Hướng dẫn khai báo Trình độ, đào tạo, bồi dưỡng trên Hồ sơ Cán bộ nhân viên

Anh/chị điền thông tin các mục thuộc Trình độ như sau:

• Giáo dục phổ thông (*): Đã tốt nghiệp lớp mấy, hệ nào. Chọn một trong các trình độ giáo dục phổ thông có trong danh mục. 
• Trình độ chuyên môn:
  • Trình độ cao nhất: Chọn một trong các trình độ chuyên môn cao nhất đã đạt được ở hiện tại có trong danh mục, hoặc phần mềm sẽ tự động cập nhật từ bản ghi Chuyên môn có tích Trình độ cao nhất
  • Chuyên ngành: Chọn một trong các chuyên ngành có trong danh mục
• Học vị:
  • Học vị cao nhất: Học vị là trình độ chuyên môn cao nhất được đào tạo. Nhập học vị cao nhất đã đạt được. Phân loại học vị gồm có:
    • Tú tài: Tốt nghiệp Trung học Phổ thông
    • Cử nhân, Kỹ sư, Bác sĩ, Dược sĩ,..: Tốt nghiệp Đại học
    • Thạc sĩ: Tốt nghiệp cao học trong nước hay ngoài nước.
    • Tiến sĩ: Từ năm 1998, nhà nước có quy định những người đã bảo vệ thành công luận án phó tiến sĩ trong nước, hay phó tiến sĩ ở các nước XHCN, hoặc tốt nghiệp tiến sĩ ở trong nước và tốt nghiệp tiến sĩ ở các nước TBCN thì đều được gọi chung là tiến sĩ.
    • Tiến sĩ Khoa học: Khái niệm Tiến sĩ khoa học ở Việt Nam đang được dùng để chỉ các học vị cao hơn học vị Tiến sĩ thông thường.
  • Năm phong học vị: Nhập năm phong học vị cao nhất đã đạt được.
  • Chuyên ngành học vị: Chọn 1 chuyên ngành trong danh mục học vị tương ứng với chuyên ngành của học vị cao nhất đã đạt được.
• Học hàm:
  • Học hàm cao nhất: Nhập học hàm cao nhất đã đạt được, chỉ nhập nếu CBNV nào có chức danh Giáo sư/Phó Giáo sư.
  • Chuyên ngành học hàm: Sau khi đã chọn Nhóm chuyên ngành học hàm, nhập chính xác, đầy đủ Chuyên ngành học hàm.
  • Năm phong học hàm: Nhập năm phong học hàm cao nhất.
• Chức danh khoa học:
  • Chức danh: Nhập chức danh khoa học cao nhất đã đạt được.
  • Năm phong chức danh khoa học: Nhập năm được phong chức danh khoa học
• Trình độ khác:
  • Lý luận chính trị: Chọn trình độ chính trị đã đạt được hiện tại trong danh mục (Cử nhân, Sơ cấp, Trung cấp, Cao cấp), hoặc phần mềm sẽ tự động cập nhật từ bản ghi Lý luận chính trị bên dưới.
  • Quản lý nhà nước: Chọn trình độ Quản lý nhà nước đã đạt được hiện tại trong danh mục (Cán sự, Chuyên viên, Chuyên viên cao cấp, Chuyên viên chính), hoặc phần mềm sẽ tự động cập nhật từ bản ghi Quản lý nhà nước bên dưới.
  • Bồi dưỡng quốc phòng an ninh: Chọn loại đối tượng trong danh mục (Đối tượng 1, 2, 3, 4 hoặc Đối tượng là cá nhân tiêu biểu, người có uy tín trong cộng đồng dân cư). Theo dõi phân loại các nhóm đối tượng tại đây.
  • Kỹ năng lãnh đạo: Chọn kỹ năng lãnh đạo trong danh mục (Cấp phòng, Cấp sở, Cấp vụ, Cấp thứ trưởng)

Khai báo quá trình đào tạo chuyên ngành từ các cơ sở giáo dục như đại học, cao đẳng,…

Lưu ý: Đây là các quá trình đào tạo đã hoàn thành, đã nhận bằng tốt nghiệp.

