Tiện ích Kiểm tra hồ sơ bị trùng

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách kiểm tra hồ sơ bị trùng trên phần mềm do có CBNV được điều chuyển từ đơn vị này sang đơn vị khác nhưng đến hiện tại thì các đơn vị có quyết định sáp nhập lại với nhau, CBTC của đơn vị được sáp nhập muốn quản lý hồ sơ CBNV đúng trạng thái làm việc

Ví dụ:

Trong quá trình làm việc, cán bộ nhân viên (CBNV) có thể được điều chuyển từ đơn vị này sang đơn vị khác (ví dụ: từ đơn vị A sang B hoặc ngược lại).

Sau một thời gian, để tinh gọn bộ máy và nâng cao hiệu quả hoạt động, đơn vị A được sáp nhập vào đơn vị B. Khi đó, nhân sự sẽ được sắp xếp lại theo cơ cấu mới. Các CBNV đã từng điều chuyển giữa A và B có thể:

Tiếp tục làm việc tại đơn vị B.
Hoặc Bị dôi dư và được điều chuyển sang đơn vị khác.

– Trước đây:

Phần mềm hỗ trợ các luồng: Điều chuyển, Tiếp nhận, Sáp nhập đơn vị

CBNV điều chuyển từ A sang B (hoặc ngược lại)

Khi đơn vị B tiếp nhận hồ sơ:

Tại A: Trạng thái hồ sơ là “Điều chuyển đi”.
Tại B: Trạng thái hồ sơ là “Đang làm việc”.

Khi sáp nhập A vào B thì tại B có 2 hồ sơ của cùng một CBNV:

1 hồ sơ “Đang làm việc” (của B).
1 hồ sơ “Điều chuyển đi” (của A).

Khiến cho CBTC của đơn vị sáp nhập gặp vấn đề: Không quản lý được hồ sơ của CBNV sau khi sáp nhập và Không cập nhật được thông tin cho CBNV đã điều chuyển hoặc tiếp nhận từ đơn vị bị sáp nhập.

– Hiện nay:

Khi có sáp nhập, CBTC của đơn vị được sáp nhập có thể quản lý hồ sơ CBNV đúng trạng thái làm việc.