Chức vụ/chức danh

1. Tổng quan

Việc quản lý danh mục chức vụ, chức danh trên phần mềm giúp doanh nghiệp theo dõi và sử dụng đúng các vị trí trong tổ chức. Tuy nhiên, anh/chị có thể gặp khó khăn khi cần rà soát, sắp xếp hoặc phân loại các chức vụ/chức danh đang sử dụng và đã ngừng sử dụng.

Bài viết này sẽ hướng dẫn:

• Cách xem danh sách chức vụ/chức danh
• Cách lọc theo trạng thái sử dụng
• Cách sắp xếp thứ tự hiển thị
• Cách ngừng sử dụng hoặc sử dụng lại chức vụ/chức danh

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Danh mục\Chức vụ/Chức danh.

Bước 2: Chọn tab Chức vụ hoặc Chức danh để xem chi tiết. Có thể chọn lọc nhanh các chức vụ, chức danh đang sử dụng hoặc ngừng sử dụng. Chi tiết các thao tác:

• Sắp xếp thứ tự chức vụ/chức danh: Nhấn Sắp xếp thứ tự tại biểu tượng ⇅☰. Có thể sắp xếp các chức vụ/chức danh lên hoặc xuống; lên đầu hoặc xuống cuối.
• Ngừng sử dụng chức vụ/chức danh: Với những chức vụ/chức danh không sử dụng, tích chọn chức vụ/chức danh đó và nhấn Ngừng sử dụng.
• Có thể lọc nhanh chức vụ/chức danh theo trạng thái đang sử dụng/ngừng sử dụng hoặc xem tất cả.
  
• Với những chức vụ/chức danh đang có trạng thái Ngừng sử dụng, có thể tích chọn Sử dụng lại.
  
• Với Cán bộ tổ chức (Admin) ở Sở Nội vụ hoặc các đơn vị chủ quản khác được Sở Nội vụ phân quyền chỉnh sửa danh mục Chức vụ/Chức danh, có thể nhấn Thêm để thêm mới chức vụ/chức danh nếu thiếu.

3. Lưu ý

Chỉ có Cán bộ tổ chức (Admin) ở Sở Nội vụ hoặc các đơn vị chủ quản khác được Sở Nội vụ phân cấp danh mục phân quyền chỉnh sửa danh mục Chức vụ/Chức danh mới có quyền thêm Chức vụ/Chức danh.

Trường hợp CBNV ở đơn vị trực thuộc không thấy chức vụ/chức danh, chức vụ/chức danh nghề nghiệp cần dùng khi chỉnh sửa hồ sơ, cần liên hệ với đơn vị chủ trực tiếp để được hỗ trợ. Trường hợp tại đơn vị chủ quản trực tiếp cũng không có quyền sửa thì đơn vị chủ quản trực tiếp liên hệ Sở Nội vụ để hỗ trợ sửa/thêm chức vụ/chức danh cho đơn vị trực thuộc sử dụng được.