Tuyển dụng

Mục đích: CBTC mong muốn lập và theo dõi danh sách cán bộ nhân viên trúng tuyển trong quyết định tuyển dụng

I. Lập đợt tuyển dụng

Mục đích: Giúp đơn vị chủ động khởi tạo và quản lý các đợt tuyển dụng theo từng vị trí, phòng ban, thời gian cụ thể – đảm bảo tuyển đúng người, đúng thời điểm.

Để lập đợt tuyển dụng anh/chị thực hiện các bước sau:

1. Vào menu Tuyển dụng\Lập đợt tuyển dụng\Thêm đợt tuyển dụng
2. Khai báo thông tin đợt tuyển dụng
   • Đợt tuyển dụng: Nhập tên hoặc mã cho đợt tuyển dụng này. Ví dụ: “Tuyển dụng Quý 3 – 2025”, “Đợt tuyển viên chức tháng 7”.
   • Từ ngày: Chọn ngày bắt đầu đợt tuyển dụng.
   • Đến ngày: Chọn ngày kết thúc đợt tuyển dụng.
   • Ghi chú: Có thể ghi thêm thông tin mô tả hay lưu ý liên quan đến đợt tuyển, ví dụ: Tập trung tuyển kỹ sư
3. Nếu có file tài liệu liên quan, anh/chị có thể click Tải lên tệp để đính kèm.
4. Chọn + Thêm dòng để thêm các vị trí tuyển dụng trong đợt này. Mỗi dòng gồm:
   • Phòng ban tuyển dụng: chọn phòng ban sẽ thực hiện tuyển dụng.
   • Vị trí tuyển dụng: nhập hoặc chọn vị trí cần tuyển (ví dụ: Kỹ sư, Nhân viên kế toán…).
   • Hình thức tuyển dụng: ví dụ tuyển trực tiếp, online, qua trung tâm…
   • Số lượng tuyển dụng: nhập số nhân sự cần tuyển cho mỗi vị trí.
5. Chọn Lưu
6. Tại màn hình danh sách đợt tuyển dụng để quản lý ướng viên cho đợt tuyển dụng, anh/chị chọn biểu tượng thêm ứng viên
7. Chọn Thêm ứng viên, nhập thông tin ứng viên, chọn Lưu

II. Lập Quyết định tuyển dụng

Mục đích: Hỗ trợ ban hành và lưu trữ quyết định tuyển dụng ứng viên trúng tuyển, hoàn tất thủ tục hành chính trước khi tiếp nhận nhân sự mới.

1. Vào menu Tuyển dụng\Quyết định tuyển dụng\Thêm quyết định 
2. Khai báo thông tin quyết định tuyển dụng
   • Số quyết định: Nhập mã hoặc số hiệu của quyết định tuyển dụng, ví dụ: “QD-2025-001”.
   • Ngày quyết định: Chọn ngày ban hành quyết định tuyển dụng
   • Ngày hiệu lực: Chọn ngày quyết định chính thức có hiệu lực bắt đầu áp dụng.
   • Đợt tuyển dụng: Chọn đợt tuyển dụng tương ứng đã được tạo trước đó (ví dụ: đợt tuyển dụng Quý 2/2025)
   • Ghi chú: Ghi chú thêm thông tin liên quan đến quyết định nếu cần, như điều kiện hoặc yêu cầu đặc biệt.
3. Nếu anh/chị có file đính kèm danh sách CBNV trúng tuyển, vui lòng tải lên tệp để lưu trữ thông tin.
4. Tài liệu đính kèm, anh/chị có thể thêm thông tin nhân sự trúng tuyển:
5. Nhấn Thêm CBNV trúng tuyển để nhập trực tiếp nhân viên đã trúng tuyển.
   • Khai báo các thông tin như: Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Số CCCD, Phòng ban, Loại cán bộ.
6. Hoặc nhấn Thêm từ danh sách ứng viên để chọn từ danh sách những người đã ứng tuyển trong đợt.
7. Chọn Lưu