1. Mục đích
Cán bộ tổ chức có thể nắm bắt thông báo chuẩn hóa dữ liệu trước khi đơn vị nâng cấp lên nền tảng MISA iHOS tại mỗi lần đăng nhập để tránh bỏ sót thông tin.
2. Chi tiết thay đổi
Để đơn vị nâng cấp lên nền tảng MISA iHOS thì cán bộ tổ chức cần cập nhật đầy đủ thông tin phòng ban cho CBNV và kích hoạt MISA ID.
– Trước phiên bản R112: Phần mềm chỉ thông báo 1 lần sau khi thông báo đơn vị nâng cấp lên MISA iHOS, cán bộ tổ chức không nắm bắt được thông báo cần chuẩn hóa dữ liệu trước khi nâng cấp.
– Kể từ phiên bản R112: Khi đơn vị được cấp tài nguyên iHOS Nhân sự, phần mềm thông báo yêu cầu chuẩn hóa dữ liệu hồ sơ CBNV cho cán bộ tổ chức để kịp thời cập nhật đầy đủ thông tin.
Cụ thể như sau:
Khi Hệ thống trên nền tảng MISA iHOS yêu cầu cấp tài nguyên iHOS Nhân sự cho đơn vị, phần mềm hiển thị thông báo yêu cầu chuẩn hóa dữ liệu hồ sơ CBNV:
Hoặc anh/chị xem thông báo tại biểu tượng quả chuông trên thanh tiêu đề.
- Chương trình yêu cầu Nâng cấp bảo mật tài khoản khi đơn vị có tài khoản CBNV chưa kích hoạt MISA ID.
- Chương trình yêu cầu bổ sung thông tin phòng ban khi đơn vị có CBNV trống thông tin phòng ban trong hồ sơ CBNV.
Trường hợp cần nâng cấp bảo mật tài khoản
– Trên thông báo yêu cầu Nâng cấp bảo mật tài khoản, nhấn tại đây, chương trình chuyển đến màn hình Hệ thống\Quản lý người dùng.
– Nhấn Nâng cấp bảo mật tài khoản.
– Chương trình sẽ thực hiện nâng cấp bảo mật cho các tài khoản chưa kích hoạt MISA ID và thông báo khi hoàn thành.
Nếu có tài khoản nâng cấp thất bại thì anh/chị thực hiện nâng cấp lại.
Trường hợp cần bổ sung thông tin phòng ban
– Trên thông báo yêu cầu Bổ sung đầy đủ thông tin phòng ban cho tất cả CBNV, nhấn tại đây, chương trình chuyển đến màn hình Hồ sơ\Hồ sơ CBNV.
– Nhấn Tải danh sách để tải về file danh sách CBNV chưa có thông tin phòng ban và thực hiện bổ sung phòng ban.
Sau đó nhấn Nhập khẩu nhanh để cập nhật file dữ liệu vừa bổ sung lên phần mềm.
– Nhấn Chọn tệp hoặc kéo thả tệp vào phần mềm.
– Chọn Phương thức nhập khẩu là Cập nhật, nhấn Tiếp tục.
– Chương trình tự động ghép thông tin ở Cột dữ liệu trong tệp nhập khẩu với Cột dữ liệu trên phần mềm. Nếu chương trình chưa ghép dữ liệu hoặc ghép chưa đúng, anh chị có thể chọn lại thông tin Cột dữ liệu trong tệp nhập khẩu để ghép cho chính xác.
Nhấn Tiếp tục.
– Phần mềm thông báo số lượng bản ghi hợp lệ/không hợp lệ.
Có thể nhấn vào tệp lỗi để tải về kiểm tra và sửa lại tệp, sau đó thực hiện nhập khẩu lại từ đầu.
Nhấn Nhập khẩu để thực hiện nhập khẩu các bản ghi hợp lệ và bỏ qua các bản ghi không hợp lệ.
– Phần mềm thông báo kết quả nhập khẩu. Nhấn Đóng để hoàn tất.
Sau khi hoàn thành chuẩn hóa dữ liệu hồ sơ CBNV, anh/chị có thể tiến hành nâng cấp lên nền tảng MISA iHOS.
contact@misa.com.vn
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
