CBTC đơn vị trực thuộc tiến hành đồng bộ hồ sơ CBNV lên CSDLQG

Nội dung

Đối tượng: CBTC tại các đơn vị trực thuộc tỉnh được phân quyền để đồng bộ dữ liệu hồ sơ CBNV đơn vị mình lên CSDLQG.

I. Đồng bộ hồ sơ CBNV

Vào Đồng bộ CSDLQG\Đồng bộ Dữ liệu, tại mục Đồng bộ hồ sơ anh/chị chọn biểu tượng Phòng ban
Tích chọn các phòng ban muốn đồng bộ dữ liệu, chọn Lấy dữ liệu
Phần mềm sẽ lấy lên danh sách hồ sơ CBNV thuộc phòng ban anh/chị vừa mới chọn.
Phần mềm đã lọc CBNV có trạng thái chưa đồng bộ để anh/chị tiến hành đông bộ cho các CBNV đó
Tích chọn hồ sơ của CBNV, chọn Đồng bộ lên CSDL.

Lưu ý: Anh/chị có thể chọn nhanh tất cả hồ sơ trên trang hiện tại hoặc tất cả các trang.

Lưu ý: Anh/chị chuẩn bị trước USB Token do Cơ quan chứng thực số Chính phủ (Ban cơ yếu chính phủ) cấp để thực hiện đồng bộ lên CSDLQG

Nếu chưa cài đặt công cụ MISA KYSO để thực hiện ký số thì anh/chị chọn tại đây để tải bộ cài.
Trường hợp đơn vị chưa được thiết lập kết nối với CSDLQG, phần mềm sẽ hiển thị thông báo như sau. Đơn vị chưa được thiết lập kết nối với CSDLQG. Vui lòng liên hệ Sở Nội vụ để được hỗ trợ

5. Lúc này phần mềm sẽ hiển thị các chứng thư số đơn vị sử dụng.Sau đó chọn OK để thực hiện đồng bộ lên CSDLQG.

Lưu ý: Đơn vị phải chọn đúng chứng thư số thuộc Cơ quan chứng thực số Chính phủ cấp nếu chọn sai anh/chị Chọn chứng thư khác để tiến hành chọn lại

6. Sau khi ký số thành công, phần mềm tự động đồng bộ hồ sơ CBNV lên CSDLQG. CBTC
có thể nắm bắt Kết quả đồng bộ:Tổng số hồ sơ thực hiện đồng bộ; Tổng số thất bại/thành công.

Để xem chi tiết kết quả đồng bộ của từng đơn vị, chọn Xem chi tiết.
Xuất khẩu dữ liệu không hợp lệ: Chỉ ra danh sách dữ liệu không hợp lệ kèm lý do.

7. Sau khi đồng bộ thành công, hồ sơ chuyển sang trạng thái Đã đồng bộ trong danh sách hồ sơ.

II. Theo dõi Lịch sử đồng bộ

CBTC theo dõi lịch sử đồng bộ dữ liệu lên CSDLQG của đơn vị mình và các đơn vị trực thuộc tại mục Lịch sử đồng bộ.
Chọn lần đồng bộ, nhấn Xem kết quả đồng bộ để xem chi tiết danh sách hồ sơ đồng bộ vào ngày đó.
Tại đây anh/chị có thể Xuất khẩu dữ liệu/hồ sơ không hợp lệ (nếu muốn)
Nhấn Nạp để lấy lên dữ liệu mới nhất.