Phòng ban

1. Tổng quan

Việc thêm mới, sắp xếp và quản lý phòng ban là thao tác quan trọng để thiết lập đúng cơ cấu tổ chức khi nhập hồ sơ cán bộ trên phần mềm. Nếu không thiết lập chính xác, đơn vị có thể gặp khó khăn trong việc quản lý, tra cứu và phân cấp dữ liệu nhân sự.

Bài viết này sẽ hướng dẫn:

• Cách thêm mới phòng ban
• Cách sắp xếp thứ tự phòng ban theo cơ cấu tổ chức
• Cách sửa hoặc xóa phòng ban

2. Hướng dẫn thực hiện 

2.1. Thêm mới phòng ban

Bước 1: Vào Danh mục\Phòng ban. Nhấn Thêm.

Bước 2: Khai báo các thông tin Thêm phòng ban:

• Nhập thông tin Mã phòng ban, Tên phòng ban.
• Chọn đơn vị trực thuộc tại phần Thuộc phòng ban.
• Phần mềm mặc định lấy thông tin Tuyến theo đăng ký license của đơn vị.
• Nếu có đơn vị con không mua GPSD nhưng được khai báo như một phòng ban của Sở nội vụ hoặc Đơn vị chủ quản, tích chọn “Là đơn vị trực thuộc“.

Bước 3: Nhấn Đồng ý để lưu lại.

2.2. Sắp xếp thứ tự phòng ban

Bước 1: Vào Danh mục\Phòng ban.

Bước 2: Nhấn Sắp xếp thứ tự (góc trên bên phải)

Bước 3: Chọn tên phòng ban trong danh sách cơ cấu tổ chức, nhấn vào Lên/Xuống/Lên đầu/Xuống cuối để sắp xếp theo nhu cầu.

Bước 4: Nhấn Đồng ý để lưu lại.

2.3. Sửa/xóa phòng ban

Đơn vị có thể sửa hoặc xóa thông tin phòng ban bằng cách nhấn nút Sửa hoặc Xóa trên thanh công cụ. Chỉ được phép xóa khi phòng ban chưa phát sinh dữ liệu liên quan.