Hướng dẫn nhập khẩu hồ sơ Cán bộ nhân viên từ dữ liệu CSDLQG vào MISA QLCB

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách nhập khẩu hồ sơ cán bộ nhân viên từ file xuất khẩu của CSDLQG vào phần mềm MISA QLCB sau khi thực hiện sáp nhập đơn vị hành chính theo mô hình chính quyền 2 cấp.

Trường hợp đơn vị sáp nhập không sử dụng phần mềm MISA QLCB và đã đồng bộ dữ liệu lên CSDLQG, đơn vị nhận sáp nhập có sử dụng MISA QLCB, cần lấy dữ liệu của đơn vị sáp nhập từ CSDLQG để nhập vào MISA QLCB.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Khi đã có file xuất khẩu từ CSDLQG, tại màn hình Hồ sơ\Hồ sơ CBNV, chọn tiện ích Nhập khẩu từ CSDLQG.

Bước 2: Chọn tệp dữ liệu nhập khẩu vào phần mềm

• Nhấn Chọn tệp hoặc kéo thả tệp vào phần mềm.

• Chọn Phương thức nhập khẩu:
  • Nếu chọn Thêm mới: Phần mềm chỉ thực hiện thêm các dữ liệu chưa có trên chương trình.
  • Nếu chọn Cập nhật: Chọn sheet cần nhập khẩu, phần mềm sẽ thực hiện cập nhật dữ liệu đang có trên chương trình; với các dữ liệu mới thì không thêm vào.

• Nhấn Tiếp tục.

Bước 3: Ghép cột dữ liệu

• Chương trình tự động ghép thông tin ở Cột dữ liệu trong tệp nhập khẩu với Cột dữ liệu trên phần mềm. Nếu chương trình chưa ghép dữ liệu hoặc ghép chưa đúng, có thể chọn lại thông tin Cột dữ liệu trong tệp nhập khẩu để ghép cho chính xác.
• Nhấn Tiếp tục.

Bước 4: Kiểm tra và xác thực

• Phần mềm thông báo số lượng bản ghi hợp lệ/không hợp lệ.
• Có thể nhấn vào tệp lỗi để tải về kiểm tra và sửa lại tệp, sau đó thực hiện nhập khẩu lại từ đầu.
• Nhấn Nhập khẩu để thực hiện nhập khẩu các bản ghi hợp lệ và bỏ qua các bản ghi không hợp lệ.

Bước 5: Kết quả nhập khẩu

• Phần mềm thông báo kết quả nhập khẩu.
• Có thể nhấn vào tệp lỗi để tải về.
• Nhấn Đóng để hoàn thành.