần kéo và thả tệp quyết định lương, sau đó chọn Xác nhận.
• AVA sẽ tự động đọc nội dung văn bản, trích xuất các thông tin cần thiết và điền vào đúng các trường trên form nhập liệu.
• Đồng thời, văn bản cũng sẽ được tự động đính kèm vào hồ sơ liên quan trong quá trình làm việc.
• Anh/chị chỉ cần kiểm tra lại, bổ sung những thông tin còn thiếu (nếu có)

CBNV khai báo các thông tin về quá trình hưởng phụ cấp. Để điều chỉnh mức phụ cấp được hưởng, nhấn Thêm và khai báo các thông tin.

• Thông tin cán bộ:
  • Chức vụ: Chọn chức vụ đảm nhiệm trong quá trình hưởng phụ cấp trên danh mục có sẵn.
  • Chức danh: Chọn chức danh đảm nhiệm trong quá trình hưởng phụ cấp trên danh mục có sẵn.
    
  • Đơn vị công tác: Chọn đơn vị công tác trong quá trình hưởng phụ cấp trên danh mục có sẵn.
• Thông tin phụ cấp:
  • Số quyết định: Nhập theo thông tin trên quyết định phụ cấp.
  • Ngày quyết định: Nhập theo thông tin trên quyết định phụ cấp.
  • Đơn vị ra quyết định: Nhập theo thông tin trên quyết định phụ cấp.
  • Ngày hưởng (*): Nhập ngày bắt đầu hưởng mức phụ cấp theo quyết định.
  • Đến ngày: Nhập ngày cuối cùng hưởng mức phụ cấp.
  • Loại phụ cấp (*): Chọn trong danh mục có sẵn, không tự nhập.
  • Hệ số: Nhập hệ số phụ cấp được hưởng.
  • Hình thức hưởng phụ cấp: Nhập hình thức hưởng phụ cấp có trên quyết định
  • Ghi chú: Nhập ghi chú nếu có.
  • Tài liệu đính kèm: Đính kèm tệp, hình ảnh quyết định, văn bản liên quan nếu có.
• Nhấn Đồng ý để thêm mới quá trình phụ cấp vừa khai báo

• Có thể chỉnh sửa/xóa quá trình phụ cấp khi có thay đổi.