Anh/chị khai báo Chuyên môn bằng cách nhấn Thêm và khai báo quá trình đào tạo lấy từ bằng tốt nghiệp, điền các thông tin sau:

• Thời gian (*): Chọn khai báo thời gian quá trình đào tạo theo Ngày hoặc Tháng. Nhập ngày/tháng tương ứng.
• Cơ sở đào tạo (*): Nhập tay hoặc chọn nơi đào tạo chuyên ngành trong danh mục. Ví dụ: Ban Tuyên giáo – Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh, Đại Học Quốc Gia Hà Nội – Khoa Luật…
• Nước đào tạo (*): Chọn nước đào tạo trong danh mục. Ví dụ: Việt Nam, Anh quốc, Nhật Bản…
• Chuyên ngành đào tạo (*): Chọn trong danh mục chuyên ngành đào tạo (Theo danh mục quản lý trên CSDLQG)
• Văn bằng được cấp (*): Nhập loại văn bằng được cấp sau khi hoàn thành quá trình đào tạo.
• Hình thức đào tạo (*): Lựa chọn hoặc nhập hình thức đào tạo tương ứng với hình thức đào tạo trên bằng tốt nghiệp (Chính quy, Tại chức, Tập trung, Bán tập trung, Liên thông, Vừa học vừa làm, Cử tuyển, Chuyên tu, Từ xa, Liên kết đào tạo quốc tế)
• Trình độ đào tạo (*): Chọn trình độ đào tạo tương ứng với trình độ trên bằng tốt nghiệp (Tiến sĩ, Tiến sĩ khoa học, Chuyên khoa II, Thạc sĩ, Chuyên khoa I, Cử nhân, Kỹ sư, Cao đẳng, Cử nhân (Cao đẳng), Trung cấp, Sơ cấp, Dưới sơ cấp)
• Xếp loại tốt nghiệp: Chọn kết quả xếp loại tương ứng với quá trình đào tạo (Xuất sắc, Giỏi, Khá, Trung bình khá, Trung bình, Yếu, Kém)
• Ngày cấp bằng: Nhập ngày cấp bằng (tương đương với ngày hiệu lực của bằng).
• Số hiệu: Số hiệu bằng/Mã bằng được cấp.
• Lương được hưởng: Nhập phần trăm lương được hưởng. Nếu hưởng 100% thì tích vào ô Hưởng nguyên lương
• Trình độ chuyên môn cao nhất: Nếu quá trình đào tạo đang khai báo là quá trình đào tạo chuyên môn có trình độ cao nhất thì tích chọn, nếu không phải thì bỏ trống. Lưu ý: Bắt buộc phải có 1 bản ghi có trình độ chuyên môn cao nhất.
• Ghi chú: Nhập ghi chú nếu có.
• Đính kèm tệp: Đính kèm tài liệu, văn bản liên quan nếu có.
• Nhấn Đồng ý để thêm mới quá trình đào tạo.

Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ nhập Chuyên môn nhanh bằng tính năng nhập nhanh thông tin:

• Khi khai báo Chuyên môn cho CBNV, anh/chị chỉ cần kéo và thả tệp văn bằng, sau đó chọn Xác nhận.
  

• AVA sẽ tự động đọc nội dung văn bản, trích xuất các thông tin cần thiết và điền vào đúng các trường trên form nhập liệu.

• Đồng thời, văn bản cũng sẽ được tự động đính kèm vào hồ sơ liên quan trong quá trình làm việc.

