1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn Cán bộ tổ chức (CBTC, Admin) quy trình thông báo và ra quyết định nghỉ hưu cho Cán bộ nhân viên (CBNV) trên phần mềm.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Lập Thông báo nghỉ hưu
- Ban hành quyết định nghỉ hưu
- Cập nhật nghỉ hưu lên hồ sơ CBNV
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thông báo nghỉ hưu cho CBNV
Theo quy định, trước 6 tháng tính từ ngày dự kiến nghỉ hưu, CBNV sẽ nhận được thông báo nghỉ hưu từ đơn vị có thẩm quyền.
2.2. Ra quyết định nghỉ hưu
Theo quy định, trước 3 tháng tính từ ngày dự kiến nghỉ hưu, CBNV sẽ nhận được quyết định nghỉ hưu từ đơn vị có thẩm quyền.
2.3. Cập nhật nghỉ hưu lên hồ sơ CBNV
Đến thời điểm nghỉ hưu của CBNV, CBTC đơn vị cấp dưới thực hiện cập nhật trạng thái nghỉ hưu vào hồ sơ CBNV như sau:
Bước 1: Vào Biến động cán bộ/Nghỉ hưu
Bước 2: Chọn đến CBNV, nhấn Cập nhật hồ sơ.

Phần mềm tự động thêm Quá trình công tác mới, có loại quyết định là Nghỉ hưu trên hồ sơ CBNV.
Trạng thái CBNV được chuyển sang Nghỉ hưu trên danh sách hồ sơ CBNV.
Lưu ý: CBNV chưa lập thông báo nghỉ hưu, chưa ra quyết định nghỉ hưu, khi nhấn chọn, nút Cập nhật hồ sơ sẽ bị khóa, cần lập Thông báo và Ra quyết định trước khi Cập nhật hồ sơ.

Ngoài ra, nếu CBNV nghỉ hưu trước tuổi, anh/chị tham khảo theo hướng dẫn tại đây.
3. Lưu ý
Nút Cập nhật hồ sơ không sáng lên để làm/bị khóa thì làm thế nào?
Trả lời: Trường hợp nút Cập nhật hồ sơ không sáng hoặc bị khóa, nguyên nhân có thể do CBNV chưa có thông báo nghỉ hưu, chưa có quyết định nghỉ hưu, hoặc đã có thông báo nghỉ hưu nhưng chưa đến ngày hiệu lực của quyết định.
Giải pháp: Anh/chị kiểm tra và thực hiện như sau:
- Chưa có thông báo nghỉ hưu/chưa có quyết định nghỉ hưu: Lập Thông báo nghỉ hưu cho CBNV, sau đó thực hiện cập nhật hồ sơ khi đủ điều kiện.
- Đã có thông báo nghỉ hưu nhưng chưa đến ngày hiệu lực: Chờ đến ngày hiệu lực của quyết định để thực hiện cập nhật hồ sơ. Ví dụ, quyết định có ngày hiệu lực 01/09/2026 thì ngày 24/08/2026 nút Cập nhật hồ sơ chưa hiển thị.
- Muốn cập nhật ngay: Thực hiện thêm Quá trình công tác với quyết định Nghỉ hưu theo hướng dẫn tại đây.










contact@misa.com.vn
024 3795 9595
https://www.misa.vn/