Hướng dẫn khai báo Quá trình công tác trên Hồ sơ Cán bộ nhân viên

Thông tin công việc hiện tại hiển thị theo thông tin khai báo tại quá trình công tác gần nhất.

• Chức vụ, Chức danh, Vị trí việc làm, Chức vụ/Chức danh kiêm nhiệm, Phòng ban: Lấy từ quá trình công tác gần nhất. Nếu muốn sửa, anh/chị mở quá trình công tác gần nhất và sửa các thông tin tương ứng tại bản ghi này.
• Ngày bổ nhiệm, phê chuẩn: Nhập ngày bổ nhiệm/phê chuẩn của quyết định tại quá trình công tác gần nhất.
• Ngày bổ nhiệm/Phê chuẩn nhiệm kỳ tiếp theo: Để trống hoặc nhập nếu có thông tin cụ thể.
• Chức vụ, chức danh quy hoạch: Chọn trong danh mục, không nhập tay, để trống nếu không có thông tin.

Anh/chị khai báo văn bằng Quá trình công tác (QTCT) bằng cách nhấn Thêm QTCT tại đơn vị hoặc Thêm QTCT ngoài đơn vị và khai báo các thông tin sau:

• Thông tin quyết định:
  • Loại quyết định: Chọn loại quyết định công tác đang khai báo. Chọn đúng loại quyết định trong danh mục có sẵn để CTBC thống kê được chính xác số liệu của các báo cáo liên quan.
  • Quyết định về việc: Nhập tóm tắt ngắn gọn nội dung quyết định.
  • Số quyết định: Tự nhập theo quyết định công tác.
  • Ngày quyết định: Tự nhập theo quyết định công tác.
  • Người ra quyết định: Tự nhập theo quyết định công tác.
  • Đơn vị công tác: Chọn đúng đơn vị công tác tại thời điểm đang khai báo trên QTCT
• Thông tin công việc:
  • Trạng thái làm việc (*): Trạng thái làm việc sau khi nhận quyết định. Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm (Đang làm việc, Đang công tác nước ngoài, Nghỉ việc, Nghỉ hưu)
  • Loại cán bộ (*): Chọn loại cán bộ trong danh mục có sẵn sau khi nhận quyết định (Cán bộ, Công chức, Viên chức, Lao động hợp đồng, Người hoạt động KCT xã, Người hoạt động KCT thôn, Lãnh đạo chuyên trách tại các hội đặc thù hoặc Khác)
  • Chức vụ: 
    • Chọn chức vụ được giao theo quyết định công tác trong danh mục có sẵn, không nhập tay.
    • Nếu có nhiều chức vụ tương tự, không biết chọn chức vụ nào, anh/chị vui lòng liên hệ với Cán bộ tổ chức (admin) tại đơn vị để kiểm tra và xác minh danh mục chức vụ đúng với cấp trên.
    • Cần nhập một trong hai thông tin Chức vụ hoặc Chức danh, nếu CBNV không giữ chức vụ gì thì chỉ cần nhập Chức danh. Ví dụ: Nếu CBNV là Giáo viên và không giữ chức vụ gì, thì chỉ cần nhập Chức danh là giáo viên tương ứng, để trống Chức vụ, ngược lại, nếu CBNV là Giáo viên và có giữ chức vụ (ví dụ tổ trưởng) thì nhập Chức danh là giáo viên tương ứng, nhập Chức vụ là tổ trưởng tương ứng.
  • Chức danh: 
    • Chọn chức danh được giao theo quyết định công tác trong danh mục có sẵn, không nhập tay.
      
