Theo dõi danh sách CBNV sắp đi làm trở lại sau thời gian nghỉ gián đoạn

I. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cán bộ tổ chức theo dõi danh sách CBNV sắp đi làm trở lại sau thời gian nghỉ gián đoạn như nghỉ ốm, nghỉ thai sản…

• Trước phiên bản R118: CBTC phải tự theo dõi thủ công bằng cách lọc danh sách, ghi nhớ hoặc ghi chú ngoài hệ thống, dẫn đến trường hợp dễ bỏ sót các trường hợp nghỉ dài ngày.
• Từ phiên bản R118: CBTC có thể theo dõi nhanh được danh sách CBNV sắp đi làm trở lại sau khi nghỉ gián đoạn.

II. Các bước thực hiện

1. Vào menu Tổng quan/Nhắc việc. Chọn CBNV nghỉ thai sản sắp đi làm trở lại

2. Phần mềm hiển thị danh sách CNNV nghỉ thai sản sắp đi làm trở lại. CBTC có thể theo dõi các thông tin như:

• Họ tên, chức vụ, chức danh, phòng ban
• Thời gian nghỉ: Từ ngày – Đến ngày
• Số ngày còn lại

Anh/chi có thể nhập tên CBNV để thực hiện tìm kiếm nhanh.

3. Phần mềm cho phép thiết lập thời gian nhắc nhở trước ngày CBNV đi làm trở lại.

Anh/chị vào Tổng quan/Nhắc việc. Nhấn biểu tượng bánh răng. 

Tại mục CBNV nghỉ thai sản sắp đi làm trở lại, phần mềm mặc định sẽ nhắc việc trước 30 ngày trở lại làm việc. Anh/chị có thể thay đổi số ngày, sau đó nhấn Lưu.