• Anh/chị chỉ cần kiểm tra lại, bổ sung những thông tin còn thiếu (nếu có)

Anh/chị khai báo văn bằng Lý luận chính trị bằng cách nhấn Thêm và khai báo các thông tin sau:

• Thời gian (*): Chọn khai báo thời gian quá trình đào tạo theo Ngày hoặc Tháng. Nhập ngày/tháng tương ứng.
• Cơ sở đào tạo (*): Nhập tay hoặc chọn nơi đào tạo Lý luận chính trị trong danh mục. Ví dụ: Ban Tuyên giáo – Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh, Đại Học Quốc Gia Hà Nội – Khoa Luật…
• Nước đào tạo: Chọn nước đào tạo trong danh mục. Ví dụ: Việt Nam, Anh quốc, Nhật Bản…
• Văn bằng được cấp (*): Nhập loại văn bằng được cấp sau khi hoàn thành quá trình đào tạo.
• Hình thức đào tạo (*): Lựa chọn hoặc nhập hình thức đào tạo tương ứng với hình thức đào tạo trên văn bằng (Chính quy, Tại chức, Tập trung, Bán tập trung, Liên thông, Vừa học vừa làm, Cử tuyển, Chuyên tu, Từ xa, Liên kết đào tạo quốc tế). Ví dụ: Trung cấp lý luận chính trị có thể được đào tạo theo hình thức tập trung, bán tập trung hoặc vừa học vừa làm.
• Trình độ đào tạo: Chọn trình độ đào tạo tương ứng với trình độ trên bằng văn bằng được nhận (Cử nhân, Sơ cấp, Trung cấp, Cao cấp)
• Ghi chú: Nhập ghi chú nếu có.
• Đính kèm tệp: Đính kèm tài liệu, văn bản liên quan nếu có.
• Nhấn Đồng ý để thêm mới Lý luận chính trị.

Anh/chị khai báo văn bằng Quản lý nhà nước bằng cách nhấn Thêm và khai báo các thông tin sau:

• Thời gian (*): Chọn khai báo thời gian quá trình đào tạo theo Ngày hoặc Tháng. Nhập ngày/tháng tương ứng.
• Cơ sở đào tạo (*): Nhập tay hoặc chọn nơi đào tạo Quản lý nhà nước trong danh mục. Ví dụ: Ban Tuyên giáo – Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh, Đại Học Quốc Gia Hà Nội – Khoa Luật…
• Nước đào tạo: Chọn nước đào tạo trong danh mục. Ví dụ: Việt Nam, Anh quốc, Nhật Bản…
• Văn bằng được cấp (*): Nhập loại văn bằng được cấp sau khi hoàn thành quá trình đào tạo.
• Hình thức đào tạo (*): Lựa chọn hoặc nhập hình thức đào tạo tương ứng với hình thức đào tạo trên văn bằng (Chính quy, Tại chức, Tập trung, Bán tập trung, Liên thông, Vừa học vừa làm, Cử tuyển, Chuyên tu, Từ xa, Liên kết đào tạo quốc tế)
• Trình độ đào tạo: Chọn trình độ đào tạo tương ứng với trình độ trên bằng văn bằng được nhận (Cán sự, Chuyên viên, Chuyên viên cao cấp, Chuyên viên chính)
• Ghi chú: Nhập ghi chú nếu có.
• Đính kèm tệp: Đính kèm tài liệu, văn bản liên quan nếu có.
• Nhấn Đồng ý để thêm mới Quản lý nhà nước.

Anh/chị khai báovăn bằng Bồi dưỡng chức danh nghề nghiệp/nghiệp vụ chuyên ngành bằng cách nhấn Thêm và khai báo các thông tin sau:

• Thời gian (*): Chọn khai báo thời gian quá trình đào tạo theo Ngày hoặc Tháng. Nhập ngày/tháng tương ứng.
• Cơ sở đào tạo (*): Nhập tay hoặc chọn nơi đào tạo Bồi dưỡng chức danh nghề nghiệp/nghiệp vụ chuyên ngành trong danh mục. Ví dụ: Ban Tuyên giáo – Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh, Đại Học Quốc Gia Hà Nội – Khoa Luật…
• Nước đào tạo: Chọn nước đào tạo trong danh mục. Ví dụ: Việt Nam, Anh quốc, Nhật Bản…
• Văn bằng được cấp (*): Nhập loại văn bằng được cấp sau khi hoàn thành quá trình đào tạo.
• Hình thức đào tạo (*): Lựa chọn hoặc nhập hình thức đào tạo tương ứng với hình thức đào tạo trên văn bằng (Chính quy, Tại chức, Tập trung, Bán tập trung, Liên thông, Vừa học vừa làm, Cử tuyển, Chuyên tu, Từ xa, Liên kết đào tạo quốc tế)
• Trình độ đào tạo: Chọn trình độ đào tạo tương ứng với trình độ trên bằng văn bằng được nhận (Cán sự, Chuyên viên, Chuyên viên cao cấp, Chuyên viên chính)
• Ghi chú: Nhập ghi chú nếu có.
• Đính kèm tệp: Đính kèm tài liệu, văn bản liên quan nếu có.
• Nhấn Đồng ý để thêm mới Bồi dưỡng chức danh nghề nghiệp/nghiệp vụ chuyên ngành.

