Hướng dẫn khai báo Quá trình công tác trên Hồ sơ Cán bộ nhân viên

Thông tin công việc hiện tại hiển thị theo thông tin khai báo tại quá trình công tác gần nhất.

• Chức vụ, Chức danh, Vị trí việc làm, Chức vụ/Chức danh kiêm nhiệm, Phòng ban: Lấy từ quá trình công tác gần nhất. Nếu muốn sửa, anh/chị mở quá trình công tác gần nhất và sửa các thông tin tương ứng tại bản ghi này.
• Ngày bổ nhiệm, phê chuẩn: Nhập ngày bổ nhiệm/phê chuẩn của quyết định tại quá trình công tác gần nhất.
• Ngày bổ nhiệm/Phê chuẩn nhiệm kỳ tiếp theo: Để trống hoặc nhập nếu có thông tin cụ thể.
• Chức vụ, chức danh quy hoạch: Chọn trong danh mục, không nhập tay, để trống nếu không có thông tin.

Anh/chị khai báo văn bằng Quá trình công tác (QTCT) bằng cách nhấn Thêm QTCT tại đơn vị hoặc Thêm QTCT ngoài đơn vị và khai báo các thông tin sau:

• Thông tin quyết định:
  • Loại quyết định: Chọn loại quyết định công tác đang khai báo. Chọn đúng loại quyết định trong danh mục có sẵn để CTBC thống kê được chính xác số liệu của các báo cáo liên quan.
  • Quyết định về việc: Nhập tóm tắt ngắn gọn nội dung quyết định.
  • Số quyết định: Tự nhập theo quyết định công tác.
  • Ngày quyết định: Tự nhập theo quyết định công tác.
  • Người ra quyết định: Tự nhập theo quyết định công tác.
  • Đơn vị công tác: Chọn đúng đơn vị công tác tại thời điểm đang khai báo trên QTCT
• Thông tin công việc:
  • Trạng thái làm việc (*): Trạng thái làm việc sau khi nhận quyết định. Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm (Đang làm việc, Đang công tác nước ngoài, Nghỉ việc, Nghỉ hưu)
  • Loại cán bộ (*): Chọn loại cán bộ trong danh mục có sẵn sau khi nhận quyết định (Cán bộ, Công chức, Viên chức, Lao động hợp đồng, Người hoạt động KCT xã, Người hoạt động KCT thôn, Lãnh đạo chuyên trách tại các hội đặc thù hoặc Khác)
  • Chức vụ: Chọn chức vụ được giao theo quyết định công tác trong danh mục có sẵn, không nhập tay.
  • Chức danh: Chọn chức danh được giao theo quyết định công tác trong danh mục có sẵn, không nhập tay.
    
  • Chức vụ/Chức danh kiêm nhiệm: Nhập chức vụ/chức danh kiêm nhiệm trong thời gian hiệu lực của quyết định.
  • Đơn vị công tác: Chọn đúng đơn vị công tác tại thời điểm đang khai báo trên QTCT
  • Phòng ban: Chọn phòng ban trực ban trực thuộc trong quá trình công tác tại quyết định.
  • Loại đơn vị (*): Chọn loại đơn vị của đơn vị công tác trong quyết định theo danh mục có sẵn. (Đảng, Chính quyền, Đoàn thể, Tổ chức xã hội, nếu không có thì chọn Khác, ví dụ đơn vị sự nghiệp như Giáo dục, Y tế thì chọn Khác)
  • Từ ngày (*): Nhập theo thông tin quyết định.
  • Đến ngày: Phần mềm tự động lấy theo quá trình công tác gần nhất.
  • Là lãnh đạo chủ chốt của đơn vị: Tích chọn nếu trong thời gian công tác, CBNV là lãnh đão chủ chốt của đơn vị.
  •  Là thủ trưởng đơn vị sự nghiệp: Tích chọn nếu trong thời gian công tác, CBNV là thủ trưởng đơn vị sự nghiệp.
  • Mô tả công việc chính được giao: Nhập công việc chính theo chức vụ chức danh trong bản ghi quá trình công tác.
  • Ghi chú: Nhập ghi chú về quá trình công tác (nếu có).
• Đính kèm tệp: Tải lên văn bản, quyết định đính kèm (nếu có)
• Nhấn Đồng ý để thêm mới quá trình công tác

Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ nhập Chuyên môn nhanh bằng tính năng Nhập quyết định tự dộng:

• Anh/chị chỉ cần kéo và thả tệp quyết định công tác, sau đó chọn Xác nhận.

• AVA sẽ tự động đọc nội dung văn bản, trích xuất các thông tin cần thiết và điền vào đúng các trường trên form nhập liệu. Đồng thời, văn bản cũng sẽ được tự động đính kèm vào hồ sơ liên quan trong quá trình làm việc. Anh/chị chỉ cần kiểm tra lại, bổ sung những thông tin còn thiếu (nếu có)

• Có thể chỉnh sửa/xóa quá trình công tác khi có thay đổi. Anh/chị chọn vào quá trình công tác, chọn Sửa/Xóa

Anh chị khai báo Phân công giảng dạy như sau:

• Thuộc biên chế: Lấy theo Quá trình giảng dạy mới nhất.
• Lưu ý: CBTC cần thiết lập thông tin Khối trường ở Thiết lập hệ thống/Tùy chọn/Thông tin đơn vị thì mới chọn được Biên chế
• Môn dạy: Chọn môn dạy trong danh mục, không nhập tay.
• Môn dạy phụ: Nhập môn dạy phụ (nếu có)

Anh/chị khai báo văn bằng Quá trình giảng dạy bằng cách nhấn Thêm và khai báo các thông tin sau:

• Thời gian (*): Chọn khai báo thời gian quá trình giảng dạy theo Ngày hoặc Tháng. Nhập ngày/tháng tương ứng.
• Thuộc biên chế: Chọn biên chế của CBNV theo danh mục có sẵn, không nhập tay (Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, Giáo viên, Cán bộ chuyên trách công tác Đoàn, Hội, Văn thư…).
• Lưu ý: CBTC cần thiết lập thông tin Khối trường ở Thiết lập hệ thống/Tùy chọn/Thông tin đơn vị thì mới chọn được Biên chế
• Dạy lớp: Nhập các lớp mà giáo viên tham gia giảng dạy