Làm thế nào để xem thông tin ngày vào ngành của các CBNV trong đơn vị?

1. Tổng quan

Việc kiểm tra thông tin ngày vào ngành của cán bộ nhân viên (CBNV) giúp đơn vị theo dõi tình trạng khai báo hồ sơ và tra cứu chính xác ngày vào ngành của từng CBNV. Trong quá trình quản lý nhân sự, nhiều đơn vị chưa biết cách kiểm tra CBNV đã khai báo thông tin này hay chưa hoặc xem nhanh ngày vào ngành ngay trên danh sách hồ sơ.

Bài viết này hướng dẫn anh/chị:

• Kiểm tra CBNV đã khai báo Ngày vào ngành hay chưa
• Xem Ngày vào ngành cụ thể của từng CBNV trên danh sách hồ sơ
• Xem Ngày vào ngành cụ thể của từng CBNV trên Tìm kiếm thống kê

Phạm vi áp dụng: Cán bộ tổ chức (CBTC, Admin).

2. Các bước thực hiện

Trường hợp 1: Kiểm tra CBNV đã khai báo thông tin Ngày vào ngành hay chưa

Để biết CBNV đã điền thông tin ngày vào ngành hay chưa, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Báo cáo, chọn Xem báo cáo đơn vị tôi (hoặc Xem báo cáo nếu là đơn vị trực thuộc).

Bước 2: Chọn báo cáo Báo cáo chi tiết kết quả nhập dữ liệu vào phần mềm MISA QLCB/Chọn tham số in báo cao và nhấn Đồng ý.

Bước 3: Trên báo cáo:

• Nếu CBNV đã khai báo Ngày vào ngành, cột Ngày vào ngành sẽ hiển thị dấu x tương ứng.
• Anh/chị có thể lưu báo cáo về máy dưới dạng PDF, Word hoặc Excel để đối chiếu.

Trường hợp 2: Xem Ngày vào ngành cụ thể của từng CBNV trên danh sách hồ sơ CBNV

Để xem cụ thể thông tin ngày vào ngành của từng CBNV là ngày nào, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Hồ sơ/Hồ sơ CBNV/Chọn Tùy chỉnh cột (hình bánh răng ⚙ góc trên bên phải danh sách)

Bước 2: Tích chọn vào Ngày vào ngành và nhấn Lưu.

Bước 3: Phần mềm sẽ hiển thị thêm cột Ngày vào ngành trên danh sách hồ sơ. Anh/chị có thể xem trực tiếp ngày vào ngành của từng CBNV tại cột này.

Lưu ý: Anh/chị xem trực tiếp trên danh sách hồ sơ CBNV thì phần mềm chưa hỗ trợ xuất khẩu thông tin Ngày vào ngành chi tiết ra excel.

Trường hợp 3: Xem Ngày vào ngành cụ thể của từng CBNV trên Tìm kiếm thống kê

Bước 1: Vào Tìm kiếm thống kê/Nhấn Xem kết quả/Trên danh sách CBNV bên phải, chọn Tùy chình cột

Bước 2: Tìm và tích chọn Ngày vào ngành → nhấn Đồng ý

Bước 3: Phần mềm hiển thị thêm cột Ngày vào ngành. Nếu hồ sơ CBNV đã khai báo thông tin này tại Mục 1. Thông tin chung, ngày vào ngành sẽ được hiển thị tại đây.

Bước 4: Nhấn xuất khẩu để xuất khẩu danh sách CBNV bao gồm thông tin Ngày vào ngành (nếu muốn).