Anh/chị khai báo chứng chỉ Bồi dưỡng kiến thức an ninh, quốc phòng bằng cách nhấn Thêm và khai báo các thông tin sau:

• Thời gian (*): Chọn khai báo thời gian quá trình đào tạo theo Ngày hoặc Tháng. Nhập ngày/tháng tương ứng.
• Cơ sở đào tạo (*): Nhập tay hoặc chọn nơi đào tạo Bồi dưỡng kiến thức an ninh, quốc phòng trong danh mục. Ví dụ: Ban Tuyên giáo – Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh, Đại Học Quốc Gia Hà Nội – Khoa Luật…
• Chứng chỉ được cấp (*): Nhập loại chứng chỉ được cấp sau khi hoàn thành quá trình đào tạo.
• Ghi chú: Nhập ghi chú nếu có.
• Đính kèm tệp: Đính kèm tài liệu, văn bản liên quan nếu có.
• Nhấn Đồng ý để thêm mới chứng chỉ Bồi dưỡng kiến thức an ninh, quốc phòng

Anh/chị khai báo chứng chỉ Tin học bằng cách nhấn Thêm và khai báo các thông tin sau:

• Thời gian (*): Chọn khai báo thời gian quá trình đào tạo theo Ngày hoặc Tháng. Nhập ngày/tháng tương ứng.
• Cơ sở đào tạo (*): Nhập tay hoặc chọn nơi đào tạo tin học trong danh mục. Ví dụ: Ban Tuyên giáo – Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh, Đại Học Quốc Gia Hà Nội – Khoa Luật…
• Trình độ tin học: Nhập tay hoặc chọn trình độ đào tạo tương ứng với trình độ trên chứng chỉ được nhận (A, B, C, Cơ bản, Nâng cao, Tiến sĩ, Thạc sĩ, Cử nhân, Kỹ sư, Cao đẳng, Cử nhân (Cao đẳng), Trung cấp, Sơ cấp, Dưới sơ cấp)
• Chứng chỉ được cấp (*): Nhập loại chứng chỉ được cấp sau khi hoàn thành quá trình đào tạo.
• Ghi chú: Nhập ghi chú nếu có.
• Đính kèm tệp: Đính kèm tài liệu, văn bản liên quan nếu có.
• Nhấn Đồng ý để thêm mới chứng chỉ Tin học

Anh/chị khai báo chứng chỉ Ngoại ngữ bằng cách nhấn Thêm và khai báo các thông tin sau:

• Thời gian (*): Chọn khai báo thời gian quá trình đào tạo theo Ngày hoặc Tháng. Nhập ngày/tháng tương ứng.
• Cơ sở đào tạo (*): Nhập tay hoặc chọn nơi đào tạo ngoại ngữ trong danh mục. Ví dụ: Ban Tuyên giáo – Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh, Đại Học Quốc Gia Hà Nội – Khoa Luật…
• Tên ngoại ngữ (*): Nhập tay hoặc chọn ngôn ngữ có trong danh sách. Ví dụ: Tiếng Anh, Tiếng Nhật, Tiếng Trung,…
• Trình độ ngoại ngữ: Nhập tay hoặc chọn trình độ đào tạo tương ứng với trình độ trên chứng chỉ được nhận có trên danh sách.
• Chứng chỉ được cấp (*): Nhập loại chứng chỉ được cấp sau khi hoàn thành quá trình đào tạo.
• Điểm số (*): Nhập điểm số trên chứng chỉ được nhận.
• Ghi chú: Nhập ghi chú nếu có.
• Đính kèm tệp: Đính kèm tài liệu, văn bản liên quan nếu có.
• Nhấn Đồng ý để thêm mới chứng chỉ Ngoại ngữ

