Quản lý quyết định lương tại đơn vị

Mục đích: Giúp Cán bộ tổ chức quản lý các quyết định lương tại đơn vị.

Hướng dẫn thực hiện:

I. Thêm quyết định lương

1. Vào Quyết định, chọn Lương. Tại đây, anh/chị có thể theo dõi danh quyết định lương tại đơn vị. Anh/chị có thể tìm kiếm nhanh quyết định bằng cách nhập trên thanh tìm kiếm.
   Hoặc thiết lập Lọc.
   
2. Khi có quyết định lương mới được ban hành áp dụng tại đơn vị, chọn Thêm quyết định.
   
3. Khai báo thông tin quyết định:
   
   • Trường hợp là CBTC đơn vị chủ quản, anh/chị chọn thêm loại quyết định áp dụng tại chính đơn vị mình (Đơn vị tôi) hoặc tại các đơn vị trực thuộc quản lý (Tôi quản lý).
     
   • Số quyết định: Tự nhập theo thông tin trên quyết định.
   • Ngày quyết định: Tự nhập/chọn theo thông tin trên quyết định.
   • Đơn vị ra quyết định: Chọn các phòng ban tại đơn vị trong danh mục có sẵn.
   • Hưởng lương theo: Chọn trong danh mục có sẵn.
   • Lý do nâng lương: Chọn trong danh mục có sẵn.
   • Tài liệu đính kèm: Tải lên các văn bản, tài liệu kèm quyết định.
4. Khai báo danh sách cán bộ nhân viên kèm theo quyết định lương theo 1 trong 3 cách sau:
   • Cách 1: Chọn từ danh sách cán bộ nhân viên
     • Nhấn Chọn CBNV.
     • Phần mềm lấy lên danh sách các CBNV tại đơn vị hoặc tại đơn vị trực thuộc quản lý (đối với CBTC đơn vị chủ quản). Tích chọn các CBNV theo quyết định, chọn Thêm.
       
   • Cách 2: Thêm từ danh sách nâng lương
     • Nhấn Thêm từ danh sách nâng lương.
       
     • Thiết lập các thông tin: Kỳ nâng lương; Năm.
     • Phần mềm tự động lấy lên danh sách CBNV từ danh sách nâng lương theo thông tin vừa chọn. Tích chọn các CBNV, chọn Thêm.
       
   • Cách 3: Thêm từng CBNV
     • Chọn Thêm dòng.
     • Tìm kiếm CBNV bằng cách nhập thông tin Họ và tên vào ô tương ứng hoặc nhấn vào dấu mũi tên và chọn trong danh sách.
     • Nhấn Lưu để thêm quyết định lương.
       

II. Cập nhật hồ sơ

1. Chọn quyết định lương cần cập nhật, nhấn Cập nhật hồ sơ.
   
2. Hệ thống tự động lấy lên danh sách CBNV thuộc đơn vị đã đến ngày hưởng quyết định nâng lương trên quyết định mà chưa cập nhật vào hồ sơ. Tích chọn CBNV trong danh sách, nhấn Cập nhật.
   

III. Chỉnh sửa/Xóa quyết định lương

1. Trường hợp cần thay đổi đổi thông tin, hồ sơ CBNV trên quyết định lương, anh/chị có thể nhấn vào biểu tượng cây bút để chỉnh sửa.
   
2. Trường hợp quyết định lương không còn áp dụng tại đơn vị, nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa.
   Lưu ý: Trường hợp quyết định muốn xóa đã cập nhật vào hồ sơ CBNV, phần mềm hiển thị cảnh báo ảnh hưởng đến quá trình lương của CBNV.