Ngạch bậc lương

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách thêm mới và khai báo danh mục ngạch bậc lương trên phần mềm, bao gồm hai loại:

  • Ngạch hưởng theo hệ số
  • Ngạch hưởng theo số tiền.

Bài viết áp dụng cho Cán bộ tổ chức ở đơn vị tổng hợp (Sở Nội vụ)

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Ngạch hưởng theo hệ số

Để thêm mới ngạch hưởng theo hệ số, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1:  Vào Danh mục\Ngạch bậc lương, chọn tab Ngạch hưởng theo hệ số.
Bước 2:  Nhấn Thêm
Bước 3: Khai báo thông tin Thêm ngạch bậc lương.

  • Nhập thông tin Mã ngạch, Tên ngạch, Ngạch.
  • Chọn Thuộc lĩnh vực nào.
  • Tại phần Áp dụng cho, tích chọn một hoặc nhiều đơn vị sử dụng ngạch bậc lương này.
  • Tích chọn ngạch này có được hưởng phụ cấp thâm niên nghề (PCTNN) hay không.
  • Khai báo Thông tin bậc lương gồm Bảng lương, Loại và Năm giữ bậc.
  • Nhập Hệ số lương tương ứng với Bậc.

Bước 4:  Nhấn Đồng ý.

2.2 Ngạch hưởng theo số tiền

Để thêm mới ngạch hưởng theo số tiền, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Tại tab Ngạch hưởng theo số tiền, có thể nhấn Thêm để thêm ngạch lương hưởng theo số tiền cho các đối tượng lao động hợp đồng.
Bước 2: Khai báo các thông tin:

  • Khai báo các thông tin chung: Mã ngạch, Tên ngạch; chọn Áp dụng cho, chọn Thuộc lĩnh vực nào.
  • Khai báo các thông tin bậc lương: Năm bậc lương, Số tiền bậc 1, % nâng bậc tối đa, chọn Số bậc tối đa.

Bước 3: Nhấn Đồng ý 

3. Lưu ý

  • Phần mềm đã mặc định sẵn danh mục ngạch bậc lương theo quy chuẩn và cập nhật các thông tư quy định, anh chị không nên tự ý thêm ngạch bậc lương.
  • Tuy nhiên chuyên viên quản lý cán bộ thuộc Sở Nội vụ vẫn có thể sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với thực tế sử dụng tại đơn vị.

4. Vấn đề thường gặp

4.1. Cán bộ tại Sở Nội vụ không thêm được danh mục Ngạch lương thì làm thế nào?

Nguyên nhân: Không thể thêm mới danh mục Ngạch lương vì người sáp nhập (SNV) chưa được cấp quyền thiết lập danh mục trên hệ thống, nên không có quyền thêm, sửa hoặc quản lý danh mục này.

Hướng dẫn xử lý: Liên hệ chuyên viên quản lý cán bộ thuộc Sở Nội vụ để phân quyền bổ sung danh mục, xem hướng dẫn tại đây.

4.2. Cán bộ tại đơn vị trực thuộc/đơn vị con không thêm được danh mục Ngạch lương thì làm thế nào?

Nguyên nhân: Danh mục Ngạch lương chỉ do Sở Nội vụ (SNV) quản lý và có quyền chỉnh sửa. Vì vậy, cán bộ tại đơn vị trực thuộc/đơn vị con sẽ không tự thêm mới được nếu chưa được phân quyền.

Giải pháp: Để thực hiện, đơn vị cần liên hệ với Sở Nội vụ để đề nghị cấp quyền. Sau khi được Sở Nội vụ phân cấp danh mục, đơn vị con mới có thể tự thêm hoặc chỉnh sửa Ngạch lương.

Cập nhật 17/04/2026
Tổng đài tư vấn và hỗ trợ khách hàng
Nếu có vướng mắc trong quá trình sử dụng, hãy liên hệ với chúng tôi
Tổng đài MISA