Anh/chị khai báo chứng chỉ Tiếng dân tộc bằng cách nhấn Thêm và khai báo các thông tin sau:

• Thời gian (*): Chọn khai báo thời gian quá trình đào tạo theo Ngày hoặc Tháng. Nhập ngày/tháng tương ứng.
• Cơ sở đào tạo: Nhập tay hoặc chọn nơi đào tạo tiếng dân tộc trong danh mục. Ví dụ: Ban Tuyên giáo – Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh, Đại Học Quốc Gia Hà Nội – Khoa Luật…
• Tên dân tộc (*): Chọn tiếng dân tộc có trong danh sách. Ví dụ: Tiếng Akha, Tiếng Ba Na, Tiếng Bố Y…
• Chứng chỉ được cấp (*): Nhập loại chứng chỉ được cấp sau khi hoàn thành quá trình đào tạo.
• Ghi chú: Nhập ghi chú nếu có.
• Đính kèm tệp: Đính kèm tài liệu, văn bản liên quan nếu có.
• Nhấn Đồng ý để thêm mới chứng chỉ Tiếng dân tộc.

Anh/chị khai báo Chứng chỉ hành nghề bằng cách nhấn Thêm và khai báo các thông tin sau:

• Thời gian (*): Chọn khai báo thời gian quá trình đào tạo theo Ngày hoặc Tháng. Nhập ngày/tháng tương ứng.
• Cơ sở đào tạo (*): Nhập tay hoặc chọn nơi đào tạo chứng chỉ hành nghề trong danh mục. Ví dụ: Ban Tuyên giáo – Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh, Đại Học Quốc Gia Hà Nội – Khoa Luật…
• Chứng chỉ được cấp (*): Nhập loại chứng chỉ được cấp sau khi hoàn thành quá trình đào tạo.
• Số chứng chỉ (*): Nhập số chứng chỉ được nhận
• Chuyên ngành đào tạo: Nhập chuyên ngành đào tạo
• Hình thức hành nghề: Nhập hình thức hành nghề
• Văn bằng chuyên môn: Nhập tay hoặc chọn văn bằng chuyên môn có trong danh sách (Bác sĩ, Y sĩ, Điều dưỡng, Hộ sinh, Kỹ thuật y, Dinh dưỡng lâm sàng, Cấp cứu viên ngoại viện, Tâm lý lâm sàng, Lương y, Người có bài thuốc gia truyền hoặc có phương pháp chữa bệnh gia truyền)
• Phạm vi hoạt động: Nhập tay phạm vi hoạt động

   
• Ghi chú: Nhập ghi chú nếu có.
• Đính kèm tệp: Đính kèm tài liệu, văn bản liên quan nếu có.
• Nhấn Đồng ý để thêm mới chứng chỉ hành nghề

Anh/chị khai báo Chứng chỉ đào tạo y khoa liên tục bằng cách nhấn Thêm và khai báo các thông tin sau:

• Thời gian (*): Chọn khai báo thời gian quá trình đào tạo theo Ngày hoặc Tháng. Nhập ngày/tháng tương ứng.
• Cơ sở đào tạo (*): Nhập hoặc chọn nơi đào tạo y khoa liên tục trong danh mục.
• Nội dung đào tạo (*): Nhập nội dung được đào tạo trong quý trình đào tạo y khoa liên tục.
• Thời gian đào tạo (tiếng) (*): Nhập thời gian đào tạo (số tiếng) của quá trình đào tạo.
• Giấy chứng nhận/chứng chỉ được cấp (*): Nhập giấy chứng nhận/chứng chỉ được cấp sau quá trình đào tạo.
• Ghi chú: Nhập ghi chú nếu có.
• Tài liệu đính kèm: Đính kèm tài liệu, văn bản liên quan nếu có.
• Nhấn Đồng ý để thêm mới quá trình đào tạo.