Thêm mới khóa đào tạo, bồi dưỡng; cử nhân viên tham gia

Mục đích: Giúp chuyên viên quản lý cán bộ thêm mới khóa đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ nhân viên tại đơn vị đồng thời cử cán bộ nhân viên tham gia khóa đào tạo, bồi dưỡng đó.

I. Thêm mới khóa đào tạo, bồi dưỡng

Mục đích: Giúp CBTC thêm mới khóa đào tạo bồi dưỡng cho CBNV tại đơn vị.

1. Chọn menu Đào tạo, bồi dưỡng\Thêm.2. Khai báo các thông tin về khóa đào tạo.

Thông tin cơ bản khóa đào tạo

• Tên khóa đào tạo (*): Nhập tên đầy đủ của khóa đào tạo, ví dụ: “Khóa đào tạo Quản lý dự án 2025”.
• Loại đào tạo (*): Chọn loại đào tạo:
  • Trong nước (đào tạo diễn ra trong nước).
  • Cử đi học ở nước ngoài (nếu là đào tạo ở nước ngoài).
• Nội dung đào tạo (*): Chọn hoặc nhập nội dung chính của khóa đào tạo (ví dụ: Quản lý dự án, Kỹ năng lãnh đạo,…).
• Trình độ đào tạo: Chọn trình độ liên quan (ví dụ: Cao đẳng, Đại học, Thạc sĩ,…) nếu có.

Thời gian và địa điểm đào tạo 

• Thời gian đào tạo từ (*): Chọn ngày bắt đầu khóa đào tạo (bắt buộc).
• Đến (*): Chọn ngày kết thúc khóa đào tạo (bắt buộc).
• Nơi đào tạo (*): Chọn địa điểm hoặc tổ chức đào tạo (ví dụ: Trường Đại học Kinh tế, Trung tâm Đào tạo ABC).
• Hình thức đào tạo: Chọn hoặc nhập hình thức đào tạo (ví dụ: Tập trung, Trực tuyến, Bán trực tuyến…).

Thông tin quyết định

• Số quyết định: Nhập số hiệu quyết định thành lập hoặc phê duyệt khóa đào tạo (nếu có).
• Cơ quan ra quyết định: Nhập tên cơ quan ban hành quyết định (ví dụ: Sở Nội vụ, Ban giám hiệu…).
• Người ký quyết định: Nhập tên người ký quyết định.
• Chức vụ/Chức danh người ký: Nhập chức vụ hoặc chức danh của người ký quyết định (ví dụ: Giám đốc, Hiệu trưởng…)

 Thông tin nhân sự tham gia

• Số lượng nhân sự dự kiến: Nhập số lượng cán bộ, nhân viên dự kiến tham gia khóa đào tạo.
• Cán bộ nhân viên tự xác nhận tham gia: Tích chọn nếu cán bộ, nhân viên tự xác nhận tham gia khóa học.
• Xác nhận từ – Đến: Chọn khoảng thời gian xác nhận tham gia của cán bộ.
• Ngân sách đào tạo: Nhấn + Thêm để nhập nguồn kinh phí đào tạo và số tiền tương ứng nếu có.

3. Chọn Lưu

II. Cử cán bộ nhân viên tham gia khóa đào tạo, bồi dưỡng

Mục đích: Giúp CBTC cử các CBNV tham gia khóa đào tạo, bồi dưỡng

1. Tại màn hình Danh sách cán bộ nhân viên cử đi học, nhấn Chọn.2. Tích chọn các cán bộ nhân viên được cử đi học, nhấn Đồng ý.4. Tích chọn các cán bộ nhân viên cần gửi email về khóa đào tạo. Nhấn Gửi email.5. Nhập Tiêu đề email.

6. Phần mềm đã lấy lên các trường trộn tại phần Soạn thảo nội dung email, tuy nhiên anh/chị có thể sửa đổi, bổ sung, xóa các trường trộn.7. Nhấn Gửi. Hệ thống sẽ gửi email đến các cán bộ nhân viên.8. Sau khi Chuyên viên quản lý cán bộ gửi email, CBCCVC đăng nhập vào phần mềm để xác nhận có/không tham gia. Sau khi cán bộ nhân viên tự xác nhận/không xác nhận tham gia khóa đào tạo, phần mềm sẽ lấy lên tại phần Xác nhận tham gia là Có/Không. 

Lưu ý:

1. Sau khi thêm mới khóa đào tạo, hệ thống mặc định trạng thái là Sắp diễn ra, anh/chị có thể nhấn Cập nhật trạng thái trên thanh công cụ để cập nhật trạng thái của khóa đào tạo.2. Trường hợp cán bộ nhân viên không phải tự xác nhận là có tham gia khóa đào tạo bồi dưỡng hay không, chuyên viên quản lý cán bộ có thể xác nhận luôn cho cán bộ nhân viên bằng cách:

• Chọn cán bộ nhân viên trên danh sách.
• Nhấn Tham gia hoặc Không tham gia.
• Nếu không tham gia thì nhập thêm Lý do không tham gia đào tạo.

3. Nhấn In, chọn mẫu in tương ứng.4. Nếu muốn loại bỏ cán bộ nhân viên nào trong danh sách cử đi học, anh/chị chọn cán bộ nhân viên trên danh sách, nhấn Loại bỏ.