    • Nếu có nhiều chức danh tương tự, không biết chọn chức danh nào, anh/chị vui lòng liên hệ với Cán bộ tổ chức (admin) tại đơn vị để kiểm tra và xác minh danh mục chức danh đúng với cấp trên.
    • Cần nhập một trong hai thông tin Chức vụ hoặc Chức danh, nếu CBNV không giữ chức vụ gì thì chỉ cần nhập Chức danh. Ví dụ: Nếu CBNV là Giáo viên và không giữ chức vụ gì, thì chỉ cần nhập Chức danh là giáo viên tương ứng, để trống Chức vụ, ngược lại, nếu CBNV là Giáo viên và có giữ chức vụ (ví dụ tổ trưởng) thì nhập Chức danh là giáo viên tương ứng, nhập Chức vụ là tổ trưởng tương ứng.
  • Chức vụ/Chức danh kiêm nhiệm: Nhập chức vụ/chức danh kiêm nhiệm trong thời gian hiệu lực của quyết định.
  • Đơn vị công tác: Thông tin không bắt buộc nhập liệu, nếu muốn nhập, cần chọn đúng đơn vị công tác tại thời điểm đang khai báo trên QTCT (Lãnh đạo, quản lý; Nghiệp vụ chuyên ngành; Chuyên môn dùng chung; Hỗ trợ, phục vụ)
    • Vị trí việc làm Lãnh đạo, quản lý: Các chức danh quản lý trong đơn vị sự nghiệp công lập (Hiệu trưởng, Giám đốc, Trưởng/Phó khoa, phòng, ban…).
    • Vị trí việc làm Nghiệp vụ chuyên ngành: Đây là các vị trí đặc thù gắn trực tiếp với ngành, lĩnh vực chuyên môn của đơn vị sự nghiệp công lập (ví dụ: Y tế, Giáo dục, Văn hóa, Khoa học công nghệ…), yêu cầu viên chức phải có chuyên môn đào tạo đúng với ngành, lĩnh vực hoạt động chính của đơn vị.
    • Vị trí việc làm Chuyên môn dùng chung: Đây là các vị trí hỗ trợ, vận hành bộ máy hành chính chung, được áp dụng đồng bộ tại mọi đơn vị sự nghiệp công lập và cơ quan hành chính, không phụ thuộc vào lĩnh vực chuyên môn cốt lõi của đơn vị. Dựa trên văn bản hướng dẫn của Bộ Nội vụ, nhóm này bao gồm: 
      • Lĩnh vực Hành chính – Tổng hợp: Chuyên viên về tổng hợp, Chuyên viên/Cán sự về hành chính – văn phòng, Chuyên viên về truyền thông, Quản trị công sở.
      • Lĩnh vực Văn thư – Lưu trữ: Văn thư viên, Văn thư viên trung cấp, Lưu trữ viên, Lưu trữ viên trung cấp.
      • Lĩnh vực Kế hoạch – Tài chính: Chuyên viên về kế hoạch đầu tư, Chuyên viên về tài chính, Kế toán trưởng, Kế toán viên (chính, thường, trung cấp), Thủ quỹ.
      • Lĩnh vực Pháp chế: Chuyên viên chính/Chuyên viên về pháp chế.
      • Lĩnh vực Công nghệ thông tin: Chuyên viên/Kỹ sư về CNTT, Chuyên viên an toàn thông tin.
      • Lĩnh vực Tổ chức cán bộ: Chuyên viên về tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng.
    • Vị trí việc làm Hỗ trợ, phục vụ: Các công việc hỗ trợ vận hành đơn vị (Lái xe, bảo vệ, lao công…)
  • Phòng ban: Chọn phòng ban trực ban trực thuộc trong quá trình công tác tại quyết định.
  • Loại đơn vị (*): Chọn loại đơn vị của đơn vị công tác trong quyết định theo danh mục có sẵn. (Đảng, Chính quyền, Đoàn thể, Tổ chức xã hội, nếu không có thì chọn Khác, ví dụ đơn vị sự nghiệp như Giáo dục, Y tế thì chọn Khác)
  • Từ ngày (*): Nhập theo thông tin quyết định.
  • Đến ngày: Phần mềm mặc định là Nay. Trường hợp nhập nhiều quá trình công tác theo các mốc thời gian khác nhau, khi lưu dữ liệu, phần mềm sẽ tự động cập nhật Đến ngày của quá trình công tác trước bằng ngày liền trước Từ ngày của quá trình công tác kế tiếp. Ví dụ: Đã khai báo quá trình công tác từ 01/01/2020 đến Nay. Sau đó, khai báo thêm quá trình công tác từ 01/01/2017 đến 31/12/2019. Mặc dù trường Đến ngày ban đầu vẫn hiển thị Nay, nhưng khi lưu, phần mềm sẽ tự động cập nhật thành 31/12/2019 (ngày liền trước Từ ngày 01/01/2020 của quá trình công tác tiếp theo).
  • Là lãnh đạo chủ chốt của đơn vị: Tích chọn nếu trong thời gian công tác, CBNV là lãnh đão chủ chốt của đơn vị.
  • Là thủ trưởng đơn vị sự nghiệp: Tích chọn nếu trong thời gian công tác, CBNV là thủ trưởng đơn vị sự nghiệp.
  • Mô tả công việc chính được giao: Nhập công việc chính theo chức vụ chức danh trong bản ghi quá trình công tác (Ví dụ: Nếu chức danh là Giáo viên, nhập mô tả là “Giảng dạy môn Ngữ văn” hoặc “Giảng dạy môn Toán” tùy theo quyết định cụ thể, không nên nhập chung chung là “Dạy THCS”).
  • Ghi chú: Nhập ghi chú về quá trình công tác (nếu có).
• Đính kèm tệp: Tải lên văn bản, quyết định đính kèm (nếu có)
• Nhấn Đồng ý để thêm mới quá trình công tác

Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ nhập Chuyên môn nhanh bằng tính năng Nhập quyết định tự dộng:

• Anh/chị chỉ cần kéo và thả tệp quyết định công tác, sau đó chọn Xác nhận.

• AVA sẽ tự động đọc nội dung văn bản, trích xuất các thông tin cần thiết và điền vào đúng các trường trên form nhập liệu. Đồng thời, văn bản cũng sẽ được tự động đính kèm vào hồ sơ liên quan trong quá trình làm việc. Anh/chị chỉ cần kiểm tra lại, bổ sung những thông tin còn thiếu (nếu có)

• Có thể chỉnh sửa/xóa quá trình công tác khi có thay đổi. Anh/chị chọn vào quá trình công tác, chọn Sửa/Xóa

Anh chị khai báo Phân công giảng dạy như sau:

• Thuộc biên chế: Lấy theo Quá trình giảng dạy mới nhất.
• Lưu ý: CBTC cần thiết lập thông tin Khối trường ở Thiết lập hệ thống/Tùy chọn/Thông tin đơn vị thì mới chọn được Biên chế
• Môn dạy: Chọn môn dạy trong danh mục, không nhập tay.
• Môn dạy phụ: Nhập môn dạy phụ (nếu có)

Anh/chị khai báo văn bằng Quá trình giảng dạy bằng cách nhấn Thêm và khai báo các thông tin sau:

• Thời gian (*): Chọn khai báo thời gian quá trình giảng dạy theo Ngày hoặc Tháng. Nhập ngày/tháng tương ứng.
• Thuộc biên chế: Chọn biên chế của CBNV theo danh mục có sẵn, không nhập tay (Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, Giáo viên, Cán bộ chuyên trách công tác Đoàn, Hội, Văn thư…).
• Lưu ý: CBTC cần thiết lập thông tin Khối trường ở Thiết lập hệ thống/Tùy chọn/Thông tin đơn vị thì mới chọn được Biên chế
• Dạy lớp: Nhập các lớp mà giáo viên tham gia giảng dạy