Làm thế nào để xem bảng lương và mã ngạch, hệ số lương của toàn đơn vị?

1. Tổng quan

Cán bộ tổ chức (CBTC, Admin) muốn kiểm tra lại các thông tin về lương của toàn bộ Cán bộ nhân viên (CBNV) trong đơn vị nhưng chưa biết xem ở đâu. Bài viết này hướng dẫn anh/chị các cách để xem nhanh thông tin lương của CBNV trên phần mềm.

Bài viết áp dụng cho tài khoản Cán bộ tổ chức (admin)

2. Các bước thực hiện

Hiện nay phần mềm chưa cung cấp báo cáo riêng để xem tổng hợp thông tin về ngạch lương, bậc lương, hệ số lương chi tiết của từng CBNV. Tuy nhiên anh/chị có thể thực hiện theo cách sau để xem nhanh:

2.1. Cách 1: Xem nhanh thông tin trên danh sách Hồ sơ CBNV

Để xem nhanh thông tin lương trên danh sách Hồ sơ CBNV, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Hồ sơ/Hồ sơ CBNV/Nhấn Tùy chỉnh cột (biểu tượng Tùy chỉnh cột có hình bánh răng cưa ⚙ trên góc trên bên phải, bên dưới Tiện ích)

Bước 2: Tích chọn ô Bậc lương, Ngạch lương/Nhấn Lưu

Bước 3: Trên danh sách hồ sơ CBNV sẽ hiển thị thêm cột Bậc lương, Ngạch lương để xem nhanh thông tin lương của CBNV

Bước 4: Nếu cần xem hệ số lương, anh/chị nhấn chuột vào từng dòng hồ sơ CBNV và xem nhanh thông tin Hệ số ở phần Thông tin chung ở bên dưới.

2.2. Cách 2: Xuất khẩu thông tin Quá trình lương ra excel để xem nhanh

Để Xuất khẩu thông tin Quá trình lương ra excel để xem nhanh, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Hồ sơ/Hồ sơ CBNV/Nhấn Tiện ích/Nhập khẩu thông tin CBNV

Bước 2: Tích Cập nhật thông tin CBNV/Nhấn Xuất khẩu dữ liệu

Bước 3: Chọn Quá trình lương tại ô Thông tin xuất khẩu

Bước 4: Chọn tất cả CBNV/Nhấn Xuất khẩu/Chọn vị trí lưu tệp/Nhấn Save (Lưu)

Bước 5: Phần mềm sẽ xuất khẩu thông tin chi tiết Quá trình lương của các CBNV đã chọn ra file excel, trên file này anh/chị có thể xem nhanh thông tin Ngạch lương, Bậc lương, Hệ số lương của CBNV

Lưu ý: Cách này chỉ hiển thị những bản ghi quá trình lương được phép nhập khẩu mới xuất hiện trong file excel, với các quá trình lương được thêm mới tại nghiệp vụ chuyên biệt (Lương), anh/chị vui lòng vào trực tiếp nghiệp vụ chuyên biệt tương ứng để xem.