Sử dụng thông tin hồ sơ trên file xuất khẩu từ CSDLQG đưa vào MISA QLCB để tiếp tục quản lý

1. Mục đích

Cán bộ tổ chứ có thể sử dụng thông tin hồ sơ trên file xuất khẩu từ CSDLQG đưa vào MISA QLCB để tiếp tục quản lý.

2. Chi tiết thay đổi

Sau khi thực hiện sáp nhập đơn vị hành chính theo mô hình chính quyền 2 cấp, các đơn vị sáp nhập cần đưa dữ liệu nhân sự về hệ thống của đơn vị nhận sáp nhập để quản lý thống nhất.

Trường hợp đơn vị sáp nhập không sử dụng phần mềm MISA QLCB và đã đồng bộ dữ liệu lên CSDLQG, đơn vị nhận sáp nhập có sử dụng MISA QLCB, cần lấy dữ liệu của đơn vị sáp nhập từ CSDLQG để nhập vào MISA QLCB.

– Kể từ phiên bản R112: Phần mềm đáp ứng cho người dùng nhập khẩu file dữ liệu từ CSDLQG vào MISA QLCB để quản lý hồ sơ.

Cụ thể như sau:

Khi đã có file xuất khẩu từ CSDLQG, tại màn hình Hồ sơ\Hồ sơ CBNV, anh/chị chọn tiện ích Nhập khẩu từ CSDLQG.

Bước 1: Chọn tệp

– Nhấn Chọn tệp hoặc kéo thả tệp vào phần mềm.

– Chọn Phương thức nhập khẩu:

Nếu chọn Thêm mới: Phần mềm chỉ thực hiện thêm các dữ liệu chưa có trên chương trình.
Nếu chọn Cập nhật: Chọn sheet cần nhập khẩu, phần mềm sẽ thực hiện cập nhật dữ liệu đang có trên chương trình; với các dữ liệu mới thì không thêm vào.

– Nhấn Tiếp tục.

Bước 2. Ghép dữ liệu

Chương trình tự động ghép thông tin ở Cột dữ liệu trong tệp nhập khẩu với Cột dữ liệu trên phần mềm. Nếu chương trình chưa ghép dữ liệu hoặc ghép chưa đúng, anh chị có thể chọn lại thông tin Cột dữ liệu trong tệp nhập khẩu để ghép cho chính xác.
Nhấn Tiếp tục.

Bước 3. Kiểm tra

Phần mềm thông báo số lượng bản ghi hợp lệ/không hợp lệ.
Có thể nhấn vào tệp lỗi để tải về kiểm tra và sửa lại tệp, sau đó thực hiện nhập khẩu lại từ đầu.
Nhấn Nhập khẩu để thực hiện nhập khẩu các bản ghi hợp lệ và bỏ qua các bản ghi không hợp lệ.