Mẫu trộn

Để tải mẫu trộn và chỉnh sửa trường trộn trên file Word, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Danh mục\Mẫu trộn

Bước 2: Chọn mẫu trộn cần sửa trên danh sách, nhấn Tải mẫu trộn ở biểu tượng dấu mũi tên ⤓ hoặc Tải danh sách trường trộn.

Bước 3: Mở mẫu trộn và danh sách trường trộn vừa tải về:

• Mẫu trộn:
  
• Trường trộn:
  

Bước 4: Sửa đổi trường trộn trên file Word bằng cách đối chiếu trường trộn trên file Word với trường thông tin trên file Excel.
Ví dụ: Muốn sửa Tên đơn vị chủ quản từ in thường thành in hoa, copy cột Trường trộn là “##don_vi_chu_quan_inhoa##” trên file Excel, sau đó dán vào vị trí cần sửa trên file Word.

Bước 5: Lưu mẫu vừa sửa.

Bước 1: Vào Danh mục\Mẫu trộn

Bước 2: Nhấn Thêm (góc trên bên phải) để thêm mẫu mới.

Bước 3: Chọn Tạo mẫu tự động hoặc Tạo mẫu thủ công để đưa mẫu vào phần mềm

• Tạo mẫu tự động: Phần mềm bổ sung tiện ích tạo nhanh bằng tính năng Tạo mẫu tự động. Khi sử dụng, AI sẽ tự động nhận diện các trường trộn từ file mẫu tải lên, không cần nhớ tên trường trộn chính xác.
• Tạo mẫu thủ công

Bước 4: Chọn các thông tin:

• Chọn nghiệp vụ từ danh sách phù hợp với mục đích tạo mẫu (bắt buộc).
• Nhập tên mẫu (ví dụ: Mẫu Quyết định Bổ nhiệm, Mẫu Quyết định Khen thưởng,…).
• Nhập diễn giải (nếu cần) – Mô tả ngắn về mẫu để dễ phân biệt.
• Tải lên file mẫu bằng cách chọn “Chọn tệp” hoặc kéo file mẫu vào vùng quy định.
• Kiểm tra lại phần Lưu ý bên phải để đảm bảo file mẫu chuẩn bị đúng tiêu chí hệ thống.
• Để mẫu có hiệu lực, giữ tích ✓ ở ô “Sử dụng”.
• Nhấn Lưu để hoàn tất.
  

Bước 5: Có thể nhấn In thử để xem trước mẫu.

Bước 6: Nhấn Lưu để hoàn tất thao tác